耀是我的朋友,今天找我说起了最近一件烦心事:学校要求对实验室的实训设备进行升级改造,必须在本周完成实训项目的综合报告。
耀向我诉苦:看似简单的任务却做起来困难重重,而且几乎花了两整天时间做出来的报告却怎么看都感觉缺了些什么,尤其是具体实训项目的清单几乎肯定有问题。
当耀找到我时,就指明让我用思维导图帮他再整理整理……经过一个半小时的整理,现在的报告中有了这张思维导图。
请你仔细对比一下,这个报告和上面的有哪些区别呢?
你一定看出来了,有以下这些不同:
1)所有的实训项目都组块化了,相信你一定能够看出其中的逻辑关系吧;
2)新增了许多内容,比如增加了一个大类“综合点检、排故”,并将实训项目的细节补充完整了
3)增加内容间的关联关系,比如可以看到“液压排故”与“辊道综合点检”有关系,也就是前者是后者的一个实训具体项目
这个导图出来后,耀长长地舒了一空气,因为他觉得现在清楚多了。
你一定想知道我们用思维导图是怎样思考的吧,我来给你把整个过程复盘下:
第一步,将原来的word稿的内容一一输入思维导图软件(xmind)
第二步,做第一次调整,将相关项整理一下,变成7个大的项目;
第三步,按照思维导图的关键词技巧,将较长的句子变为词语,并去掉可省略的文字;
第四步,对现有的内容进行联想,包括垂直思考法和水平思考法,要求充分联想,不必过于考虑逻辑性;
第五步,利用思维导图的分类阶层化技巧将整理想出来的新想法和原有的老项目内容进行结合,进一步触发新的联想,并及时归类分组;
第六步,将思维导图整体呈现出来,结合当初做这张导图的目的看一看内容是否缺少或逻辑错误,将有相关关联的内容用关联线进行连接。
这个思考过程并不复杂,但效果已经有很大改观,你觉得其中有什么诀窍吗?
说得对,就是其中几个思维导图相关的方法和技巧,它们是:
关键词技巧
垂直思考法和水平思考法
分类阶层化技巧
这三个就是思维导图最为核心的思考技术,不仅是需要花时间学习才能学会,更是需要做一定的练习才能掌握的。如果你想学会,请来5月的思维导图专项培训吧,我在那里等你。