面对Excel表格中纷繁复杂的大量数据,如何快速定位和选取呢?今天就和大家交流下如何轻松解决这个让人头痛不已的问题。
一、如何快速定位首末单元格?
无论当前活动单元格在哪里,只要使用组合键就能快速定位?
☆ 定位首单元格(A1):【Ctrl】+【Home】
注:窗格冻结时,【Ctrl】+【Home】定位到非冻结区域的第一个单元格。
☆ 定位末单元格(使用区域的右小角单元格): 【Ctrl】+【End】
(提醒:下图中清晰展示了什么是表格中的使用区域)
二、水平/垂直方向定位
【Ctrl】+水平方向键(左、右)可以在同一行中快速定位到与空格相邻的非空单元格。如果没有非空单元格则定位到此行的起始或末端单元格。那同理,【Ctrl】+垂直方向键(上、下)可以在同一列中快速定位到与空格相邻的非空单元格。如果没有非空单元格则定位到此列的起始或末端单元格。
大家自己动手体验体验~~同时,多按几次同一组合键看看有什么效果。
三、选中任意目标矩形区域
操作方法:先选中矩形区域中任意一个顶角的单元格,然后按住【Shift】键,单击其对角单元格,这样就可以选中由这两个单元格所包围形成的矩形区域。
理解了Shift在选中对象时的作用,这部分也就容易理解了。
四、选中非连续区域
操作方法:先选中一个数据区域,然后按住【Ctrl】键,再用鼠标选取另外一个数据区域即可。根据需要可重复多次进行。
理解了Ctrl在选中对象时的作用,这部分也就容易理解了。
五、选中当前行或列的数据区域
操作方法:【Ctrl】+【Shift】+方向键可以选中从当前单元格到本行(本列)中最近一个与空格相邻的非空单元格所组成的单元格区域。大家试一试。
六、如何选中第765行?
有位朋友问了我这么一个问题,在Excel里如何选中第765行呢,难道要一直往下拖到第765行吗?貌似很难处理的一个问题,其实很容易解决。
操作方法:在名称框中输入A765,即可定位到A765单元格,鼠标点击选中改行就可以了。
大家试着想想,名称框是不是也可以用来选中区域呢?那应该怎么写呢?
最后小结一下:
1、Shift用于选中连续对象,Ctrl用于选中非连续对象
2、Ctrl+的组合键用于选中单元格
3、Ctrl+Shift+组合键用于选中连续行或列
4、灵活运用名称框
思考题:如何选中奇数行呢?
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