“时间会成为我们努力的尺子,丈量每一寸你向上的坚持”
趁着还没开学的这段时间,我跑去云南师范大学的图书馆,借了一堆书籍,《活用你的24小时》这本书是其中之一。
作者是唐俊燕,《活用你的24小时》,共235页,这本书的案例分析比较多。如果静下心来读,一天的时间足以读完,他是一本实用类书籍,主要目的是让我们能够把这些方法运用到实际生活中,才算真正完成读这本书的使命。这本书将教会你如何掌握分秒,将时间数位化管理,并彻底落实在日常生活中,活用你的24小时。
这本书不是一本理论性书籍,属于方法论的书籍,文中介绍了很多的方法和技巧告诉我们如何正确的管理自己的每一天,不让自己的时间从指缝中悄悄溜走。
同时,这本书要求读者要有一定的时间管理的相关知识,否则你只能学到一些皮毛而不自知,接下来我们会介绍一些管理的方法论和技巧。
利用黄金时段
时间概念,非笔直的,而是由波峰,波谷组成的波浪线。我们可以把它想象成我们数学里学的双曲线,位于波峰的时间代表重要性高,位于波谷的时间则较低。如果用数据加以量化,这种差别呈现的是所得财富和知识间的极大差距,所以位于峰值的时间段我们称之为黄金时段。
从教育心理学所学的知识可以了解到,从生理的角度看,身高的黄金期在出生的第一年和青春期,生殖系统和内分泌系统的黄金时段在青春期。在这个阶段,容易获得丰厚的回报,而在交易上容易获得不菲的利益。
所以想提高工作效率,维持日常生活的秩序,我们需要在所有工作任务里找到最重要的,把他安排在最重要的波峰阶段,波谷阶段上则需要留给自己更多的休息时间,调整自己的心态和修正工作的失误。
你是感性的人吗
生活中的我们常常会听到别人说某某人是一个非常感性的人,在我们的认知中,认为感性与理性是一个相对立的概念。理性,更偏向于逻辑思维能力,而感性则是倾向于我们的五官的感知力。很多人对于感性的定义并没有分得那么清楚。生活中许多时候,都需要我们有这种感性而敏锐的能力,从某种程度上来讲,它可以体现一个人的魅力。大多数人对于时间的感知能力是相对较差的,他们时常用慢长短等模糊的词汇测量时间。从未准确过。
有的时候感觉事情比较紧,因为错觉让你觉得时间过的好难熬呀!如果我们的情绪非常高,就会觉得时间咻的一下,就没了,感叹时间过得太快。接着这本书告诉我们,时间并没有因为你的心情而变快或者变慢,只是因为你对时间的期待效应不同,而产生不同的错觉,
时间的个体差异,有利于判断出我们对时间的感觉,更容易把握时机。迟钝的人则会错失良机,所以在生活中有很多人容易被时间所左右,无法做出客观而准确的判断,
学会调节生理时钟
生理时钟,在成年人的身上表现得尤为明显,他们往往不用看表就能准时起床吃饭睡觉,这种生理时钟的现象,几乎是每种生物各自拥有的,但人的生理时钟很少会完全相同比如说我最近和我闺蜜每次早上都规定在6点半起床,在这些天里我几乎每天晚上,半夜都会醒一次,然后早上六点左右,还会醒一次,闺蜜说她每天大概六点左右也会醒,我们可以发现,生物钟是可以跟着生活习惯的改变而得到调整的,接下来,我们就可以根据21天养成法掌握并且活用时间。
你会做日结吗?
有时候我的任务量比较大的时候,就会跟有邻的学习规划师,做日结,觉得每天都过得非常充实,过往的人和事都历历在目,非常感恩能遇到这样的学习标杆,每天坚持做日结,就好像比别人多了24小时,做到每天48小时的工作量,我是从阿树老师那里了解日结的,她每天坚持在微信朋友圈打卡做日结,坚持记录已经两年了,她习惯于每天晚上进行当天的总结和复盘,准备好第二天的计划优先级才可以安心入睡,所以每天晚上我都可以看到她朋友圈的日结,就像一个学习标杆每天在鞭策我进步。
川普大大女儿伊万卡,毕业于沃顿商学院,年纪轻轻已经是特朗普集团的副总裁,拥有自己同名的时尚珠宝品牌,在貌美如花的同时又能赚钱养家。
2016年川普忙于竞选,伊万卡承担起川普的日常工作,一边当带孩子,一边替父亲打理公司,还帮父亲拉票,除此之外还要安排时间看书。她不仅把公司的工作安排的井井有条而且从来没有缺席孩子的钢琴课。我们可以通过她的日常动态看到,他们家时常出现其乐融融的画面,和孩子家人也相处的非常好,她是如何办到的?
