1、回顾与总结上周内预估时间失败的原因
偶发性原因1:周五下午突然接到布置宣传牌的任务,原计划没有完成;
偶发性原因2:周五晚上接到朋友电话,煲电话粥,原计划没有完成;
经常性原因1:报送信息的时候总喜欢刷淘宝。
→改进方式:留出特定的刷淘宝时间;
经常性原因2:写2-4预备表总安排在晚上最后一项任务,之前还有很耗费体力的运动及一天的工作压力,所以轮到写预备表的时候已经精疲力尽了。
→改进方式:早起半小时,把写预备表安排在一天第一项工作,用最黄金的时间和最佳状态去写,晚上联系家人朋友,运动,或是做家务。
2、我的机动时间设置情况是:
每天的16-17点,1小时。处理突发事项或是未完成事项,没有的话就用来看书。
3、我的收获:
记录时间的习惯一直都有,但是预估时间失败的时候,我总是会安慰自己今天太累了/有突发的工作任务等等各种借口。
当我用“经常性原因”VS.“偶发性原因”的视角去重新审视的时候,才发现哪些情况是真正偶发原因,而哪些事情是因为没有安排妥当。