昨天,我被授予了office职场大学分享女神的称号。实在愧不敢当,愿意将自己的一些浅薄经验分享出来。如果你还没有做过分享,可以参考一下。
1.分享前的心理准备,与自我对话!
很多人要跨出这一步很难,因为他害怕在公众面前开口讲话。相比于face to face的演讲,线上分享压力还小一些。但是仍旧有人会顾虑重重:
我说话的声音不好听怎么办?我讲错了怎么办?我讲的东西没有人喜欢听怎么办?
很多时候不是我们做不到,而正是因为我们没有做过而心生恐惧。
所以,停止对自己地发问。对着镜子微笑,然后对自己说:
我可以的,没有问题,我一定能做到!
2.明确分享主题,直觉构思素材!
邀约分享,可以跳过前半句,主题已定,直觉构思就好!
如果是自己想要尝试走出这一步,那么你第一次的分享主题一定是你最擅长的,最熟悉的内容。
这种擅长与熟悉有可能是你的工作经验,或是你的兴趣爱好,也可以是你精读的一本书,一篇文章的感悟;还可以是你参加的一场聚会,一场活动的收获,亦或上的一门课程,参加的一次考试的体会等等。
当你确定要分享的时候,主题实在是太多太多,你的生活越丰富,你的分享也越精彩!
这个时候就可以想一想素材有哪些了!我这里用的是直觉构思,因为我最近在做三分钟即兴演讲,看到关键词和主题,第一时间想到什么,先记录下来!我称之为直觉构思!
3.落实分享时间,提前做好安排!
这里面有两层意思:
第一层,你要确定分享的时间,分享群等信息,并设置相关提醒!
第二层,确定分享的时长,一般首次线上分享以10-20min为宜!建议不要超过30min。
时间过长则自己会感到吃力,观众也会疲劳!过短则观众会觉得意犹未尽!这个时长的逐字稿约为 1000-2000字!
4.沟通分享形式,邀约相关人员!
这里主要介绍微信群众的分享形式,那么语音、文字是最常见的。
如果你要做语音分享,需要邀约学委,帮你同传文字!后期的语音合成可以自己来,也可以请学委代劳!逐字稿要划分段落提前交给学委,一句一段,如果是现场同传,尽量保证说话时长在30s以内,当然这是我的建议,供参考!因为我发现,电脑同传时,语音太长会转化不完全!
如果你要自己做学委,那么确保分享期间你的电脑和手机同步在线,手机语音、电脑同步传文!我的小群分享经常这么干,之所以语音和文字同步,也是保证了不同人群的需要,这也是对分享的一种尊重,对现场的观众的一种尊重!
5.了解分享受众,使内容更加贴合需求!
举个例子,你要做一个技能类软件操作分享,就要了解受众的操作水平,是小白?初级?高级?在设计分享内容的时候就会有针对性,如果你有问题互动,这样效果也会比较好!
如果事前不方便做调研,或者对受众的水平不了解,有两个方案:
第一个就是前期准备的全面些,分享一上来做个小互动,调查一下受众水平,拿出准备中适合的部分来分享,这个难度有点大!需要临场应变!
第二个方法就是明确自己分享的目的,举个例子,如果是想推广下这个软件的使用受众,让大家了解一款软件,那就做最基础的介绍。我曾经做过讯飞语记推介分享,用的是Q&A的形式,可以让不知道这款软件,以及知道但是没用过这款软件的小伙伴对它有个直观的概念!
6.自我梳理、搭建框架!
建议可以采用头脑风暴的方式(番茄钟挺不错哒),对分享的内容进行框架搭建,再添砖加瓦,使分享的内容逐步丰满起来!
7.推荐制作思维导图:一图在手,天下我有!
思维导图真的非常好用,强烈推荐!一方面可以帮助你搭建框架,梳理思路和逻辑关系,另一方面,当你没有时间准备文字稿的时候,有这张图足以!
我曾经遇到过临时分享,当时导图是已经做好了的,做分享前我并不方便准备文字稿,于是约了可以同步语音转文字的学委,拿着导图就做了一场即兴分享!
8.相关素材的准备:
(1)文字稿,可以是大纲、重要的文字部分或者逐字稿,第一次分享建议准备逐字稿,降低难度,当然经常脱口秀的小伙伴,你可以随意秀!
(2)图片、ppt、动图、视频、相关链接等等。。。锦上添花的材料,不一定是越多越好,因为上传本身也是要花时间的,影响整体分享的流畅性,可以作为调剂和补充材料,以及后期整理的素材!
如果文件比较大,这里建议先发给自己,这样用的时候就可以省去上传时间,达到秒传!
9.做好预热宣传,海报视频双管齐下!
如果你的宣传制作需要他人协助的话,这个步骤应该要前提,给对方留出制作和修改的时间。以及啦啦队的暖场也是非常能够烘托气氛的,也可以充分调动现场的气氛!也让你有更加充足的动力和饱满的热情开始分享!
10.分享时专注投入,你的世界你做主!
当分享开始前,请做深呼吸,确认你的学委已经就位!然后无论准备得如何,都请清零,准备登场!
作为分享者,在这一刻,你就是全世界的焦点,你就是一切的主导,按照自己的节奏,完成分享就好啦!
11.各大平台发布!
让你的分享价值更好地传播出去,将相关材料整理后,简书,微博,公众号,头条,或者你熟悉的各大平台,都可以发布并投稿!
这也是检验你的分享主题的受众情况,还可以锻炼写作排版能力!公开发布的东西需要更加认真的对待!这是一个精致的过程!
12.无复盘,不进化!
分享是提升逻辑思维、自我表达等能力的捷径,是最好的输出形式,可以倒逼成长!
很多人会问我逻辑思维如何锻炼?语言表达怎么提升?我会鼓励他们用这种方式把自己的退路封死,那获得的改变就不是一点点!
整个过程结束之后,我们需要进行复盘:
我的语速如何?我的逻辑表达的清楚么?层次分明么?顺序恰当么?内容贴合么?开场和结束做得好不好?互动如何?哪些环节还可以做得更好?!
以上只是我一点经验,第一次分享的人不需要面面俱到,增加压力,能做到多少就做多少,跨出第一步才是最重要!我考虑问题比较注重细节和执行效果,所以有些”简单问题复杂做“的意味了。
题目我本来用了“搞定这12条”,后来一想,其实只要搞定第一条,其他的都不是问题!那些建议了解就好,不知道也一样做分享呢!这就是“复杂工序简单做”的回归根本!
大家在分享时只要把握大的原则即可!重要的是在这过程中找出自己可复制的成功经验,以及不尽如人意的地方,设计优化方案,如此往复,不断迭代!
希望这些经验能够带给你一点启发,哪怕有一句可以点燃到你的分享激情呢!
分享是输出的高级形式,越分享越快乐,越分享越改变,越分享越成长!只有极致的分享,才能遇到极致的自己!期待你的专属分享!