小归:大隐隐于市,小归归于心
上周在微信群里,网友发来一道性格测试题,测试结果显示我是一个靠谱的人。经过一周的反思,我发现自己用了14年的时间,才在工作中学会了“靠谱”。为了深入了解何为靠谱?阅读了《靠谱:顶尖咨询师教你的工作基本功》这本书,此书共介绍了30个重要技能,作者大石哲之是一位专业的经营顾问,具体作者简介如下:
——作者简介图——
——靠谱比聪明更重要——
《靠谱:顶尖咨询师教你的工作基本功》的作者,本书共写了30个工作技巧,为了让便于阅读,都给出了重要性、难易度的判断,重要知识点都用矩形框展示给了读者,让阅读的人一下子就能够抓住重点。这样体现了作者是一位靠谱的人,他认真做事的态度,让我们了解到靠谱比聪明更重要。
读完这本书,回想一下作者的阐述,将这30个技巧,归纳为一下三种做事原则,分享给大家。
一是:管理好自己的期望值,让你成为善于沟通的人;
二是:用逻辑推理的思考方式,做出快速、灵活的解决方案;
三是:拥有专业的职业精神,在团队中发挥最大化的价值。
下面就具体为大家讲解一下书中的道理和技巧,供大家参考。
「一」抓重点——管理好自己的期望值,让你成为善于沟通的人;
一个人如果要在团队里工作,首先就要定好目标,也就是抓重点,精英人才一般都能够做好期望值管理。他们对外体现在充分理解客户、同事的要求,对内体现在满足上司的期待。只要做好了这两方面的工作,也就成为了一个善于沟通的人。因为期望值管理,就是通过沟通达成的。具体书中给出了三种方法。
1、结论先行——PREP,让你说出去的话更有逻辑,使人愿意倾听;
POINT=结论
REASON=依据
EXAMPL=具体事例
POINT=重申结论后结束
上面给出的这种结论先行的方法,是不是让我们在与人沟通时,逻辑思维一下就清楚了呢?很多人与人交流的时候,找不到阐述问题的先后顺序,虽言语丰富且有感情,但很难让人抓住重点,往往谈论问题和解决方案时长篇大论,他的发言结束后,大家只感觉对方讲的似乎有道理,但到底说了什么,却不知道了。
因此,在与人沟通时,最好使用上面的PREP方法,将你的观点、依据、案例,按照PREP的方法进行说明,你会发现它是与人交流、达成共识的最快方法。我经过1周的实践,发现这个方法特别管用,讲话再也不用担心别人不明白自己再讲什么了。
2、直入主题——让对方听得懂;
中国的语言博大精深,于是有些人做事时,不想罪人,说话就喜欢拐弯抹角;还有些人总以为对方应该已经理解了他的用意,就忽略重要的细节;这样沟通最后的结果一定会出问题,出了问题互相埋怨。这本书里给了们植入主题的方法,让你以后说活再也不会有负担。
Talk Straight=讲话不要拐弯抹角,要直率、简洁、明确。
在与人沟通时,使用Talk Straigh方法,可以用尽可能简洁、明确的用语言讲述你要表达的内容,让人从头到尾对你要说明的事情,有一个明确的认识。只有让对方听懂了你要表达的内容,才能不找借口,坦率的回答你“是”或者“不是”。
3、用数据说话——配合对方的步调,高效的传递信息;
无论是内部、外部会议都需要提前准备资料,互联网时代,单位开会有的时候,会有日本人、美国人、香港人。因此,对会议资料的制作,要求非常高。有很多同事一提到开会做资料就头痛欲裂。《靠谱:顶尖咨询师教你的工作基本功》为教了三种资料的制作方法,具体如下:
(1)会议记录——用数据、事实说话
