广州线下活动组织经验分享

大家好,我是黄秋洁,来自美丽的李小龙的故乡——佛山顺德,广州幸福进化俱乐部的一员,目前从服装人转变成保险代理人,非常荣幸在这里分享一下向组织揩油·广州站线下活动组织的经验。当时正面临换工作,换城市,并且没有组织活动的经验的我,如何把这个活动组织承担下来并且开展活动呢?下面请听我的分享。

经验一:把最大的问题先敲定

组织这个活动,当时的我觉得场地是一个最大的难题,其他的都是一些细节的问题。

前期找场地的时候,问了很多家,费用都是比较贵的。我突然想到了在一个打卡群认识到的林生,我知道他开了个咖啡店,并且咖啡店周日是不营业的,我尝试联系他去借场地。没有想到,林老板很爽快的答应了,并且因为咖啡店在装修,他要把他们公司的会议室借给我们用。

所以把场地确认下来,并且能找到林生公司的场地的赞助,我组织活动的底气会大很多。我感觉我很幸运,再次感谢林生。

经验二:以终为始,激活能量

在个人方面,到了11月月底我会非常的忙,因为我正式离职,并且要准备搬到广州。到了年底,由于公司的业务问题非常忙,而部门的人手不足,整个11月为配合原公司最后的工作而非常忙碌。这时候我的精力有限,甚至由于工作的问题会比较疲倦,但是我一想到我承担起组织活动这个责任,并且能想到和大家一起学习的愉快场景,我就会动力满满去进行筹备工作。因为我真的很喜欢和大家一起,因为喜欢,所以能量上涨。

经验三:利用导师、同侪的力量,借助他人的资源

参加北京负责人李秀燕姐姐的关于活动组织的沙盘演练,我尝试在脑海里预想了下当天的情景,把当天可能发生的事情在脑海里过了一遍。李秀燕姐姐基本把活动组织的每个细节都考虑到位,并且给我们一份管控清单,我按着流程执行,活动的组织效果也大大提升。我还和其他城市的负责人产生联结,不懂的问其他线下的负责人,得到他们的帮助和指点。

经验四:建立筹备小组,不要单打独斗

组建线下筹备的小组,号召小伙伴的力量,借助了其他人的力量,分工合作,安排打印课程需要的工具表、做交通指引、订餐、拍照等等。

经验五:处理好个人事情,抽出完整的时间做最后的投入

在我处理完个人的事情后,在12月3日我就全身心投入到活动的组织工作中。我亲自到线下听课场地实地考察,把场地以及周边的情况了解清楚,并在场地呆了会儿仔细想还差什么没有准备。在发现了场地并没有音响提供,我马上在群里问其他小伙伴是否能提供音响,最终解决音响问题。

由于第一次当主持人,没有经验,我尝试写了份主持稿介绍幸福进化俱乐部、向组织揩油这个活动,利用有限的时间反复练习主持稿,并借用深圳线下的模板做了一份课程开始前播放的PPT等等。

经验六:要有信心,要有富人思维

我很坦白说,如果不是由于得到林老板的免费赞助的场地给我了很大的底气和信心,线下活动的组织不会那么顺利。其实做任何一件事情都需要有信心,要相信自己可以的,而且永远不要以为自己只是一个人,身边一切都是资源,只要敢开口要资源!无论是人力、物力!缺什么,努力找对应的资源,你真心想要的,真心想实现的东西,全世界都会帮你!

再次感谢帮助过我的人,还感谢线上线下支持过我的贵人、朋友。我也呼吁各地的城市参与者,可以加入到线下组织的活动中。在组织活动的过程中,你会学习到很多东西,例如组织协调能力、沟通能力、表达能力等等……感谢幸福进化俱乐部给了我一个很好的锻炼机会,让我加速成长。

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