既然手帐和时间管理APP各有优点,现阶段到底如何使用以发挥他们的优点呢?各人可能有不同的选择,列举了三种典型的使用手帐和时间管理APP的方式。
纯手帐方式:
如果对手帐的兴趣主要来自于设计,绘画,手工等方面,业余时间充裕的,纯手帐方式也可以满足。这种类型的手帐使用空白本,特定主题手帐或者一日一记比较适合,周计划和月计划给绘画胶带等的手帐特有方式发挥空间太小。
如果只是对时间管理感兴趣的,可以考虑从月计划本(B5以上),周计划本(A5以下)开始,这样需要记录的地方不太多,不太会出现大片空白的尴尬,等养成习惯再选择确定用手帐本适合自己再使用竖式时间轴或者一日一记。
纯APP方式:
如果只是事务和提醒的管理,APP方式对清单和日历管理特别友好,刚开始时间管理的人可以只使用这两种APP开始。对固定时间行程比较多的学生,以日历为主,对突发事件更多的商务管理人士,以清单为主。
APP和手帐结合的方式
不太推荐刚开始接触时间管理的人使用,因为明明是一个系统却用两种工具容易混乱。但是APP和手帐结合能最大程度发挥两种不同工具的优势,已经很有经验的和业余时间较多的人可以考虑尝试。
以下是一种推荐的做法:平日将零碎条目输入清单APP,并对其中有时间要求的设置时间提醒,把清单中内容同步到日历APP,使用手机进行提醒,但最后每日结束一定要回到手帐本记录今天完成的事项,反省有哪些地方可以做的更好,并规划思考安排新一天的行程。