文/墨香元元
有没有朋友觉得自己的时间总是不够用,每天都忙忙碌碌的?桦泽紫苑先生在《为什么精英都是时间控》里不仅介绍了有效利用时间提升工作效率的理论和方法,还教给我们如何提高专注力以及如何最大化地利用自由时间提升和放松自我。这种精神与我们古人的一张一弛,文武之道可谓是不谋而合。
接下来的这组数据可以说明桦泽先生是如何做到工作娱乐两不误的。在运用了时间管理术以后,作者能做别人4倍的工作量,同时还能享受别人2倍的娱乐时间。他每年出三本书,每个月读书20本以上而且还发表书评。 他的自媒体比如油管、脸书、博客都是日更。他的业余生活也是丰富多彩,每周健身4-5次,每个月15次派对聚餐,每年品尝100种以上的威士忌,每年去海外休假至少30天。 在工作高节奏的日本,再加上神经科医生这样的职业,真是很难把这些数据和桦泽先生进行匹配。 很多人好奇地觉得作者是不是不睡觉啊。 惊奇之余自然更多地是羡慕,希望自己也能提升工作效率,有更多的自由时间用在旅游、娱乐和自己的兴趣爱好上。
接下来我帮大家划一下重点,看看我们该如何提升专注力,还有该如何最大限度地利用自己的自由时间。
提升专注力
充足的睡眠是提高专注力的最简单易行的办法
熬夜之后专注力急剧下降,专注时间会大幅度减少。专注力不够,工作效率就会降低,这就意味着应该1个小时完成的工作需要更长的时间才能完成。在降低专注力的生活习惯中,排在首位的就是睡眠不足。 爱熬夜的朋友们注意了,要想工作效率高,一定要保证自己的睡眠。
有氧运动能提高专注力
有氧运动能促使大脑分泌多巴胺。多巴胺可以提高人的兴致,让人产生幸福感,从而促使专注力的提高。同时连思考力,记忆力,包括执行力都会提高。运动的其它好处就不在这里赘述了。
限制时间提高专注力
在做一项工作的时候,给自己设定完成时间。比如我要在1个小时内完成这个PPT。严格限定下班时间,也会帮助集中注意力。 适度的紧张感还能让工作完成得更出色。
排除杂念提升专注力
杂念一:外物造成的杂念
工作环境整洁,工作用品摆放有序,电脑文件命名逻辑清晰都是提高专注力的必要条件。不受不良工作环境的影响,不浪费时间在找东西和文件上都是节省时间保持心情愉快的好办法。东西摆放有固定位置,用完及时归位是很好的生活习惯。不但在找东西的时候节省时间,在工作的时候提升专注力,而且还减少家庭矛盾。
杂念二:思考引起的杂念
我们都有这样的经历,正在做一件事情的时候,突然就会有不同的念头冒出来,干扰我们的专注力。杂念不仅会影响我们的专注力,还会打断我们当下的工作或学习。这个杂念或许只闪现1秒或几秒,我们却要浪费大量的时间再拉回注意力。
排除杂念方法一:把心理惦记的事情全都写出来
很多杂念都是没有完成和需要完成的事情。这些杂念是不可控的。所以在做好每天日程规划的前提下,如果还有杂念冒出,就把它们记录下来。
排除杂念方法二:提高转换能力的头脑训练
那些即使写下来还是挥之不去的杂念实际上是在提醒我们大脑前额皮质此时正处于疲惫状态。大脑前额皮质与“思考的联系”和“思考的转换”存在深刻的联系。前额皮质疲惫了就会不停地冒出同一个念头。 前额皮质和血清素有着密切的关系。所以想办法提高血清素就可以提高前额皮质。简单可行的办法有日光浴,有节奏地运动,还有细嚼慢咽。如果是疲劳作业,那还是要保证充足的睡眠,而且工作量也要适度。
杂念三:人造成的杂念
工作中被别人打断也会需要更多的时间拉回专注力。所以如果需要高度专注力的工作的时候要给自己创造安静的环境,不被别人打扰。有些公司会有安静工作区,小会议室或者相对隔离的环境,这些都是很好的选择。如果没有,可以放个留言牌在自己的工作区,提醒别人自己需要专注工作多长时间,随后再聊。在家里的话,就可以和家人商量好,以免不必要的打扰。
杂念四:通信造成的杂念
电话,聊天软件来信通知,单位内部通讯的聊天、视频邀请都属于通信造成的杂念。避免不必要的打扰,手机可以设置静音,内部通讯设备可以设置免打扰。总之要给自己创造不被打扰的环境。
