掌控时间:爱提建议的拉金

《如何掌控自己的时间和生活》

  作者:阿兰·拉金


开始这个严肃的话题

拉金认为,对时间的管理呢,人们容易有以下的误区:

1、痴迷于井井有条,制定计划,调整计划,行动却遥遥无期 。

2、埋头苦干 , 不去考虑事情的价值,最后发现不重要的做完了,重要的还没做,分不清主次。

3、认为掌握时间就是掌控每分每秒,情绪紧张,脑袋有个时钟,容易成为时间的奴隶。

作者认为这三种其实是低效率努力,随后提出自己的见解和贴心的建议。


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主题: 从人生规划开始掌控时间



1、首先,列出所有想实现的目标,然后从多个目标中找出A级目标 ,列出目标时,我们大可不必对脑袋里浮现的目标做褒贬评价,不要担心目标遥远或不切实际,要尊重自己内心最真实的想法。

目标之间会有冲突、矛盾是很正常的,比如小王想成为财务经理,又想考注册会计师,又想继续深造,成为老师。然而每一项都需要很多时间与努力,这就是A目标之间矛盾。所以要选择对自己而言,最重要的一个A级目标。



2、列出实现A级目标,需要完成的所有活动,尽可能写的详细。

小王选择了考取注册会计师作为最重要的A级目标,然后小王就需要列出为完成这一目标而要从事的活动,比如报名考试,报培训班,买书复习,了解财务岗,熟悉公司财务运作模式,应聘其它公司财务岗位等。



3、确定活动次序,确定A级活动

列出详细的活动后,小王发现,自己的时间也不足以完成这么多活动,此刻,就需要筛选出A级活动,然而怎么找出A级活动呢?

作者建议,观察在接下来7天内你更有意愿,会花费更多时间在哪一活动上。选择A级活动不是看哪个更重要性,而是,你能尽快着手去做的那个活动。

比如小王在准备注册会计师考试的复习,但同时他也在网上找财务的岗位,但他发现自己没有足够的能力胜任该岗位,于是小王的A级活动就是认真准备注会考试。



4、安排每日活动清单

这个清单是合理利用时间最重要的工具,我们或许不一定能把项目都做完,但长久坚持可以养成规律的活动,保证A级活动的顺利完成。

比如小王,每天7点起床,用一个小时复习昨晚考试内容,晚上7点到10点,开始学习,保证了注会的学习进度

其中合理利用黄金时间很重要,黄金时间分为,内部和外部黄金时间。

内部黄金(一个人精力最集中精神饱满),像小王,7点到9点记忆力好,就背知识。

外部黄金(外部打交道最好的时间),2-4点就是沟通协调的时间,用来处理工作的难题。

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虽然只晓了,但在执行上,作者提出了会遇到的三类难题:

一、做了过多不重要的,真正重要的却被耽误了

重要的定义按照二八原则, 一天的工作时间, A级工作占8,C级工作占2,就可以很好的完成。可人们总会有意无意的去做C级工作,因为人们有畏难心理,总会先拒绝做高难度的A级工作,但是一旦陷入C级活动的泥淖,就会被拖住手脚,A级工作就永远不会开始。

作者建议优先做A级工作,要保证一旦开始就要做完或有实质上的进展,否则就很容易浪费时间。归档C级工作,集中处理。


二、做事总被人打断

人们认为这个是无可避免的,作者建议,统一事情的安排时间,

实在不行,作者又提出一个很棒的建议,在重回工作状态后,立即去思考一个问题:“我现在最应该做什么?”甚至,还可以将这个问题写在便签条上,贴在最显眼的位置,比如你的电脑屏幕旁,以便时时提醒自己,最重要的工作仍然要接着往下做,迅速集中因被打断而涣散的注意力,马上投入工作。

三、拖延症

导致拖延的其实很大程度上是因为心中的恐惧,越是重要的活动,越害怕自己做不好,从而回避拖延。

作者建议

1、多角度审视工作,发现更多信息

2、加把劲,硬着头皮先做5分钟。其实就是开始的那一瞬间很难,只要坚持下来了,就能顺着往下做了。

3、找出自己恐惧和逃避的原因。

4、小奖励,多啦A梦的小甜饼……

作者最后一个温馨建议

留出适当空闲时间,因为心灵需要休息,有弹性的人生才有乐趣,才有动力。

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