三教九流,成江湖,南拳北腿,各一派
——搭班子的几个原则
刘欢《好汉歌》作词:易茗 作曲:赵季平 《水浒传》主题曲 大河向东流啊天上的星星参北斗 咳咳参北斗哇 生死之交一碗酒啊 说走咱就走啊 你有我有全都有啊 咳咳全都有啊 水里火里不回头啊……咳咳全都有啊一路看天不低头啊 路见不平一声吼啊 该出手时就出手啊 风风火火闯九州啊 该出手时就出手啊……该出手时就出手啊风风火火闯九州啊。水浒中的人物都是顶天立地的大英雄/大人物,但是,最后水浒团队被政府招安了,结局令人唏嘘!没有英雄干不成事,英雄太多容易出事!
如何通过搭班子,组建一个适应企业生命周期,兼顾企业当前现状的高绩效管理团队?根据团队的类型和团队成员的不同个性特征,企业管理者可以搭配出不计其数的“个性配方”。这些原则适用于大多数的团队。管理者也可以灵活变通这些原则,发展出适合自身企业、团队的独特配方。通过自我学习和十多年的企业实践,总结出以下几点:
以尽责性和随和性员工为团队主体
如同一个厨师做各种不同的菜系,都需要确定一种或少数几种主要材料作为佳肴的主体。同样,在大多数团队中,尽责性员工和随和性员工应该是团队构成的主体。任何一个团队想要成功,都需要做好两个方面:高质量地完成团队的核心任务(执行力);保证团队成员之间的协同配合(协同力)。
尽责性员工可以保证迅速、高质量地完成团队核心任务。而随和性员工则可以促进团队的协同配合。因此,当一个团队配备以尽责性和随和性为主体的员工时,团队就具备了产生高绩效的基本条件。
合理搭配领导者和追随者角色
现代企业越来越多地采用自主管理团队来解决各种问题。这种管理方式强调团队的自主性,弱化外部领导对团队的干预。团队可以根据实际情况自主调整内部分工,改变工作流程,从而提升绩效。
在这样的背景下,团队内部也逐渐产生明确的分工,如:有些团队成员扮演类似领导者或协调者的角色,而另一些员工扮演追随者或合作者的角色。管理者应当注意到团队内部的角色分工,在搭配团队员工个性配方的时候考虑到个性和角色的契合(参见DISC性格分析)。
一般而言,外倾性员工倾向于承担领导者、协调者的角色,而随和性员工倾向于扮演追随者和合作者的角色。
凝聚共识、讲究文化、建立学习型组织
团队犹如“冰山”,看不见的部分永远比看得见的部分更重要,因为冰山的大部分都在水面之下,要打造高绩效团队,决不能把目光仅仅停留在水面之上,而应该努力挖掘水平面之下的部分。
共识:团队的根本。简单说就是达成一致意见,形成共同认知。表面看上去,这不难,其实,这是很难的。没有达成共识,团队/公司上下就不会形成共同的危机感;没有达成共识,团队/公司上下就不会形成对未来的憧憬/愿景;没有共识,团队/公司上下就不会形成解决问题的方法技能。
文化:团队的核心。企业文化绝不是单纯的口号和标语,它分为两个层次:一般文化(周边文化)、核心文化(主力文化),通过核心文化传递企业的价值观。简单说就是这个团队赞成什么?反对什么?
学习:团队的动力之源。团队精神是培养出来的,家庭、学校、企业和社会,一个都不能少。组织的核心智慧——方法技能,也是通过学习和培训、带教等进行传承的,一个没有学习动作的团队终将会被时代所摒弃;一个没有形成学习型的团队/组织,是不可能自我反思和进化的。
警惕团队中的“老鼠屎/坏苹果”
无论在中国还是在西方国家,都有一种说法:“不要让一颗老鼠屎(一个坏苹果)坏了一锅汤”。这个现象在团队中尤为明显。
在大多数团队中,成员之间常常需要密切配合,有着非常紧密的互动,无论是在工作中(如配合开发一个产品),还是工作之外(如团队成员生日聚餐)。
因此,成员会相互影响,如同流行感冒一样。某个团队成员的行为不仅仅影响到他个人的业绩,同时也会影响到他周边的同事,以及整个团队的表现。因此当团队中存在某个有着非常负面性格的成员时,将会降低团队的绩效水平。
例如,当一个团队有一个非常不负责任的员工(低尽责性),这种不负责任的个性将会带动其他一些团队成员也变得不负责任,使团队无法顺利地完成任务。类似地,当团队中出现一个难以相处的队员(低随和性)时,团队的配合就会出现问题。
三教九流聚江湖,南拳北腿各一派。在搭班子的过程中,只有遵循一定的原则,所搭的班子才能是高绩效团队。一级部门的管理者,可以根据部门的特征、当前的阶段,按照自己的要求不断调整班子的“配方”,逐步试错,慢慢摸索出高绩效团队!
人力资源部 高伟
二〇一八年九月四日星期二