最大化地利用自由时间
作者提出把自由时间利用到极致的自我投资和自我更新的观点。他提出三个关于自由时间的使用方法:投资自己,主动性娱乐和享受。
利用自由时间方法一:投资自己
自由时间不要用于工作,而是要用于投资自己。如果把工作中效率提升节省出来的自由时间再投入到工作的话,会让人感觉工作没完没了,从而失去热情。能把省出来的时间放到工作以外的提升自己的事情上,会让自己对工作效率的提升有自信,同时自己专业素质和综合素养的提升也会对本职工作有潜移默化的积极影响,从而能创造出更多的自由时间。为什么这么说呢?比如工作中需要大量的文案工作,那么提升自己对文字的驾驭能力自然对工作会有促进。学习PPT制作, Excel, Photoshop这些在工作中经常用到的工具会让自己在工作中更加得心应手。 另外利用业余时间学一门外语,学一种乐器,学一种专长都是很好的对自己的投资。在投资自己学习新技能的同时还可以扩大自己的社交范围,认识一些志同道合的好朋友。
利用自由时间方法二:主动性娱乐
作者很认同自由时间要用来娱乐的观点。但是他提出娱乐的方式、方法很重要。选择什么样的娱乐方式甚至可以影响人的一生。作者认为娱乐大体分为两种:被动性娱乐和主动性娱乐。不需要太高的专注力和技巧的属于被动性娱乐,典型的例子就是看电视。那些需要专注力并且对技巧有要求的娱乐属于主动性娱乐,比如下棋、体育运动、演奏乐器等。
主动性娱乐的好处在于它可以促进人的成长,帮助提升专注力。而被动性娱乐就没有这样的效果。虽然看电视被作者划为被动性娱乐,但是他给出了化被动为主动的方法。比如看电视的时候有一些观点和感受,和朋友聚餐时候通过交流学习到别人的思想,旅游时候的一些收获和感触,这些都可以记录下来。这个梳理思路,组织语言的过程就是把被动娱乐变成主动娱乐了。这样不仅有输入还有输出。输出也是很好的学习,能促进我们不断成长。 主动性娱乐也是可以创造出自由时间的自我投资。
利用自由时间方法三:享受
作者说:“一流的‘工作人’也是一流的‘趣味人‘。” 他认为白天要努力工作,晚上要享受生活。 这也是这本书时间管理的基本出发点。一个在爱好上能专注的人更容易在工作中专注,因为不管做什么用的都是同一个大脑。
文中提出“享受现在的人才能获得幸福”。这和佛法里提出的“活在当下”有点不谋而合。我们现代人大多给自己设定各种目标,然后卯足劲地去朝着这个目标进发,比如等我挣了20万,就带老婆孩子去国外旅游一趟。却忽视了每天近在咫尺的小幸福。 幸福的时光是组成幸福人生的基本要素。夫妻俩聊聊天,和孩子玩一会儿,泡个澡,听听音乐发发呆都是放松自我享受生活的办法。 如果为了将来某个目标去“忍受”当下,有可能一生都在“忍受”中度过。很多人总是感受不到幸福,那是因为感受快乐的天线没有竖起来。 仔细用心观察我们的生活,其实很多点点滴滴都能让我们有幸福感。 亲爱的读者,此时您是否可以静下心来想想,在您的生活中,什么时候是感到快乐幸福的?
作者还给读者一个“制作玩乐清单”的方法。大家可以把自己空闲时间想要做的事情列在一张清单上,让自己的自由时间变得更充实、更快乐、更难忘。 很多人不知道自由时间该做什么,哪怕有了自由时间也白白浪费了,而且自己也体会不到享受自由时光的乐趣。
一张一弛,对我们的身心都是很有裨益的。工作的时候努力之余还有很多方式、方法提升专注力,提高效率。工作效率提高了,可以有更多的自由时间来提升自我,发展兴趣爱好,享受生活的美好。热爱工作,热爱生活。作家格拉德威尔在《异类》一书中指出的一万小时定律 “人们眼中的天才之所以卓越非凡,并非天资超人一等,而是付出了持续不断的努力。1万小时的锤炼是任何人从平凡变成世界级大师的必要条件。”知道方法就付诸行动,花些时间让这些方法变成我们的习惯。期待有一天,我们都能成为一流的“工作人”和一流的“趣味人”。