「用工具升级大脑」专栏会员通讯 | 第九期

本期主题

《从今天开始,使用Markdown来写作吧》

两个占据我40%时间的工具

工作得越久,我越意识到一个问题——自己的脑子是不够用的。尤其是当每天需要处理的事情太多,稍微一不注意,就会忘掉。慢慢地我就养成一个习惯:所有的事情,一旦接触到,都会用工具记下来——不然稍不注意,就会忘掉。

这也不仅仅是我才有的问题——事实上,如果用电脑来类比人脑的话,人脑其实是一个「内存还不错(短时记忆能力还行)」但「硬盘不大(长期记忆能力一般)」的机器,也就是说,人脑更适合「思考」,而非「记忆」。而工具在「记录」这件事上,可比人脑强大多了。

与此同时,我每天、每周都需要写大量的内容——各种各样的汇报、总结、工作记录……我还有个习惯,爱琢磨事情,每天都会有很多思考和沉淀……在之前的第三期内容里,我强调了「输出」的重要性。事实上,我本人就是严格在实践这件事——每天,我都会想方设法「输出」很多内容,从而进行积累。除了每周输出两次专栏内容之外,如果你是我的微信好友,你会发现其实我每天都在琢磨些新东西,并且会把这些碎片化的想法发到朋友圈,而这些琢磨攒得多了,就又会聚集成一篇文章……

所以每天,只要一打开电脑,绝大多数情况下我的界面会是下面这个样子——

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统计显示,这两款工具占据了我工作大约40%的时间——我所有的计划、思考、总结……都会通过它们来记录和沉淀。左边用来理思路,右边用来写内容。其中左边的工具,是之前已经推荐过结构化工具Workflowy。而右边的工具,则是今天重点和大家推荐的——马克飞象,一款支持Markdown语言的编辑器。

插曲
这个分屏效果怎么实现的?如果你是Mac电脑,在任何窗口,长按左上方那个绿色按钮都会开启分屏模式,你可以试试看。

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我的方法论:先结构,后内容

写作是「输出」的最好方式之一,而在具体方法论上,我会非常强调「结构」的重要性——一个好的内容,一定是逻辑清晰的。而我的做法就是——在下笔之前,提前把框架想好:整体要写什么?每一段大概要讲什么?例子用哪个比较合适?先后顺序怎么调整……

不光是写文章,事实上,在我的观点里「几乎所有的事情」都应该被结构化地思考和理解,「先有框架,再有内容」是一个无论怎么强调都不为过的概念。这也是为什么,我会把「结构化工具」和「写作工具」放在一起——必须要不停地实践这个方法论。

两个概念需要明确:

  1. 先有框架,再补充细节
    下笔之前,用结构化工具先把思路想清楚,然后再沿着思路,输出具体的内容。事实上,这种把事情拆分进行的方式,更有效率。

  2. 输出的归输出,展示的归展示
    既然是写作,那么「内容」只是一方面,「样式」同样很重要。但是在操作上,我同样会把这两件事拆分开来做,让输出的归输出,展示的归展示。排版固然重要,但是不应该占用太多的时间——如果你在写文章的时候,总是考虑『哎呀这个段落是不是应该加粗、变斜……』,那你的思路就会不停被打断,影响效率。

也因为这个思路,我在寻找自己的写作工具时,只有两个需求——

  1. 要很轻,不需要像Word一样复杂
  2. 能解决简单的排版问题

最后我发现Markdown这个语言和它配套的工具,就非常适合我。

插曲
Markdown 既不是工具也不是程序语言,而是一种轻量级的 “标记语言”,简单来说,就是一种「用简单的标记来确定排版的语言」。

推荐Markdown语言的原因

三个原因:

1. 效率

在排版这件事上,虽然Word提供了大量的功能,但其实绝大多数情况下,我们需要的主要也就是——标题、引用、强调(加粗、斜体、下划线)、插入链接、插入图片、列表(有序和无序列表)……实际上,我也不推荐过于复杂的排版,上面这些基本都够用了。

而在这方面,Markdown语言只需要几个「符号」就能解决问题——我在简书上写的文章,左边写符号,右边就自动能根据这个语言排好版。

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而且因为纯键盘操作,使得写作时少调用鼠标(这个概念,和上一期的快捷键逻辑是类似的),效率能提升很多,不必多花时间在排版上。

这里正好引申一下
格式是内容的一部分——当你把提纲列出来时,其实格式就已经确定了——你会明确地知道「这一句是标题」「这一句需要加粗」。

你要表达的其实不是一篇文字,而是一个结构化的思考结果,这时,格式已经是内容的一部分了。

也因为如此,格式不应该占用你太多时间,它应该「尽可能快地」在你书写时完成才对。

2. 逻辑

当所有的内容用Markdown语言标注之后,即使你没有「看到」它最后的样子,你也能清晰地意识到它的结构,并确认文字与文字之间的逻辑,这与结构化思维是同步的。

3. 简洁

对于大多数人来说,排版的内容不需要复杂,只要结构清晰、简明,就会很好看——而Markdown的语言正好能满足这一点。我每一篇通过Markdown写的内容,基本上都可以直接复制到任何地方,不需要改太多就可以很好看。而且话说回来,对很多人来说,反而越用心做,版式会越丑陋——毕竟大家不是设计师出身。简单就好。

Markdown如何使用

你需要尽快了解两件事情——

1. 常用语法

我最常用的其实就几个语法

  • 标题
    文字前空一格加上 # 号就行,几个 # 号就是几级标题
  • 加粗
    想加粗一段文字,只需要在文字前后加两个 * 号
  • 列表
    如果是有序列表,那就直接 1. 2. 3. 排开即可(数字后加点. 再空一格写内容)
    如果是无序列表,只需要在文字前面加上减号 - 就行

基本上上面几个语法,就够我大部分写作用了。

如果你需要更完整地了解Markdown语法,可以点击这里了解。事实上,大部分Markdown的工具,在第一次使用时,都会提示你相关的语法操作的。

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2. 工具

市面上支持Markdown语言的工具其实很多(因为其实很多程序员基本都在用它),我只推荐一款——马克飞象。原因两点——

  1. 能直接和印象笔记同步,写完就自动存进去了
  2. 支持Windows和Mac,可以在线,也有客户端

写在最后

你可能会说,Markdown工具能实现的功能,Word都能实现,我干脆直接用Word好了啊干嘛这么麻烦。

我个人的经验是,类似这样的工具,非必须,但是一旦用起来,你会发现它更自然,更高效。

事实上,很多时候,「工具本身就会影响你的行为」,我们之前推荐的大部分工具,都有一个特点,就是「除了核心功能,没啥别的功能」,就像Workflowy,你用它只能列逻辑结构,而这个特性,反而会帮助你容易专注。

去试试就知道了。

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