每天时间不知道去哪里了?看完之后,也许你马上就可以行动了哦!
作为一个已经学习了10年时间管理的老【时间管理学习者】,从GTD到PDCA,各种各样的模型,各种各样的软件,试过的数不胜数,各种方法用过的也数不胜数,而最近的自我效能复盘,让我有一种欲罢不能的感觉,不得不写一篇文来得啵得啵。
一个知识点:自我效能感
自我效能理论来源于班杜拉提出的三元交互决定论的观点——即人类行为与人内在诸因素以及环境三者是交互作用、相互决定的。
自我效能感,指个体对自己是否有能力完成某一行为所进行的推测与判断。他与一个人的个人能力水平相关,但并不代表个人真实的能力水平,自我效能感具有决定人们对行为任务的选择及对该任务的坚持性和努力程度。同时也影响人们在执行任务中的思维模式以及情感反映模式。
自我效能感受三方面影响:亲历的成败经验,替代性经验,言语说服以及情绪与生理状态影响。(这三段源自MBA智库百科)
这个图片来自船长教资航线的分享大课,这个图的高明之处在于把高自我效能感归因于个人的行动,如果我们从行动开始,愿意投入,则事情一定会有进展,出现良好表现,增强我们的信心,提高自我效能感,从而更加愿意投入行动。
反之,当我们不是从行动开始,而是陷入反复的思索,第一时间想“我做不到”,则更难开始行动,无法掌握事情的处理方法,继而承受没有做到带来的挫折感,导致遇到类似的情况,再次低估能力,我想到遇到科研中的问题的时候,有时也会出现这种低自我效能。
从这个模型中,我们能看出,要提高自我效能,第一是马上开始行动,第二是能够看到自己的良好表现。而本文所提到的自我效能复盘就是看到自我良好表现的一种方式。
N个分享:我也要做起来
事情起源于一个非常高能的督导姐姐,双姐在我心里是一个神一样的存在,每天做复盘,每个月做计划和复盘,是我向往的方向,但是双姐太高能了,我一直觉得太遥远(低估能力)以至于缺乏动力去真正的行动。直到猎鹰号同舱的伙伴阿素在群里发送她用Excel表做的时间记录,并分享了收获,发现一天做了好多事啊!我看了好眼馋,再加上梧桐督导也分享了她跟着阿素做记录之后的收获,我彻底行动了起来,哈哈!这就是自我效能感中“替代性经验”的影响哦!感谢伙伴们,在优秀的群体中,自己一定会被裹挟前进哒!
一个软件:atimelogger
为了做好时间管理,我们经常列了一堆清单但是却总是不能完成,当不能完成的时候,就形成“我做不到”的想法,从而导致低自我效能。
从我的伙伴们分享的情况看,做好时间管理,首先要了解自己一天的时间安排的习惯是什么样子的,然后再从中去调整,这与上一篇中的目标管理从行动开始,有异曲同工之妙呢!
atimelogger这款app是我多年前学习时间管理的时候就发现了的,用过几次,但是由于不能坚持,就多次卸载了,这次下定决心要先记录,看看自己平常的时间的处理模式,找到调整的可能。我做了一周的记录(3.1-3.7),发现:
我的时间分配:
1、学习时间很长,发现有人带领的共读效率很高
2、科研时间没有达到预定的目标
3、陪娃时间一般在同时做其他事情
4、作息非常不规律,需要调整
5、娱乐时间没有特别的安排,比较混乱
我的时间调整:
1、睡眠时间往前提,早上七点之前起床
2、午休时间如果不困就先做一些不怎么需要动脑筋的事情,或者索性就把娱乐时间放在中午,满足了就去听书休息
3、科研需要订计划,下周要做什么,每天做什么,然后没有内耗的去做,如果需要鼓励就去找伙伴吐吐槽
4、工作时孩子打扰,要向他不断地表达妈妈需要专注工作的需要
好处:
1、让我发现我一天做了好多事情,尤其是学习的时间很长,很有效能感,特别是你在持续记录的时候,会觉得不想浪费每一分钟的时间,希望每一分钟都有意义
2、非常适合用于做目标管理
每天晚上复盘,核对自己的目标调整第二天的行动和时间安排
比如:英语超长板要求每天听里输入大于30分钟,软件记录宽哥听力输入很给力,每次开始听的时候打开时间记录,晚上一看时间够了,超级棒。
3、很方便做复盘
14元买一个高级统计,就拥有高级统计功能,可以统计饼图,可以统计每个类别的总时间和比例,很清楚
4、不能代替滴答清单,因为这个是记录,用来记录和复盘比较合适,而制定计划则是滴答清单更合适
方法:
1、随着一天的行动,慢慢设置活动类型,到晚上总结调整
2、刚开始记录越细越好
3、可以专门针对你非常在乎的动作来记录
三个问题:自我效能复盘结构
随着atimelogger的记录,我发现,看到自己做了什么,是提升自我效能感的最佳方式,而时间管理的最终目的,也是为了让自己高效完成自己想完成的事情,自我效能复盘则可以帮助我实现这件事。同时,也让我发现了追逐双女神的方式,因为每天做好复盘,那么一个月的复盘和计划,也指日可待啦!待我完成真正的一个月的计划和复盘,再来和大家分享哦!
