上一篇文章 如何排除杂念干扰保持高度专注(上)? - 简书 中我们提到,人一般面对的杂念无非四种:外物带来的杂念,思考带来的杂念,人带来的干扰 和 通信带来的干扰。对于外物带来的杂念和思考带来的杂念我们分别提出了 日清办公桌面,周清电脑桌面 和 立刻写下来 两个办法。
但是对于其他两种:人带来的干扰和通信带来的干扰的应对则显得复杂的多,因为这两种干扰几乎不受自己的掌控。
正在专心学习亲戚或朋友却突然拜访;正在着急赶deadline同事或老板却突然要你帮忙;正在奋笔疾书,微信却响个不停.......这种突如其来的造访让我们的工作不得不中断,从而极大地影响了我们的工作效率。但是我们又不能贸然拒绝,因此我们需要想想办法让他人自觉地在我们工作的时间不再来找我们。
人带来的干扰
解决办法: 罐头工作法
“ 罐头工作法 ”是村上春树《我的职业是小说家》里提到的自己的写作方式,他会每天独自闷在屋里从早晨一直写到下午,他称这种没有人打扰,像把自己闷在罐头里的工作法称之为“ 罐头工作法 ”。
罐头工作法的本质是为自己创造一个不受任何人打扰的工作环境。我们可以从两个方面为自己创造这样的罐头环境:空间环境 和 时间环境。
空间环境:不在工位上
如果你这段时间真的需要非常专注,那么建议你不要在工位上工作,因为一定会有人来找你,而他人来找你时,你又不能不礼貌的拒绝。因此最好的办法是,找到一个他人找不到你的空间先专注完成你当下的工作。对于很多工作氛围较为自由的公司,允许员工不在工位上办公,那么你就可以在楼下或办公楼内找一个咖啡馆或者没有人用的会议室,为自己创造2-3个小时的专注空间。之前我在某外企实习的时候,带我的姐姐是市场部的财务主管,整个市场部的预算都要经过她的审批,因此每天会有不同组的组长来不停地找她签字。我们的办公楼层在19层,而她的工作办法就是早晨到办公室后,先在20层的咖啡厅工作2个小时处理一天中最重要的事情和最需要专注的事情之后才会回到工位上。而每当在第二天需要交财务报表的的时候,她就会拉我一起到2层的会议室工作一整天。
时间环境:早起2个小时
如果你认为,上面的工作环境和自由的氛围对于你还是很难实现,那么尝试早晨早起2小时吧。趁着这个城市还没苏醒,趁着大部分人还在沉睡的时候,率先完成你一天中最重要的工作。
2020 年,我们告别了科比。那一天我问我妈妈:你知道科比是谁么?他今天去世了。我妈妈说:干什么的?我说他是打篮球的。我妈妈说:打篮球的我为什么要知道?我说:你不能不知道科比,他不仅仅是一个打篮球的,他是几代人的偶像和榜样。
“凌晨4点半的洛杉矶,20年如一日”。万达CEO王健林4点起床,联想CEO柳传志5点起床,新东方董事俞敏洪6点起床,星巴克咖啡公司创始人霍华德·舒尔茨每天早上4:30起床......这样的案例不甚枚举。
但是我想说的不是他们的励志故事,也不是让大家缩短自己的睡眠时间,而是想要证明:早起两小时为我们带来直接的结果将会是什么?我们完全可以给自己创造出两个小时的专注时间和专注空间。
早起两小时,错过早高峰,去还不算拥挤和无需排队的咖啡厅先工作两小时,等到走进办公室,相信你已经觉得身上无比轻松,且自信满满!
(想要知道如何早起精力充沛?查看👉如何拥有高效早晨开启美好的一天? - 简书)
通信带来的困扰:
解决办法:静音模式
在我们的专注时间和空间里,如果手机依旧叮叮作响,那么创造的专注时间和专注空间对我们来说则几乎毫无意义了,我们手机铃声每响 1 次,我们的注意力就会被打断 1 次,而每被打断 1 次,我们就需要至少 15 分钟的时间再次回到高度专注的状态。我们创造的“ 罐头空间 ”,根本的目的在于隔绝一切干扰。
因此,在专注的时间将手机调成静音模式吧。并且将调成静音的手机放在包里,“ 眼不见为净 ”。当然你也可以尝试我在之前的文章 如何保持一整天的专注? - 简书 里提到的,将手机设置成45 分钟的倒计时模式,置于桌面,既为自己创造了紧迫感,又避免了自己玩手机。
下期预告:不可不知的 6 种影响你工作效率的体内物质大科普!
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