DISC作为一种“人类行为语言”工具,无疑是最好的实现和90后个性化沟通的工具。DISC从“关注人”还是“关注事”,“动作快”还是“动作慢”的角度,将人的行为风格划分为四种,分别是掌控(Dominance)、影响(Influence)、稳定(Steadiness)与分析(Compliance)。
DISC发展至今,已经成为全世界500强企业最为广泛使用的的人力资源管理工具之一,它指出每个人的个性都有D、I、S、C四种倾向,四种类型所占比率不同,不同的环境具有不同的行为特点。比如D型人做事雷厉风行,决断果敢,富于冒险精神,代表人物有拿破仑。 I型人幽默风趣,充满活力,是社交高手,代表人物如克林顿。S型人温和耐性,代表人物如甘地, C型人严格谨慎,值得信赖,代表人物如比尔盖茨。
三招识别90后员工的性格特点
我们如何快速来判断员工的的风格呢?这里我教大家一些具体的方法:
第一招:快速观察
从日常的工作中,稍微留心就能发现人与人之间有巨大差异。比如你让行政通知10:00开会,员工甲一边忙着更新电脑上的销售表格,一边头都不回地问,“为什么要开会,讨论什么?”,有没有感觉到这位员工真是 “日理万机”?
员工乙一边拉着行政妹妹的手一边问,“为什么要叫上我呀?有什么好事儿么?”隔得老远就能感觉到她满满的热情和喜悦。
员工丙有点为难地说,“嗯,可是我待会儿还要磨课呢,校长说一定要去么?”虽然磨课很重要,最后他还是不会缺席会议的。
员工丁很认真地想了想,再跟你说,“上午10:00么?好我排一下手上的事儿,把时间挪出来,地点在哪儿?”,她总是善于计划,凡事做到精确。
如果你稍微留心并稍作记录,不难发现每个人大概的倾向在哪里。员工甲很可能是D型掌控型的个性,他目标明确,工作效率高;员工乙很可能是I型影响型,他喜欢社交,人际关系好;员工丙很可能是C型分析型,他严谨,重承诺;员工丁很可能是S型的,他们与人为善,却不懂得拒绝。
第二招:行为组合
再具体和明确一点,我们可以根据DISC的模型,根据员工做事情是快还是慢,注重人际关系还是注重事情,来拆解,从而确定其类型。
看员工平时更多是关注人还是关注事。这个很好判断,工作中总会出现一些突发情况,比如老师上课,突然投影仪或者灯坏了,关注人的老师,首先会去做的事情是安抚学生,让学生们不要担心;而关注事的老师呢,他们首先做的是找教务解决问题,尽快恢复正常行课。
看员工平时行动快还是行动慢,比如有的员工喜欢三思而行,所以显得慢,有的员工则喜欢即刻行动,给人感觉就很迅速,甚至有点急性子。
将行动快慢,关注人还是事进行组合,就能得出性格类型。关注事,行动快是D型,掌控型;关注人,行动快是I型,影响型;关注人,行动慢是S型,关注事,行动慢是C型,掌控型。
第三招:专业测评
如果对于员工不够了解,如果你想更加迅速、详细地了解员工的特点,不妨去教育家APP搜索关键词DISC,下载测评工具进行测评。更全面的性格特质测评,可以购买更系统的测评工具,比如托马斯DISC,Everything DISC,TTI等。不过针对职场的人际沟通和员工管理,经典版其实已经足够了。
和D型员工沟通
我们来想象一个场景,学校要推一个招生落地方案,你问D型的市场主管工作进度。
“小D啊,进展怎么样啦?”
“校长,活动方案都做完了(行动快),你说的那个场地肯定不能用(很直接,不顾情面),根本落实不了(以目标为导向),这个学校周边环境没有比我更熟的,没有比我更懂得(骄傲自大),如果硬要做,你可以这样……(行动力强)!”
校长如何应对?
