一种基于微信群的活动发布报名和签到应用系统

当下举办活动时往往是提前通过邮件、短信发通知,邮件反馈或电话报名,现场签到则是在纸上签字,存在着报名统计靠手动、收集整理参加人员信息为电子档麻烦、无法实时分享给与会人员(假如可以公开信息)等问题,迫切需要一种简单易用的移动互联网活动信息管理系统。
目前微信群十分流行,是一种高效的交流平台,利用微信群发起活动、报名、签到比较自然。本文就此作如下探讨。

需求分析

问题是如何快速高效地签到,以便快速统计报名或未报名人员。对于重复性活动,最好还能统计累计参加人员情况。
签到工具最好是用手机,因为人人都有、随时携带、传感器多、技术手段丰富等。不可能爬山签到还要带一个门禁卡之类的东东吧。
签到可以手动进行,如果能自动设置则更加。比如在规定的时间和地点,到达约定条件后,签到程序自动运行,实现对接。
签到和报名最好能关联起来,如此可以非常清楚的了解已报名人员的实际动态。当然,有时候也有未报名却临时来参加活动的特例。
活动结束后,发起人可以发布签到结果,供群友查阅。

应用场景

这里假设应用场景如下:

  1. 通知,直接在微信群发布通知内容即可。
  2. 报名,使用诸如“互动吧”等网页工具发起一个活动,分发到微信群或朋友圈即可。
  3. 签到,在约定时间到达约定地点后,利用签到功能签到。
  4. 统计,可实时现场统计,也可事后统计,甚至可以统计多次累计数据。如一年的爬山参加人次统计。
  5. 共享,将签到表分发到群里,或签过到的人可直接浏览其他签到人员。

解决方案

另类传统签到的借鉴
最典型的是上下班打卡,借助IC卡信息系统,实现签到和统计。这种方式使用特定IC卡,基于固定的位置和刷卡感应,实现信息收集。
一般说来,利用手机签到不存在刷卡这样的感应动作,活动的位置每次也不固定。因此利用GPS定位是一个基本条件。

1、签到页面签到

活动发起人在微信群发布一个活动签到链接页面,包含活动地点、签到时间等基本信息,则参加人员在签到时间范围内到达指定地点后,打开这个链接,点击“签到”按钮,就完成了签到动作,此时自己的名字会自动排列到已经签到人员名单中。
需要指出的是,“签到”按钮能否使用要与当事人GPS定位和当前时间是否符合签到约定的条件挂钩,即没有在指定时间到达指定地点的人是无法签到的。

2、摇一摇签到

参与人员与活动主持人同时摇一摇手机,实现签到。

3、二维码签到

参与人员用手机扫描一下活动主持人手机生成的签到二维码,点击“签到”即可签到。

典型应用

最典型活动为举办会议,从通知、报名到签到一条龙服务。
其次为社团活动,比如预定周日9点在某处集合爬山,首先在群里发布简要活动通知,然后利用网页工具发起一个活动报名,分发到微信群或朋友圈,感兴趣的人们可通过点击网页进入后,可直接报名,报名完成后自己的名字自动显示在报名清单中,到了指定时间和地点,利用手机签到。
又比如旅行社组织团队游时,在各个景点设置集合点,大家在约定的时间游玩景点后到集合点签到,转赴另一个景点。

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