因为她有严格时间管理规划。
大家比较容易了解,一个人想要获得成功,就得靠他的时间感,这种感觉也就成为了我们能否学会分身有术的关键。
时间伸缩实验
时间伸缩试验,解答了我们如何才能成为时间主人的问题。约翰史坦贝克是一位著名的美国作家,他曾做过有关时间伸缩理论的实验,他决定自己开卡车,带着爱犬游美国一周,从纽约出发,途经新英格兰,芝加哥等城市最后目的地回到纽约。在这个行程中,也非常的辛苦,因为他想把所有的注意力都集中在按时间分配的试验上。在此期间,他对时间有了一番本质的洞察,他发现,当地途经气候恶劣,道路崎岖难行的城市时,感觉花费的时间特别长,这些艰难的时刻占据了他回忆的大部分,好像整趟旅程中都不曾有过其他时间存在,但实际上,他通过这些城市所花的时间与其他城市的时间是差不多的,可是由于这些城市的气候和道路的恶劣,给他的印象相当深刻,所以呢他走过哪些地方,也不容易遗忘,
我们可以发现漫不经心的时候,时间就会悄然逝去。当我们对于自己手头上的事情怀有兴趣的时候,这段时间经历的事情会被大脑快速吸收,我们如果把注意力完全集中在一件事情上,因为我们的全身贯注,时间会被拉长,反之,如果我们对这件事情毫无兴趣,时间就会被我们忽略于无形中,被缩短。通过这个实验,我们可以得出一个结论,必须对自己所从事的事情投入全部的精力,只有这样我们才能有效的使时间延长。
时间就像海绵里的水
海绵时间要求我们挤出更多的时间来充实人生,时间就像一块海绵,挤一挤还是有的,只要你肯用力气就能溢出水分,多找一些能够挤出时间的方法,充实你的人生。
时间零碎化
心理学家波洛曾提出五分钟思考法的理论,落实到实际做法上就是要抛出杂念,无论什么问题,时间分配如下开始的一分钟决定目标和发现问题,三分钟扩大思考范围找寻答案,剩下的两分钟综合思绪下结论,这种严格限制时间的方法是我们集中注意力解决棘手的问题的技巧。
如何规划自己的时间
关于时间规划法,这里介绍的是利用阶梯式的方法。首先,设定几个简单易懂的符号,例如m是计划,s是学习,w是感谢 r为读书,接下来就是记录事情的处理方式,像是等待对方的答复。这个星期内一定要做的事情,这种时间日期都还无法确定的事,在没有记录的情况下是很容易被人遗忘的,所以我们要事先记在笔记本上,但时间和日期决定了以后我们再写入。
打破传统会议15分钟
15分钟会议法进行的窍门如下,首先要了解会议为什么会延长,未能准时开会的原因,要不然设定在九点开始的会议被拖延到9点半,相关人员才开始陆续进场,为了避免这种情况,需按原计划准时开会,即使有人迟到也不再等待,要让这些迟到的人引起警惕,减少迟到的现象。会议延长的另一个原因是资料说明的时间太多,如果能在开会之前就把这些资料分发给所有的参与者,使他们事先了解会议的内容,等会议开始直接进行讨论,以至于接下来的环节就能够提高会议的质量,减少许多不必要的时间。会议开始时先要求所有的到场成员针对会议草案发表简短的感想,如果没有太大的问题,草案付诸表决,如此以来,只需要调出有争议的议题推动讨论即可。
换句话来说,先提出结论,在进行讨论的会议时,若只是做着听别人报告,不提出意见也是浪费时间而失去了开会的意义。开会就是几个人挤在一起进行讨论,主席根据每个人的提议,或者通过质询,来得出结论,若无意见接着进行下一个议题的讨论,如此,效率也大幅度提高。
重点决定要诀在哪里
