【Excel系列12】高效操作单元格区域:定位与选取

       面对Excel表格中纷繁复杂的大量数据,如何快速定位和选取呢?今天就和大家交流下如何轻松解决这个让人头痛不已的问题。

数据之道

一、如何快速定位首末单元格?

       无论当前活动单元格在哪里,只要使用组合键就能快速定位?

      ☆ 定位首单元格(A1):【Ctrl】+【Home】 

亲测有用

        注:窗格冻结时,【Ctrl】+【Home】定位到非冻结区域的第一个单元格。

        ☆ 定位末单元格(使用区域的右小角单元格): 【Ctrl】+【End】

        (提醒:下图中清晰展示了什么是表格中的使用区域)

亲测有用

二、水平/垂直方向定位

      【Ctrl】+水平方向键(左、右)可以在同一行中快速定位到与空格相邻的非空单元格。如果没有非空单元格则定位到此行的起始或末端单元格。那同理,【Ctrl】+垂直方向键(上、下)可以在同一列中快速定位到与空格相邻的非空单元格。如果没有非空单元格则定位到此列的起始或末端单元格。

       大家自己动手体验体验~~同时,多按几次同一组合键看看有什么效果。

三、选中任意目标矩形区域

      操作方法:先选中矩形区域中任意一个顶角的单元格,然后按住【Shift】键,单击其对角单元格,这样就可以选中由这两个单元格所包围形成的矩形区域。

       理解了Shift在选中对象时的作用,这部分也就容易理解了。

选中任意目标矩形区域


四、选中非连续区域

       操作方法:先选中一个数据区域,然后按住【Ctrl】键,再用鼠标选取另外一个数据区域即可。根据需要可重复多次进行。

      理解了Ctrl在选中对象时的作用,这部分也就容易理解了。

选中非连续区域

五、选中当前行或列的数据区域

      操作方法:【Ctrl】+【Shift】+方向键可以选中从当前单元格到本行(本列)中最近一个与空格相邻的非空单元格所组成的单元格区域。大家试一试。

【Ctrl】+【Shift】+方向键

六、如何选中第765行?

       有位朋友问了我这么一个问题,在Excel里如何选中第765行呢,难道要一直往下拖到第765行吗?貌似很难处理的一个问题,其实很容易解决。

       操作方法:在名称框中输入A765,即可定位到A765单元格,鼠标点击选中改行就可以了。

名称框的使用

      大家试着想想,名称框是不是也可以用来选中区域呢?那应该怎么写呢?


最后小结一下:

       1、Shift用于选中连续对象,Ctrl用于选中非连续对象

       2、Ctrl+的组合键用于选中单元格

       3、Ctrl+Shift+组合键用于选中连续行或列

       4、灵活运用名称框


思考题:如何选中奇数行呢?

欢迎大家多多支持,点个喜欢就好~~随手打赏更加欢迎!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,968评论 6 482
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,601评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 153,220评论 0 344
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,416评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,425评论 5 374
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,144评论 1 285
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,432评论 3 401
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,088评论 0 261
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,586评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,028评论 2 325
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,137评论 1 334
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,783评论 4 324
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,343评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,333评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,559评论 1 262
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,595评论 2 355
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,901评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容