计划与目标管理(2019-04-17 )

要进行目标管理首先得制定合理的计划。计划分长期计划和短期计划。所谓长期计划,也就是叶武斌老师说的设定我们的五万米高空。即打造我们的梦想版。梦想版该如何打造呢?

我们要建立自己梦想,先问自己三个问题:

1.1. 此生我要做一个什么样的人?

1.2. 我未来要做什么样的事情?

1.3. 为实现这个目标我该去进行什么行动?

然后写一封给五年后的自己的信,描述期待中五年后是什么样的?我的梦想究竟是什么?我想成为什么样的人?把你所想的全部写出来。不管它能不能实现。把它写下来。分五个层面去思考:

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一、五万米视角:宗旨和原则。

这是视角的最高层,就是我们通常说的人生价值、人生使命,也就是我们生活在这个世界的根本意义,正如回答哲学里的三个终极问题:我是谁?我从哪里来?我到哪里去?再通俗一点讲就是:我究竟要成一个什么样的人?我如何看待外部的世界和自己的人生?我活着的价值在哪里?

宗旨提供了生存的最终目标和方向,原则体现了人生道路上要始终坚持的核心价值观。

叶武斌老师的目标是帮助一亿人实现时间自由。平衡工作与生活。实现高效率、慢生活的人生!我的价值观没那么远大。但我愿意无私地去帮助更多的家庭,通过学习而改变。获得幸福有意义的人生!这也是我从事家庭教育的初衷。一个有长远视角的人,他的人生一定会丰富多彩。

二、四万米视角:愿景

愿景是指3~5年的展望、战略规划。愿景是把目光放在横跨多个时间段,具有长期或短期影响的问题。对于个人而言,愿景包括他的生活方式、事业目标和方向。

对于愿景的简单提法是:你的长远目标(超过2年)是什么?这其实就是你的事业版块,你想在哪方面有成就。愿景就是你人生的方向!方向明确了,目标才会清晰,才更可能的去为实现这个目标而努力!

三、三万米视角:目标

目标是指你今后一两年必须完成的事情,你迫切希望取得的成绩。目标是由无数个项目而组成。比如,跑马比赛,声音练习,保险销售,买产品等。目标可以用一张清单、一个轮廓或者一个计划来表示。

目标一般只是每年都要检视一次,也可以每季度或每月检视。目标是一次性的,做完就可以勾掉的。

四、两万米视角:责任范围

责任范围主要指的是我们人生中重点关注的几个方面(如健康、家庭、事业、理财、休闲、成长、社交、灵性等)或者我们在生活中的不同角色、工作中的不同身份(如父母、子女、经理、下属、志愿者等)所必须达到的目标或承担的职责。你对它们做出了承诺,而承诺激励你积极行动起来,去完成各个项目。

两万米的责任范围与五万米的宗旨和原则的关注领域可能是相同,但两者相比,区别在于:两万米更关注的行动层面,更具体也更讲究方法;而五万米更强调价值层面,更抽象也更注重目的。

一般以每月或者每周检视更好。

五 一万米视角:项目

一万米也就是一年内必须完成的事情。围绕着这个目标去分解成无数个小目标,一个小目标就是一个项目,本质上完成一个就勾掉一个。

项目层面的最好工具就是项目清单,即用一张单子列出所有事项,一行列一项或者一页列一项。

每周或每天回顾检查一下项目进行情况。每个项目当成一个一个任务去完成。


打造我们的梦想版首先要收集自己的梦想

那定义了这个宗旨之后,就可以列出未来5年的理想蓝图。拿一张纸,找一个安静的时间。最好是清晨或夜深人静时。关掉手机,先思考看这几年的时间花在哪里。问自己,最重要的事是什么。写下能让自己感动的想要做的所有事情,能让你热泪盈眶的事。写50条到100条。不管它遥远或高尚与否,只要是你现在觉得是你的梦想,就先写下来。以后再反思,调整会逐步丰富或删除。


收集完然后列出自己的梦想清单。

选出最重要的梦想。聚焦专注在这些领域上。扬长避短。如果无法选择,那代表你想要的太多。那建议做减法,挑出最重要的几个。

烂开始,好开展,好结果。只要开始了,轮子就转动起来了。先完成,再完美。


有了梦想版,我们就要为梦想而努力。实现梦想要做好每年的工作计划。那么年度计划如何制定呢?

