晨读感悟——如何做好一份PPT展示

《感召力》这本书,说到底讲的是如何说服别人,而说服的方式可以用多种形式表现出来,不仅是演讲,还可以是日常说话与会议报告,也可以是晨读感悟的写作。今天,我想谈一谈如何运用感召力做好一份PPT展示,以我最近《The Toyota way》这本书的总结汇报为例。

1.赢得本能脑

好的展示不仅在于PPT幻灯片上对观众所呈现出来的内容,还在于这个汇报者是如何展示出来的。我很欣赏班级里几个美国和南非同学的展示,通常只要是由这几个人来做最后汇报,赢得满堂喝彩已经可以预期。这几个受组队欢迎的同学通常有着如下几种特质:

A.微笑,十分擅长活跃气氛与观众互动

B.声音清晰,语调抑扬顿挫,语速缓慢有力

C.姿势自然放松,看上去自信十足

总的来说,就是给人一种“我很好,准备得很充分,很乐于展示给别人”的感觉。如果一个汇报者看上去一脸沉闷,在汇报的一开头就向观众道歉说自己准备的不充分,英语口音与表达有问题,那么原本没有问题的事情也变成有问题了。

想要做好汇报,一定要表现出自然自信的状态,就像王婆卖瓜,一定要对客人展现出“我家瓜最大最甜”的感觉。当然,如果“瓜”本身个大又甜固然好,可是在某些团队分工与时间限制的时候,我们最起码要表现出来对自家“瓜”的信赖。你不说,别人只有试吃后才知道瓜甜不甜,可一个好的推销员,通常让顾客还没有吃就已经觉得口舌生津。


2.赢得情感脑

故事的魅力,我们在TED之类的已经体会得很多了,我想谈一谈最近发现的关于参与或者说游戏的魅力。

我的同学在昨天做seru生产模式的汇报中,把我们几个同学组织起来,参加了一场对于seru模式的实际应用。几个人,坐在一排凳子上,每个人用笔写下“森森”这两个汉字的一部分作为个人生产流程。我们最开始是6个人的统一流水线,然后划分成3个人的小组流水线,最后变成每个人自己负责全部流程的yadai。

通过参与,不仅每个人对seru这个生产过程有了更深的理解,而且,很轻易地就抓住了观众的全部兴趣与注意力。


3.赢得逻辑脑

最后,一份好的展示,通常是需要通过PPT所呈现出来的内容来说服别人。而关于说服,没有什么会比事实数据更能说明情况。

Seru生产模式,可以通过索尼与尼康采用前后所需的空间,人员与产能很容易地对比出来。丰田汽车公司选择两家新能源汽车电池的供应商是因为其中一家供应商Daise已经占到汽车成本的30%以上。

如何赢得赢得观众的逻辑脑?就像丰田汽车的(JIT)思维,just in time,在顾客最需要的时时间与地点,提供给顾客最需要的数量的产品。做一份有逻辑的展示,就是以最直接的方式提供给观众最需要的,最有说服力的事实数据。

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