做好PPT,走遍职场都不怕!(一)

也许你和我一样,不会ps,是个程序盲,模板只会到处下载,但是这些都不能阻挡我们展示自己才华的决心。

当领导把战略投资部做好的集团对外的ppt发给我的时候,我觉得这ppt做得特别高大上,说实话我是做不出这么多花样的图表。可是领导下一句话就让我慌了:”老板觉得做得不好,你重新做一份。”

战略投资部给的ppt
战略投资部给的ppt目录

这都不好,我做出来那岂不是更入不了boss的眼。于是,跑到集团图书室找到了栗子的一本书——《别告诉我你懂ppt》,用了两晚上终于看完,然后重新拟定集团大纲,虽然技术上依旧low,但内容上领导觉得很不错,让我继续做下去。忍不住惊叹:”好的ppt真的能够快速搞定老板和客户,甚至让领导对你刮目相看!

西兔的ppt目录

栗子的书核心观点:不做专业的设计师,而是做专业的思考者。

整体上来说:好故事完胜好模板

powerpoint的核心是讲故事,讲打动人心的故事,讲powerful的故事。那么,好故事怎么来?

(一)要知道构思ppt给力要素是什么?

1、站在听众的鞋里想问题,用对方的角度来思考问题,多讲对对方的功能和意义。这也是为什么“我是盲人、帮帮我“这句话的效果远不如”这是多么美好的一天,我却看不到“这句话。

2、做听众肚子里的蛔虫,对熟悉的人找他们与其他人不同的爱好,对陌生人,去微博微信了解。

3、为听众量身定制,让对方感觉自己被尊重,最好用对方取得的成果,感人的故事等等作为切入点,更能唤起对方的兴趣和好感。

(二)如何揪住听众的心?

1、留意生活中的点点滴滴,让其成为ppt的好故事。为什么苹果砸到牛顿脑袋上就有了万有引力?功劳不在苹果,而是牛顿,因为他能发现并思考日常生活中的小事。

2、 提炼你工作中的酸甜苦辣,巧妙地告诉老板自己不是机器上的螺丝钉,而是必不可少的存在。简而言之,就是ppt首先展示成果,凸显自己创造出的不可能。如下图,图1和图2老板看后的效果是决然不同的。

栗子书上的ppt1
栗子书上的ppt2

3、抓住听众的小共鸣,了解你的听众人口学特点,年龄、受教育阶层、性别等等都应该作为参考要素,调整ppt表达的方式。

(三)做个任性的“标题党”

虽然“标题党”多受诟病,但是耐不住题目确实能影响大家阅读的欲望啊。它的必杀技来源于词语组合的力量。

1、工作热情+工作态度=感染听众。

2、想象力+创造力=牛*的标题党

来自栗子书上ppt

没错,西兔的ppt目录标题的灵感就是来自于这里。那么,好标题的源泉来自于哪儿呢?

1、玩儿一下“偷梁换柱”,例如成语、俗语的谐音,会产生奇妙效果。

2、特定时间弄一个一语双关。

3、字形变化做到“画龙点睛”。

来自栗子书中案例

4、字母的缩写变化可以别有洞天,“RICE”(米)可以变成“Refreshed Innovation Cuts Edge"(创新引导时尚)。

5、书名、电影茗也能意味深长,《那些年,我们一起追的女孩儿》也可以变成《这些年,我和客户谈的恋爱》。

所以,好故事的好处就是将复杂的问题变得简单,更有去味儿。

未完待续……

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