《结构化写作》笔记1

一、基础篇 结构化写作需要掌握的四个核心原则

常见的四类职场写作场景:传递信息、总结工作、说服他人及汇报方案。何为优秀的写作方式?首先视觉上一目了然,其次内容上重点突出、有条理且层次分明。可以这么说凡是清晰表达的背后,一定是有强大的思维能力在支撑。所以对于职场人士的我们来说,结构化的思维能力是至关重要的,如何构建?用“论、证、类、比“四步骤打造:

1、论-结论先行,一次表达只支持一个核心观点或中心思想,并且要放在开头的位置。为什么要结论”先行“一是明确反馈重点,增强自己的说服力,二为对方节约时间,好事先做评估。受传统观念影响,我们说话会比较含蓄,委婉。一定程度上是好事,但是在追求高效的场合,单刀直入会更具说服力。

这一点也可以用在拒绝上,假设别人找你帮忙,自己其实内心不想接受,会委婉说时间冲突,没有直接拒绝对方会有新的对策应对你的要求。迫不得已又接受,内心无比纠结~实际上一句”不好意思我帮不了“就可以轻松搞定,减少沟通成本和自己的时间精力。

2、证-以上统下 上一层结论是对下一层信息的概括和总结,下一层信息则是对上一层结论的解释和说明。包含三个层级

A 概括:是高效的体现。从认知角度看,概括是站在更高的层次上认知一类事物的共同本质及发展规律;从思维角度看,是从个体到普遍,从抽象岛具体;从表达角度看,是化繁为简的语言运用过程。语言的目的是传递信息,应精炼简要拒绝赘词,而不是刻意堆砌文字。

B论证:是强大逻辑思维的体现

如何验证一个人是否具备逻辑思维,很大程度上可以从他的语言表达逻辑性中看出。论证过程是否严谨。通俗来说论证就是一个说理的过程,如何拿出一些理由去支持货反驳某个观点,而不是简单说“同意,好,好像不行“,做到有理有据。一次完整的论证应具备三个核心要素论点、论证和论证方式。

中西方文化差异除了在表达上,在对思想的深刻认识上也有所区别。书中举个关于美国对满分作文的评判之一是:有效富有洞察力的发展作者的观点,有杰出的评判性思维,清晰使用恰当的事例,论证证明自己的立场。这源于教学认知上的思维水平差异,起跑点不一样,所以是不是更应该学习。

C对应:是严谨的表现 论点和论据必须保持统一性,在同个范畴。

3、类-归类分组 对具有相似性或相关联的信息按照一定标准进行分类,归为同一逻辑范畴

分类的过程,就是探寻事物和问题本质的过程。

A分类使思考更清晰

B分类是记忆更容易

4、比:逻辑递进 同一逻辑范畴的信息必须按照一定的逻辑顺序进行排序。顺序是一个中性词,会呈现两种状态:有序和无序。遵循一定的顺序其实也是遵循我们的一种认知”习惯“。从小时候被九九乘法表或元素周期表开始,都是遵循先易后难的节奏来展开。

5、四个原之间的联系

结论先行和以上统下体现上下层的”纵向“关系,归类分组和逻辑递进体现”横向“关系。“结论先行“需由各个信息的概括,这就需要进行准确合理的”归类分组“,”以上统下“对上下层级进行关系梳理,让框架更严谨,最后在用”逻辑递进“进行梳理,让其按照一定归类有序排列。四个基本原则之前是相辅相成,辩证统一的关系。

前几年有听过李忠秋老师关于结构思考力的线上分享,今天再结合书本内容有更多新感悟。逻辑思维在很多场合都是可以运用。同时结构化书面写作也会促使口语表达更结构化。工作中,会提前演练如何更清晰的表达总结;头马点评中,有在刻意训练自己这方面能力的提升,潜意识中在其他角色也有受影响,嵌入到各个角色,并且希望每次在能表达清晰的基础上有所突破,这就是我持续参与的乐趣~

图片发自简书App
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,214评论 6 481
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,307评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 152,543评论 0 341
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,221评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,224评论 5 371
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,007评论 1 284
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,313评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,956评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,441评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,925评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,018评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,685评论 4 322
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,234评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,240评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,464评论 1 261
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,467评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,762评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容