一、基础篇 结构化写作需要掌握的四个核心原则
常见的四类职场写作场景:传递信息、总结工作、说服他人及汇报方案。何为优秀的写作方式?首先视觉上一目了然,其次内容上重点突出、有条理且层次分明。可以这么说凡是清晰表达的背后,一定是有强大的思维能力在支撑。所以对于职场人士的我们来说,结构化的思维能力是至关重要的,如何构建?用“论、证、类、比“四步骤打造:
1、论-结论先行,一次表达只支持一个核心观点或中心思想,并且要放在开头的位置。为什么要结论”先行“一是明确反馈重点,增强自己的说服力,二为对方节约时间,好事先做评估。受传统观念影响,我们说话会比较含蓄,委婉。一定程度上是好事,但是在追求高效的场合,单刀直入会更具说服力。
这一点也可以用在拒绝上,假设别人找你帮忙,自己其实内心不想接受,会委婉说时间冲突,没有直接拒绝对方会有新的对策应对你的要求。迫不得已又接受,内心无比纠结~实际上一句”不好意思我帮不了“就可以轻松搞定,减少沟通成本和自己的时间精力。
2、证-以上统下 上一层结论是对下一层信息的概括和总结,下一层信息则是对上一层结论的解释和说明。包含三个层级
A 概括:是高效的体现。从认知角度看,概括是站在更高的层次上认知一类事物的共同本质及发展规律;从思维角度看,是从个体到普遍,从抽象岛具体;从表达角度看,是化繁为简的语言运用过程。语言的目的是传递信息,应精炼简要拒绝赘词,而不是刻意堆砌文字。
B论证:是强大逻辑思维的体现
如何验证一个人是否具备逻辑思维,很大程度上可以从他的语言表达逻辑性中看出。论证过程是否严谨。通俗来说论证就是一个说理的过程,如何拿出一些理由去支持货反驳某个观点,而不是简单说“同意,好,好像不行“,做到有理有据。一次完整的论证应具备三个核心要素论点、论证和论证方式。
中西方文化差异除了在表达上,在对思想的深刻认识上也有所区别。书中举个关于美国对满分作文的评判之一是:有效富有洞察力的发展作者的观点,有杰出的评判性思维,清晰使用恰当的事例,论证证明自己的立场。这源于教学认知上的思维水平差异,起跑点不一样,所以是不是更应该学习。
C对应:是严谨的表现 论点和论据必须保持统一性,在同个范畴。
3、类-归类分组 对具有相似性或相关联的信息按照一定标准进行分类,归为同一逻辑范畴
分类的过程,就是探寻事物和问题本质的过程。
A分类使思考更清晰
B分类是记忆更容易
4、比:逻辑递进 同一逻辑范畴的信息必须按照一定的逻辑顺序进行排序。顺序是一个中性词,会呈现两种状态:有序和无序。遵循一定的顺序其实也是遵循我们的一种认知”习惯“。从小时候被九九乘法表或元素周期表开始,都是遵循先易后难的节奏来展开。
5、四个原之间的联系
结论先行和以上统下体现上下层的”纵向“关系,归类分组和逻辑递进体现”横向“关系。“结论先行“需由各个信息的概括,这就需要进行准确合理的”归类分组“,”以上统下“对上下层级进行关系梳理,让框架更严谨,最后在用”逻辑递进“进行梳理,让其按照一定归类有序排列。四个基本原则之前是相辅相成,辩证统一的关系。
前几年有听过李忠秋老师关于结构思考力的线上分享,今天再结合书本内容有更多新感悟。逻辑思维在很多场合都是可以运用。同时结构化书面写作也会促使口语表达更结构化。工作中,会提前演练如何更清晰的表达总结;头马点评中,有在刻意训练自己这方面能力的提升,潜意识中在其他角色也有受影响,嵌入到各个角色,并且希望每次在能表达清晰的基础上有所突破,这就是我持续参与的乐趣~