1、梦想九宫格(目标管理):

制作九宫格三步曲:

先定义——再计划——后目标。

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先定义:通过八大关注及三圈交集(意义,快乐,优势)写出自己的101个目标,从中找出自己未来最想做的那件事。比如:未想我想成为精神领袖,帮助更多的人摆脱困境,实现人生价值。首先我得有两点,一是钱,二是人。人望第一位。要有人(粉丝),你要先组建团队,服务更多的人。团队再裂变,你就拥有了非常多的粉丝。粉丝多了钱自然也赚了。所以,要先定义。

根据《464法则》也是很容易给自己先做出定义的。

四个象限(又分左右象限,左象限上面是上班族,下面是个体老板。右象限上面是企业家,下面是投资者)。

六个平衡(事业,财富,家庭,朋友,健康和成长)。

四方合作(个人,团队,系统,供应商)。


年度计划意义很大,包括以下几个方面:

1. 工作总结。制定年度计划是对自己的梳理和总结,年度计划不是无所依据,它根据的就是你上一年的计划情况,我们每年都要做总结,那么相应的就做出新的计划,有新的目标和努力方向。

2.理清思路。做事情之前我们都会去思考做什么,如何做,通过列年度计划就能帮助我们理清思路,新的一年要做些什么,哪些有意义的事情,哪些帮助我们成长的事情,哪些让我们获益一生的事情。思路明确了,那么再去做就有指引了。

3. 掌控人生。什么时候你会有成就感,其中的一种就是实现目标,更大的是实现梦想。我做计划也就两三年的时间,但是最大的收获就是我有了目标,努力的实现的过程感觉到了对人生的掌控,健身、读书学习、买房买车、运动旅行......这些方面的目标的实现感觉更自信,能够更加主动的去完成,过自己喜欢的生活。

4. 自我成长。年度计划很多目标都是围绕着自我成长的,之前缺乏运动现在坚持运动,更加积极乐观健康。努力赚钱、坚持读书、坚持写作......一步步成长,成为更好的自己。

5. 丰富多彩。生活不止眼前的苟且,还有诗和远方。要把简单的生活变得丰富多彩,发现生活的美,运动的时候用镜头记录身边的风景;休息的时候学着做饭为自己和亲朋好友烹制美食;打扮的美美的去工作;拍摄不同城市的天空;和朋友一起户外等等,这些简单的小美好都会让生活变得大不同。不是远方才有风景,风景在于发现和创造。

6. 打造品牌。如果你能每年实现100+目标,将自己的生活过得丰富多彩,不断的加速成长,你怎么不能成为身边人心中的目标管理达人呢?像易效能的叶武斌老师,一个人活成了一个队伍、每年高效全球开课。叶武斌老师个人就是一个品牌。

那么定义好自己的年度目标,再进行计划,做目标分解,给每个目标加一个期限去执行。所谓后目标也就是对目标进行落地。

②制定好年度目标,要检查一下年度目标是否合理——回答两个问题:

实现年度目标所需时间。比如:一个公司要上市,你放在年度目标不合适,它要五年,甚至10年来完成。所以要切合实际。

你的年度目标符合SMART原则吗?

管理目标的五个原则(SMART原则):

——S代表具体(Specific),指目标要切中特定的工作指标,不能笼统,要清晰化;比如:一年内我要买台60万的宝马车,目标很清晰。而一年内我要买台车,就很笼统。是宝马还是比亚迪。是100万的还是10万的,目标不是很清晰。

——M代表可度量(Measurable),指目标是数量化或者行为化的,验证这些目标的数据或者信息是可以获得的;

——A代表可实现(Attainable),指目标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标。从小目标到大目标;

——R代表现实性(Realistic),指目标是实实在在的,可以证明和观察;可检视的。

——T代表有时限(Time bound),注重完成目标的特定期限,可检视。

有了年计划我们就要为实现年计划去做月度计划,日计划,把项目分解到每天的任务去完成。

1、月计划(计划管理):整体统筹

(1)培养习惯。工具利用。

(2)项目计划(年细分到月)。

2、日计划(精力管理):列每天事物清单

月度项目分解。每日青蛙完成。当日事,当日毕。

3、让项目清晰化

(1)、让所有项目的进度一目了然;

(2)、根据上个月项目的进展来调整下个月的计划,提前让你紧张起来,别总把事情拖到最后一刻才去补。


如何做项目计划?

1、了解你的项目,从项目的简单-复杂和具体-模糊两个维度将所有的项目分为四类:

(1)简单具体

(2)复杂具体

(3)简单模糊

(4)复杂模糊

2、利用倒推分解法,由项目终点开始,预计每个阶段性目标的达成时间,从距离终点最近的阶段性目标倒推进行分解。

3、为项目设置单独的清单列表(便于和平时的琐碎事情分开)。

4、从两个维度完成项目化解:

(1)我如何才能让这件事情变得更简单;

(2)我如何才能让这件事情变得更具体。


如何有计划性的推进年度计划-4D工作法(落地)

4D工作法列每日计划

1、Do it now:立即去做。在一上班的时候优先去完成。

2、Delay it:计划去做。

(1)固定时间点去做的事情-放到手机日历当中;