为了预防因为时间掌握不当而造成的失误,必须妥善分配时间。分配时间的方法如下,评估各项工作,作息时间以及是否需要准确或只要准粗略估计的工作。例行公事,要讲求速度,而专门的工作都需要仔细分配时间,我们要判别工作的轻重缓急来决定先后次序和时间。看似不重要,却很紧急的事情,必须马上处理,有些事情虽然重要,但并不紧急,那么这种事情就要详细规划,这就是所谓的黄金时段的活用原则,
比如说我属于夜猫子型,晚上的效率比白天的效率高,就可以把大量的时间集中在晚上,那如果属于百灵鸟型的人,则可以把重要紧急的事放在早上,专心投入的时段。
分散与集中法
松弛和紧张相互搭配,或者取得平衡的方式来灵活运用,虽然时间的分离效果和集中效果对于时间的创造都有不错的成效,但若想充分利用时间,全身贯注在工作上,就得按照混合使用,如此一来,二者相互均衡就能达到开发时间的理想效果。此外,用这种方式来从事工作,业绩也加大五提升,使你的人生旅途上有更丰厚的斩获,
速读有道
例如你看书的速度提高十倍,同样的阅读量只要花1/10的时间就可以用完,原本一年总的读书时间360个小时,那么现在就可以缩短至36小时,而剩下的324小时就可以用来做其他的事情,如此一来时间密度更为充实,价值更为提高。
例如上司安排你的工作,一定要在期限内完成。即使没有自信,也得硬着头皮接下任务,有时一个人只要具备承受压力,彻底的集中精力,那无论是谁都能够发挥出速度的效果。
不知何时才能看完一本书,有的人会有这样的一个疑惑,如果能够定出时间限制,那就无论如何也能够在这段时间内把它看完,如果继续不断实施的话,看书的速度就会不断加快。
时间大盗
很多人不知道如何拒绝无聊的人只好忍耐,笑脸迎合别人,使得自己的时间不知不觉的溜走了。比如说在校园很多女生会结伴一起去吃东西,一起去上厕所,这样的做法反而会使你牺牲宝贵的时间,然而这种人是名副其实的时间大盗,从你面对他的第一秒编辑短信拒绝她,努力争取做时间的主人,争取自己时间的自主权,连续剧的导演们往往会做一些脑残片来博取观众的欢笑和眼泪,提高广告收益,其实这些节目并没有什么意义,在紧张繁忙的工作之余偶尔看一下,有助于调节情绪,如果长期沉浸于其中无法自拔,那就会得到适得其反的效果。
随机应变
我在和生活中,工作中遇到突发情况呢,我们不能保证所有的行动都能够如期进行,我们应该像另一些人一样沉着应对。把临时发生的状况处理得井井有条,这种随机应变的能力其实是通过后天的培养来获得的,任何人都可以通过训练来获得这种能力,简单说明几个的方法,在每天的工作中给自己安排出两个小时左右的空档时间,很多人不明白这一点,把自己的计划排得满满当当的,以为自己是超人,结果往往事与愿违。一旦突破突如其来的情况发生了,就会措手不及影响后期的进度。同时要保持平静的心态,不管遇到什么大风大浪,都要提醒自己冷静,心态决定了你是否能够成功,能否想出一个切实可行的对策。
克制窥探行为
很多人并没有意识到自己有这种窥探的行为,比如说明星八卦,明星恋爱,结婚,情人有几个,有几个私生子,你根本不曾想过自己的好奇心实在太重了,这些素昧平生的明星跟自己没有太大的关系,这就是所谓的无意义的窥探。我们不知不觉就会浪费很多的时间,但是很多人会为自己的窥探行为找借口,实际上是因为自己一些好奇心而找的一些借口,从而使自己越陷越深,所以我们要尽可能克制这样的恶习,少看一些花边新闻和不相干的杂质。
每一个不曾起舞的日子,都是对生命的辜负。
每一个浑浑噩噩的懒散,都是对时光的敷衍。
接下来的日子,我们一起,认真对待剩下的每一天,让时间看得见,希望我们终将成为更好的自己。