此文是我学完21天时间管理OS课程后的感悟和总结,
课程来自大象学院21天时间管理OS训练营
课程虽然只有21天,但内容非常丰富,感兴趣的朋友可以点击查看课程详情。
我结合自身情况,选取一小部分对我感触最大的内容进行回顾总结。
为什么要管理时间?
提高时间投资回报率(时间ROI),即投入较少的时间,获得较多的回报。
核心内容
“三二一”:三件事、两个任务清单、一个好习惯
三件事
1、三件什么样的事?
根据重要紧急四象限原理,这三件事必须是重要的事,特别是重要不紧急的事。
重要不紧急:
不具有时间上的紧迫性,但具有重大的影响。例如未雨绸缪,意思就是在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗,以防备下雨的时候挨雨淋。修缮房屋门窗是重要的事情,但在阳光明媚的日子,它并不是一件紧急的事情。
2、为什么是三件事?
- 80/20法则。让20%的投入产生80%的效益,这三件事就是那20%的投入。
- 奥卡姆剃刀原则。“如无必要,勿增实体”,即简化simplify,关注核心,正本清源。
- less is more,少即是多,给计划做一个断舍离。
3、如何做这三件事?
- 番茄工作法。更专注,25分钟+5分钟的模式有利于控制时间,劳逸结合。
- SMART原则。Specific、Measurable、Attainable、Relevant、Time-based
- 确定KPI(关键绩效指标)、里程碑和每日习惯。分解大目标,不积跬步无以至千里
- 量化。数据记录与积累,有了沉没成本,才不容易放弃
- 复盘。总结问题,如何改进,图表存档
根据精力管理,选择对我来说精神状态最好的时间段——早晨,吃番茄。
精力状态最差的时间段用来做一些放松、休闲、有趣味的事情。
两个任务清单
1.日常任务
- 收集--整合--批处理(化零为整)
- 繁琐的任务形成SOP(标准工作流程)
2.碎片任务
- 碎片时间做碎片型任务
- 把重要任务碎片化,化整为零
一个好习惯
以月为单位,一个月培养一个好习惯,切忌贪心。
设置奖惩机制:
把消耗时间和自我满足的事情变成奖励,例如看剧,吃零食、购物等等。
这也算是我执行三件事中写作任务的一部分,对于自由写作来说,最难的是确定写作主题,在经历了迷茫的一周,我决定紧密围绕每天的工作、学习和生活来选择主题,形成一个输入输出的闭环。