这段耿直的对话,真的需要大部分人好好消化一下啊。校长要清楚,D型人在交流沟通的时候注重视结果,忽视别人的感受,快人快语,他们有的时候可能会急躁,要理解他们,因为他们大多数都是急性子。所以与D型员工沟通的时候注意的要点就是直接,不要拐弯抹角,开门见山就好。他们天生喜欢有挑战性的工作,不太容易接受别人的批评,自尊心极强。所以,可以表扬他们的领导和管理能力,给他们一些权力,并且放手让他去做有挑战性的工作,他们一定会交给你一张满意的答卷。
那面对小D,你可以参考以下的沟通,“嗯,小D考虑很周全,统筹能力很强(夸奖管理能力),不错!我希望你再接再厉,和销售部对接一下告诉他们……(授权),把……考虑进去(直接建议),方案再优化一下,进度加快,明天交给我(挑战性任务)!”
这个时候D型员工一定会热情饱满地回应你,“好的,x校长,没问题保证完成任务!”
和I型员工沟通
面对一个I型的老师,你问起学生的学习情况,她的回应可能富有戏剧的张力,“你看,这个学生真的是超级可爱小公举(夸张,喜欢流行用语),简直不要太卡哇伊啦(各种超越实际年龄卖萌的表情,手舞足蹈)。哇,你们看这是她英语汇报演出,我拍的视频,快看快看,是不是很赞?(善于营造氛围)。我发在朋友圈了,记得帮我点赞啊!(自我感觉超级好,随时求关注)”
你可以怎么做?
校长朋友,您的学校有没有这样的员工呢?他们天生是人群中的聚焦点,天生的乐天派,很容易带动氛围,但有时候又会显得过于乐观而忘记承诺。你要给他们更多的关注,耐心的倾听。表扬他们一定要当着众人的面,比如可以去她的朋友圈留言“孩子真棒!发音和你一样标准,请继续你的表演,手动点赞!“,批评他们的时候,一定要选择私下一对一的时间,表扬和批评的比例最好控制在3:1。要随时跟进他们的工作情况,让他们定期汇报工作进度。
和S型员工沟通
和他们谈目标时候¥,他们可能这样回应:这个续费指标定得太高了(不喜欢压力),不过我也明白你的意思,我再想一想怎么做吧(不懂拒绝),顺便也问一下王老师吧(没有主见),毕竟她比我先来两个月(不愿承担责任)。对了,休产假的李老师的学生也要我跟进么?好吧,我试一试吧(没自信)。
那校长如何应对呢?
S型员工基本都是性格温和的乖宝宝,平时工作本分守纪,任劳任怨,很热心帮助同事,可有时候过于在意别人的感受,不懂得拒绝,工作超标是常有的事情。他们虽然默默无闻,但往往是沉默啊沉默,不在沉默中爆发,就在沉默中灭亡,S型员工离职的原因主要在于压力过大,校长要留意他的工作任务,定期抽一点时间和他们单独沟通,关心他们内心感受。
和C型员工沟通
你通知c型学管师教师变动,他们的回应可能是,”哦,李老师要离职么?那她什么时候停课呢(关注具体信息)?如果换老师的话,会导致后面学生排课出现问题(心思缜密)。让我想一想怎么协调吧。那我先提交一下换课申请(重视流程和制度),我觉得我要提前和家长谈一下这个情况(计划周全,认真负责)。”
那校长应该怎么应对呢?
C型员工是心思细腻的分析家,你要给他们空间,与他们要保持必要的距离。夸奖他们的时候最好有确切的数据支撑和事实依据。他们往往有完美主义倾向,如果能找出他们工作中的问题,有理有据的提出来,单独沟通,这样更容易赢得他们的尊重。
总结一下,90后员工沟通从识别DISC性格开始,我讲了三个方法,四种沟通类型。不妨观察下身边的90后员工,找到对应的DISC类型的,让你的沟通更顺畅,管理事半功倍!