经过了昨晚开营仪式的欢呼雀跃,一夜冷静沉淀之后,回望4月12日-5月2日,22天短暂却又漫长的筹备之路,反而让我拥有了更多的思考。记忆在此刻也仿佛生成的更为清晰明确,想要感谢的人和事,值得反思的环节与经验,都一幕幕反复呈现。
一群人的狂欢背后,凝聚的是另外一群人的倾心付出。
遇见 组委会(专业/专家/温暖)
意外进入知识IP三期营内之后,常常有感于如今厉害的人物比比皆是,自己更像是初入学堂的插班生,想与大家产生链接,却不知如何入手。不过内心的声音一直提醒自己,做好自己可以做的事,一个高C总有为大家提供服务的机会。
机遇的出现总是比想象中更快。颜敏老师在三期群内发布了开营组委会的招募信息,我几乎没有怎么犹豫就跟颜敏老师和小蓓报了名,当时内心的想法就是:不管是否有资格参与,总得试一试再说,毕竟这是在自我影响圈与关注圈之内的事。组委会招募的十分迅速,几乎不到半天时间,已经有几十位群友报名了各种岗位,直到大眼睛老师宣布报名顺序的前五名进入组委会,并且第一名担任组长时,我才真正意识到:考验真的来了。那时,我虽然知道未来的半个月会很忙碌,却没想到会有如此繁杂的事务需要协调。一个未知的考验就这样意外的来到了我的身边。
组委会里藏龙卧虎,也让我真正见识了一场完美的线上晚会需要经历怎样痛苦的前期挣扎。
@大眼睛 总导演专业且高标准严要求,@展叔 大导演第一天的一个电话立刻把我拉近了备战状态,@陈竹 执行导演贴心内心热心,对我而言一直把她当做知心大姐姐看待。三位对我而言,就仿佛是此次活动的主心骨,一旦有解决不了的问题,可以放心向他们求援,自然也总能得到最有力的支援和帮助。
遇见 执行组(尽责/高效/互补)
我负责的小组名为执行组,对一个开营仪式而言,能否高效有序的运转完成,都需要执行组的成员进行有力保障。此次开营,与我一同服务在执行组内的,共有六位小伙伴,她们给我的印象用三个关键词来形容就是:尽责、高效、互补。这六位小伙伴里,有两位两个孩子的妈妈,其余几位小伙伴也各自拥有自己的事业,忙碌自不必说。
作为组长的我,首先遇到的问题就是晚上的会议时间和群聊整理问题,如果说前一个问题我可以通过尽早哄睡孩子解决的话,后一个群聊整理对我来说则是更大的挑战。然而我们组的 @chen 有如天使一般出现在我面前,主动承担了这项工作,并且半个月来坚持每天12点前更新,完全解决了我的后顾之忧。我每天只需要将组长小群的重要指示总结后提交给她,由她结合大群内容整理成文即可。@chen表现出来的细心、耐心、礼貌都给我留下了非常深刻的印象,她是我们组出现次数不多,但是却给予我最踏实感受的小伙伴。
@莫雨竹是一位才华横溢且十分有想法的队友,这半个月来她在物料收集与开营现场支持方面,也做出了重要的贡献。她本人是一位两个孩子的妈妈,并且在大学任教,还拥有自己的小事业。十分感动于她面对繁忙的个人事务之余,还在认真的与我核对各种物料,并且也提供了许多重要建议。
@苏莹 同样也是一位两个孩子的妈妈,并且第二个孩子还十分年幼。可她对待执行组的工作却从不推辞,先是在执行组组建初期,主动承担了分工导图的设计与更新工作,后期有负责了与才艺表演人对接的琐碎事务,并且每项工作都在规定的时间内有序完成。真心十分佩服她的精力分配和时间管理能力,愿意把自己有限的时间分给开营工作一部分,可见对IP3营怀着深深的热爱与诚挚。
@媛 干练的媛,在我小心询问她是否能负责特殊事件的整理工作时,几乎丝毫没有犹豫就答应了我。在她整理期间,她没有寻求过任何帮助,在最后提交成果时,给了我们一个大大的惊喜。她提交的特殊时间整理分类清晰,时间收集齐全,细心记录了营内小伙伴的点滴成长,有些甚至是被极易被我们所忽视的闪光点,她都能够悉心捕捉。从她身上学习到很多,也给了很多整理群聊的启发和思考。真幸运遇见优秀的小伙伴,与她们相处的过程,也是一个自我成长的经历。
