学PPT,了解这些就够了

图片来自网络

我和PPT,相爱七年。

从小白到熟手技工,始于工作需要。

好似一夜春风吹来,办公软件三剑客中的PPT摇身一变,宛若大神高坐,但凡初进职场的新人,都要向它三叩九拜,那阵势,把Excel和Word抛了简直不知几条街。也正因受到追捧,五花八门的PPT学习班打着诸如“学不好PPT,工作会被踢PP”的旗号在网络世界遍地开花,各类人群跑步进场,一派欣荣。

我就不懂了,PPT什么时候变得如此重要了。我身边不会PPT,或者PPT技术不精之人,比比皆是,但并不妨碍他们成为职场大咖,在职场独领风骚啊。所以,当你看到类似宣传语:你连PPT都不会,怎么在职场混?请你务必不要面红耳赤嘴打结,请你的小内心务必不要“咯噔”一下。虽然PPT重要,但远没有重要到可以对你的工作专业度定性的高度(好像很绕,请再读,嘿嘿)。学PPT前,一定要来上个终极三问:1、我为什么要学?学了对我的工作有什么帮助?我什么时间可以挤出学?

如果答案依然是坚定的Yes,咱们go on~

要想正确认识PPT,不妨带着问题来。

哈哈,原创应景考题如下:

今天是8月1日建军节,小红社区计划今晚举办一场军人家属答谢会,流程包括:领导致辞、感悟分享、颁奖表彰、文娱表演。邀请的群体主要是退伍军人及其家属,在职军人及其家属。因社区舞台简陋,要做一PPT,即能当背景,又能助推活动开展气氛,怎么破?

军人哥哥独白:同志,你辛苦了!图片来自网络

首先,PPT是什么玩意儿?

PPT,Power Point就是幻灯片。

1、各种想法、思路的包装神器。

2、职场沟通工具之一。较电话、邮件、微信、QQ或face to face都更显正式。

3、风格多变,时而端庄,时而魅惑,时而清新,时而时尚。受主讲人、场合、受众群体年龄、性别、层次等影响。

4、多用于会议、招投标、演讲、培训等场合。

其次,PPT做的好与坏,谁来评定?

PPT制作完全不像英语有大学四六级或者专业四八级考试,有权威的教育部来评断你学习的好与坏。如:一家公司,可能大老板喜欢简约风,用数据和图标说话,二老板喜欢繁复风,动画越炫越好,所以PPT没有标准的尺子来度量,或者说用来度量PPT的尺子本来就不准。

1、老板认为好的

2、受众喜欢的

3、预期效果达到的

4、被人追捧喜欢的

呵呵哒,如具备以上特点之一,它就是好滴。看,就是如此任性。

无数条黑线飞过/图片来自网络

再次,我要怎么学?

以前总说:再穷不能穷教育,因为学习是个倍花钱的事儿。今非昔比,现在学习门槛实在低,9.9课程一抓一大把。再加上电视、媒体、广播都在宣传精英理论。人人自危:我会不会被炒鱿鱼啦?我会不会跑不赢CPI?呜呜,感情我不报个学习班、提升班都对不起日月光年了。只是太多时都是一时冲动啊,我深刻的打脸记忆是两年前,我热气腾腾的买来了烤箱以及全套烘焙器具,花了块600大洋,发誓说我要学考面包、鸡腿、PIZZA之流。两年后,除了验货开箱外,其他时间碰都没有碰过,那物件又重又占地方,深遭嫌弃,今年年初,我心一横,五折出售,白花花的银子就这样丢出去了。说自己报班血泪史,什么意思呢?就是提醒你务必看紧你的钱袋子,报班容易,坚持难,进场容易,上手难。我的PPT个人学习经验是:你可以听专家说,也可以找专家学,但大部分时候啊还得要靠自己。

1、挖专业PPT网站找素材

专业网站推荐:【无忧PPT】,它分类清晰,有模板、素材、辅助工具、工具、图片背景以及PPT制作的方法论。若真心钻研,说不上成为一等一的高手,但应付日常工作绝对没有问题。我自己大部分素材都是从上获取,而且在免费素材中,就可以找到心水好货。

2、功夫在平时

我们女生会经常有这样的感受,特意去逛街买衣服,总是买不到合意的,偶尔瞎逛,反而时常被惊艳。PPT素材库积累也是一样,但凡为了完成任务,猛翻素材,基本上找不着。平时没事到专业网站上溜达一下,左瞧瞧右逛逛,说不定还真有触动你的好料。这就是所谓的眼缘机缘啊!

3、寻求美感

PPT说到底就是文字和图片的排列组合。方法易学,美感难寻。乔布斯创造的苹果系审美哲学迷倒万千大众。他说全赖于自己旁听了reed大学美术字课程,那是全美最好的美术字课程,在那里他学到了san serif和serif字体,还学会了怎么样在不同的字母组合之中改变空格的长度,还有怎么样才能作出最棒的印刷式样。那是一种科学永远不能捕捉到的、美丽的、真实的艺术精妙。哇~被巨人这么一激发,你还不赶紧下载模板、积累图形、看高手的PPT文案,在鹦鹉学舌的基础上自由组合、自成一派。

最后,学习PPT,到底学什么?

有一句话叫做万变不离其宗掌握PPT制作思路是关键中的关键,核心中的核心

图片来自小红狐狸

思路所含其他细节,包括标题、文字、图片、动画、结构化表达等后续文章继续分享哈~

回到最开始的问题,八一答谢会PPT,我们的解题思路,这么破。

1、PPT模板,含军人元素、庆贺元素,背景主色偏向红和黄;

2、图片,背景已经很娇艳,所以能少则少;

3、字体及大小,场合庄重喜庆,微软雅黑、宋体、楷体都可选择,现场有老人,字体尽量大,不妨试试48;

4、文字内容,把活动流程一页一页说清楚就可以啦,但注意开篇和结尾,体现铁血男儿军魂闪烁;

5、音乐如技术OK,插入音乐若干条,包括领导登场音乐、分享时舒缓音乐等;若音响齐备,用电脑控制更方便;

6、动画,不要复杂,简单飞入;

7、PPT只是提字器,但国内普遍喜欢把它当发言稿来用,所以要不要打上去,和领导沟通。

模板来自无忧PPT,排版来自小红狐狸

纸短情长,仅奉上封面页示例图供参考。

我从不认为三五堂课程可以把PPT的精髓讲完,它永远是一山再比一山高。我从头到尾一字不落看过的PPT书籍是《别告诉我你懂PPT》,但全文下来,我只对作者取PPT封面页标题印象深刻,那是关于一洗衣粉5项技术改良后重新推出市场的PPT,标题直接来了一个《Hi,give me five》。呵呵哒,此处应加周董语:咦,还真的蛮不错的!作者本人也说,所谓灵感,不过是日积月累的奖励。

PPT归根到底是一门技术。技术活,就得反复练习,否则会生锈,这也是提升PPT技能的不二王道!

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