认识数据透视表、布局美化
数据透视表我是在3年前的一家公司接触到的,我记得那家公司是所有的报表都是用透视表来形成分析的,就是在那个时候我找同事讨教学会了一些皮毛,就是会一些初级的操作,今天的课程更加深了我一些操作,现在工作中用的也比较少,所以还是要多操作才能够更加灵活的使用。
基本介绍学习要点:
一、 数据透视表的特点:
1、 简单易操作
2、 和用户交互性强
3、 扩展性强
4、 数据透视表需要系统的学习
二、 养成良好的数据处理习惯
1、 避免空字段
2、 相同字段要添加序号
3、 取消合并批量填充
4、 批理删除空行
5、 批量转为数字
三、 创建数据透视表(轻松实现多角度分析)
1、 创建:选择数据中任一单元格-插入-数据透视表-选项-显示-经典数据透视表-拖动字段/选项-布局-全并并居中
2、 美化:套用格式-批量删除“求和项”-选项-布局-去掉自动调整列宽-添加边框-修改数字格式-千分位
四、 对日期分组(生成年度、月度报表)
形成透视表-点击日期任意一单元格-右键创建组-按需求选择年/月
五、对价格分组
1、先完成辅助列,用VLOOKUP完成价格区间表
2、形成透视表-点击单价任意一单元格-右键创建组-按需求填入字段
五、 按计算字段(自动计算平均单价)
1、 形成透视表-点击透视表任意一处-选项-域、项目和集-计算字段
2、 名称:平均单价
3、 设置公式=金额/数量
4、 自动计算