(2)今天某个时间段做的事情(硬性时间,排除干扰完成)-放于每日计划清单的时间轴上;

(3)今天做,但什么时候做都行的事情-写在自由区(记录),并做任务分解;

(4)今天别人交代给我的事情,但是将来才去做-写入月历当中。

3、Delegate it:授权去做

(1)不等于放权(监督执行);

(2)授权时明确回复时间,并设置提醒进行跟进。

4、Don't do it:尽量别做-根本不会的事写入清单。

九、突发事件的处理:

1、原则:临时突发事件出现时,不是立刻去做,而是和手头所有的事情做比较,永远去做当前最重要的事情。

2、流程:

(1)2分钟能解决的事情立刻去做,当下必须去做的事;

(2)把所有要做的事情写下来,不论是计划内还是临时突发的;

(3)预览所有的事情,在此基础上安排轻重缓急;

(4)优先做重要的事情,把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做;

(5)电子邮件、微信这样的非即时交流等有空再去处理(设定一个时间段去处理)。


自我管理之目标管理:为什么你设定的目标总是实现不了?

第一,你的目标也许是别人的目标,并不是你真正想做的事情。

你的目标也许是别人的目标,并不是你真正想做的事情。看到这句话,有些人会觉得不理解,我的目标怎么会是别人的目标呢?

对于设定目标这件事,也存在严重的跟风现象,比如,你看到别人一年读100本书,或者每天读1本书,

所以,当你做2018年总结的时候,去回顾下,哪些目标是别人的目标,是你看到别人在做,然后脑子一热写下的目标。哪些是你真正的目标,是你发自内心想做的事情。在2018年的总结过程中,分辨真目标和伪目标,把伪目标先放一边,来分析你的真目标为什么没有实现。

第二,你是不是错把方法当成了目标?

很多人在做日计划时,往往把我当下要去的方向当成项目来完成。比如:陪家人去看电影。这是一件事不是一个项目。

第三,你的目标是可视化的目标吗?

你会发现这个目标很难实现,也没有办法衡量。

当我们设定一个目标时,可以将目标可视化,用画面来想象自己的目标。比如,你的目标是拥有一辆宝马车,你看到图片马上就联想到你的目标,而且会非常容易想出要实现这个目标的步骤有哪些,这个目标也非常容易衡量。关键是,有画面感的目标,可以让你印象深刻,一直记在脑海里。

第四,当你设定目标时,你去预估资源了吗?

当你前面几步都做得非常完美,我的目标是自己的“真目标”,我没有把方式作为我的目标,我设定的目标有很强的画面感或者符合SMART原则,可是,我的目标还是实现不了。

因为,你还缺少最重要的一步,如何让目标落地?我们都知道,实现目标需要一定的时间,精力,甚至金钱。

但很多时候,我们设定目标,并不会去预估资源,尤其是时间资源。

古典老师在《6堂职场发展必修课》里提到每一项目标都应该进行资源精算。每一项目标,都要通过时间、能力、资源、财务的核算。计算所需投入,同时合并同类项。

为什么要算?只有算清楚了付出,你才知道取舍

只有列出每一项的需求,才不会做无用功。大部分的梦想不是不够好,而是资源没有算好。点子不重要,关键是执行出来。因此,资源的精算极其得重要,也是你的目标落地最关键的一步。很多人制定了目标,却从未去精算资源,因为设置了很多目标,却没有持续的行动。在信息过载的时代,行动力是极度稀缺资源。

你需要去衡量实现目标需要有多长时间,这也需要你有时间管理能力,记录自己的时间。


最后,梦想它到底会实现吗?

叶武滨老师说:梦想一定要有,因为它一定会实现。

一位智者说:梦想一定要有,无论它实不实现。

这两句话矛盾吗?不矛盾。

叶老师的方法是,把梦想写下来,不断地描述,调整和确认,分解成项目,再分解成一个个动作,循序渐进养好习惯,加以时间,它一定会实现。实现梦想最快的捷径就是脚踏实地。

智者认为,有了梦想,就会带给我们三大利益:方向,力量和希望。一个正确的梦想应该是伟大,美好和无私的。梦想不等于理想更不等于职业也不等于目标,在实现梦想的过程中,什么理想,什么职业,目标都会自然实现。若是你已活在梦想里,那实不实现还重要吗?

其实我们能成就的,远远大于我们能够想像的。而我们可以做的,就是种梦想的种子,让它引领我们前行,找到帮助我们提升和完成梦想的人。当你强烈渴望某样东西时,全宇宙都会为你让路。

勇敢造梦,努力追梦。2019年,不负青春。愿大家都梦想成真,拥有平衡快乐的人生!

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