小张在公司做销售,是个工作上进的人,刚到公司的时候,同事都很喜欢他。
但是随着时间的流逝,他总觉得和一些同事之间有点隔阂,却总也摸不准到底哪里出了问题。
直到很偶然的机会有幸和公司高层的长者请教,小张才意识到之前在沟通上犯了比较愚蠢的错误。真是“与君一席话,胜读十年书。”
1/ 沟通方式:当面>电话>邮件
收到客户的邮件,要求xx日提供xx资料。小张随手转发给其他的几位同事,文采飞扬地复述一下客户的要求,请小A和小B分别作什么什么事情。
长者一语道破:你是老板吗?你以为发一封邮件,大家都会火速响应,严格执行吗?你以为你发出的邮件,大家都会认真看吗?
不是的!长此以往,大家会觉得你很装!
最好的沟通方式是当面点对点的沟通。沟通的氛围,语气,心情,措辞,都会对沟通的效果和结果产生很大的影响。而这些恰恰是邮件沟通所不能很好传递的方面。
如果不能见面,退而求其次的沟通方式是电话。
邮件是最好的备忘和记录工具,但是也是最差的沟通工具。
回到小张的工作,收到客户的邮件后,思考一下委托谁来处理比较合适,当面和同事、或者打电话给对方,说明来意,请其帮忙在什么时间点做什么事情。
和对方当面或者电话沟通过之后,如果有重要的事项需要跟踪,再发一封邮件给对方,作为提醒和备忘。
2/ 沟通要闭环
小张和小A小B沟通过以后,到了提交资料的时间,却发现小B提交的资料是错误的。。。
小张郁闷的要死,打电话和小B询问资料的问题,却发现原来小B当初对于资料需求的理解就是错误的。
这事怪不得小B,应该说小张的沟通缺了一个环节:确认。
所谓沟通要闭环,是说沟通不是单向的,而是双向的,沟通的信息要确认无误。
如果你是信息发出者,一定要确认对方接受到的信息和你发出的是一致的;如果你是信息接收者,也要把要点概括一下,复述给对方,确保你的理解没有偏差。
小张当即和客户打电话表示抱歉,并重新约定了资料提交的时间。
今天剽悍晨读分享的书籍是《关键对话》。