@崔馨(乐妈)这也是为我提供了许多细节帮助的小伙伴,仅我记得向她求助的事宜就包括自我介绍收集、蒙面猜猜猜文字收集、催场等等,几乎每件事情她都按照我们的约定高效完成。我默默看她的朋友圈,发现她本身特别忙碌,有许多个人课程和事务需要处理,所以对她尽己所能提供的帮助,即使没有说出口,但都在心中给予了最深切的感谢。
半个月的相处,虽然没有与大家进行十分深入的链接,但执行组每一位小伙伴的尽责态度都让我深深敬佩,每一次高效的合作都让我无限惊喜,每一项积极补位都让我无限感谢。
对我而言,对于沟通协调能力的反思则是当务之急,有时任务来的比较急,或许与每一位小伙伴沟通的方式并不完善,又或者有些任务的完成我可以采用更为聪明便捷的方式。因此,依旧庆幸有五位优秀的队友与我一起,共同扶持着完成了执行组的工作。即使不完美,但饱含着每个人的用心和真诚。
遇见 三生三世开营(磨合/调整/提升)
开营的筹划阶段并不如我想象中顺利,大家都是首次合作,并且通过线上形式交流,本身在沟通方式上就有极大的局限,经过反思与回忆,初期遇到的困难主要有以下几点:
1.各组之间沟通对接不顺畅,资料同步不及时;
2.组员之间同步时间少,形成会议讨论有难度;
3.开营方案在调整阶段,对于各环节具体节点和物料的需求模糊。
以上几点使得我每天在细化进度表的时候遇到了很大困难,反复调整了多个版本的进度表,却依旧有缺失遗漏的环节,也对其他组造成了困扰。反思此次作为执行组组长在开营中扮演的角色,如果下次再参与类似的线上晚会活动,我会主要建立三个“库”:
A、每日完成进度库:各组提供每日进度,所有的过程稿都标注日期及版本留存其中;
B、物料库:整个晚会所需物料,保存各个阶段版本,包括初稿、二稿、审定稿、定稿,分别建立文件夹存档;
C、组委员重要信息库:如组委会成员联络方式、重点群聊、事件记录存档。
有经历才有发现,有发现才能照见不足,有不足才知道改进的路在何方。这次开营筹备由于对资料库的建立与利用不够充分,我没有及时提醒督促大家把各类资料及时上传资料库存档,也为活动筹备阶段的多次返工带来了一定的麻烦,如果再来一次,我相信过程一定会更完满高效。
遇见 不一样的自我(克服/突破/超越)
无论大家是否相信,虽然我做了很久的亲子阅读讲师,也在公司内部组织主持多场年会、晚会、俱乐部,但是从本质上来说,我是一个特别害怕做协调沟通类事务的人。所以当大眼睛老师说,由我担任执行组组长的时候,我的内心是充满担忧和焦虑的。报名执行组的时候,我原本只是想发挥自己整理和整合方面的优势,默默做好自己的工作即可。可以说,担任执行组的组长,打破了我个人的舒适区,进入了对自我的挑战区域。
在与每个小伙伴沟通之前,我都需要提前很大的勇气,因为我担心下一秒遇见的会是拒绝与指责,内心恐惧自己无法应付出现的冷场局面,很怕自己无法使执行组正常运转,给其他组带来阻碍。然而组委会里每个人给予我的支持和帮助,都推动着我不停往前走,不断超越自我。
昨天开营仪式上,紧张的在后台群提醒物料发放,当看着仪式的各个环节衔接完好顺利进行,群里小伙伴反应热烈的时候,有种感动渐渐在心底弥漫升腾。这个时候,最重要的并不是别人认可了自己的努力,而是我实现了对自己的承诺,坚持到开营结束对我来说,是一个阶段的告别,也是下一个链接的启程之地。
感谢知识IP三期组委会给予的磨练机会,其中的温暖人事与点滴教训我必长久记取。