会议记录的作用体现在:一件事情出了问题,谁都不想担当责任,这时候只要翻看会议记录,就能找到最终的决策人,它是一种有力的数据、事实证据。它是文书写作的基础,因此要认真学好这项技能,具体方法如下图:
(2)PPT资料制作——用数据、逻辑说话
现代人办公基本真的离不开PPT和EXCEL,大多数公司在招聘时,就明确要求熟练掌握MS Office等办公软件。用于制作与人沟通资料的软件,最常用到的是PPT,EXCEL是辅助PPT的数据表格分析工具。下图是PPT制作方法及流程,希望大家可以掌握。让我们今后与人沟通时,可以提升你的逻辑表达,从而是提高你工作的效率和效果。
「二」用逻辑推理的思考方法,做出快速、灵活的解决方案;
1、熟练使用逻辑树,让你成为高效能人士;
这本书中所提到的二八理论,或许大家都已经知道了。作者认为它是高效工作的秘诀,如果你想要提高工作效率,最好的方法就是彻底甩掉非必要的工作。如何能掌握这种方法呢?书中也给出了答案,就是利用逻辑树,进行逻辑判断,梳理思路,分析总结,抓住重点,做出快速、灵活的思考和行动。具体原理、方法、步骤如下图:
2、用“云—雨—伞”的方法,让你开会的时候,可以提出好建议
现在很多公司流行头脑风暴,要求员工能够为公司的发展献计献策。你如果是新入职的员工,公司的流程可能还没有搞懂,如何能够提出好的建议来呢?《靠谱:顶尖咨询师教你的工作基本功》介绍了一种好方法:“云—雨—伞”,让你开会的时候,不会莫不不做声。具体方法如下:
3、用假设性的思考方式做计划,让你的行动创造出价值;
我们一旦步入社会,就不再是学生了,学生可以做支付费用的消费者,而职场人只能是收取费用到的生产者,不可以采用消费者的心理去面对世界,因此我们做任何事情的大前提都是要满足客户需要,这样才能创造出价值。具体书中给出了假设性的思考方法,具体步骤如下:
「三」拥有专业的职业精神,在团队中发挥最大化的价值
1、时间就是金钱,掌握项目管理法,让你的工作有效率;
初入职场时,往往忙碌一天,下班的时候才发现自己参与的项目,没有任何进展,却干了许多和项目无关的琐碎情。一个项目需要整个团队的配合,因此了解整个项目进展情况,显得尤为重要。《靠谱:顶尖咨询师教你的工作基本功》这本书推荐了项目管理法——课程进度管理表,这个方法能够安排好你一天的工作计划,让你再也不会无重点的忙碌。它是推进项目的引擎,让你的工作有效率,使你的单位时间更值钱。具体方法如下图:
2、学会检索型阅读法,让你的工作速度质量两不误;
人们总是认为要想高质量的做好一件事,必须投入大量的时间。而这本书的作者却给我们推荐了检索型阅读方法,它的速度虽然快,但是质量也不差,生活中你遇到的各种事,没有必要做得太完美,尽早完成也许是最好的方法。
你一定会说,有的时候发现,某项工作再怎样努力,也是徒劳无功。其实这也是一种完成,因为你已经知道此路不通,调整一个方向,也许马上就能踏上坦途。因此,你能否在最短的时间里,获得最多的知识,速度和质量真的可以并行,具体检索型阅读法如下:
3、优秀的追随者具备专业的合作精神,一旦做出承诺,就不会轻言放弃。
上司一人无法完成大项目,无论什么项目,一开始的追随与支持十分重要,因此一个优秀的团队里面,必定要有优秀的追随者。而这个追随者一定要具有专业的合作精神,一旦做出了承诺,就不会轻言放弃。这种专业的合作精神,能让每位身处团队中的成员,寻找到自己所存在的价值。具体方法如下:
《靠谱:顶尖咨询师教你的工作基本功》这本书真的值得认真的阅读,它能让我们学会15年的工作经验。
祝大家生活有热情!