自我效能复盘的结构,我借鉴了双姐的三个问题:
1、今天我做了什么?
2、我的感受是什么?3、明天可以做什么?
1、今天我做了什么?
事无巨细写下你能想起来的今天完成的所有事情,大到你完成了一个指标体系的确定,小到你带娃做了一个游戏。因为这样你不会因为自己好像只做了工作没有陪孩子,甚至,你今天刷了一集剧,都要记下来哦!这样你不会觉得自己整天除了工作就是孩子,你一点都没有娱乐。
在所有你想做的事情和你不得不做但是还是很好地完成了的事情摆在你面前时,不小心惊呼一句:我好厉害哦~这篇文章我不好意思发朋友圈了~哈哈~为了让自己高兴,傻一点有啥,哈哈~
2、我的感受是什么?
写出今天的比较深刻的感受,学习了这么久的心理学,最终的所有时刻都指向“觉察自我”,所以对自我感受的看到非常重要,开心也好,伤心也罢,甚至有些烦愤怒,都可以写在这里,开心了可以和小伙伴们分享,伤心、愤怒可以去群里吐吐槽、排排毒。
同时,这个部分也是看到良好表现的时候,类似之前的自我肯定清单,说说我很棒,同时完成宽宽在英超的肯定清单,拿学分哦~啦啦啦。
我观察到双姐在这部分会写今天的收获,我有时候也会写,看心情。所以,你的自我效能复盘是你的, 你想怎么写就怎么写。是不是觉得有一种我命由我不由天的赶脚~
3、明天我要做什么?
这是在今天复盘基础上的对明天的计划,一般可以写下几件你认为重要的事情,这部分是让我们一个项目类时间能够连续进行的很好的方式,也是精进某项工作的好途径,看到今天的不足,明天我可以调整什么,看到今天的好的地方,明天我可以延续什么。
两条感受:效能感和积极视角
1、效能感爆棚
每天的记录虽然像流水单,但是真正总结起来,还是有清晰的具体几件事,这个将成为我月复盘很好的素材,通过每天的记录我发现,工作、陪娃两不误,线上课程享受其中,并做好记录,教资带班不放弃尝试,不断激励伙伴们,科研始终进展不佳,需要用自我效能继续改进,共读收获每天都有新发现。
2、保持积极视角
一天下来,发现自己做了好多事情,没有白白浪费光阴,哪怕丧了半天,上午的行动和晚上的陪伴记录下来,也不会感觉很糟糕。要知道,中年人之所以焦虑,是因为这个阶段的某个心理特征,就是一定要每天有进步,如果没有就会感觉很糟糕,我非常了解这一点,如果当天丧完了,晚上一定要听一个课程才肯睡觉,而当我看到自己做到了的时候,一切都妥了。这就回归到自我效能感理论中所说的,实际情况如何不重要,关键是你认为你的情况是怎样。
两个改进:分类,聚焦
1、分类
记录“我做了什么”的时候可以分类,为月复盘和月计划作准备。现在已经了解自己大概聚焦在什么方面了,在一二部分都可以分类。
2、聚焦
这里的聚焦指的是聚焦收获,强调自己当天的收获,复盘下来的感觉是很棒的。借用子琦督导的一句话,你一天安排其他事情不重要,关键要安排意见提升自己的事情,先行动,然后看到,然后继续行动。
小结:
从时间记录到自我效能复盘,最终的目的都是让自己开心的工作和生活,期待你践行后的反馈哦~