掌握谈话的三个技巧

  人人都会说话。但是,想要在谈话时获得主动权,却不是每个人都能做到的。FBI前国际危机谈判专家克里斯·沃斯和《纽约时报》记者塔尔·拉兹合写了一本书,名叫《掌控谈话:解决问题的关键技能》。沃斯根据自己丰富的谈判经验,总结了一些能帮你在谈话中掌握主动权的技巧。微信公众号“笔记侠”介绍了书里的内容。

第一个技巧是,重复对方的话。重复对方的话也叫做“趋同行为”。重复说明双方开始紧密联系在一起,建立起一种趋向信任的和谐关系。通过重复,你在告诉对方,你们是同类。

而在谈话或者沟通时,重复的方法很简单。对于FBI来说,“重复”指的是重复对方最后说的三个单词,或者是三个单词里最重要的那一个。通过重复对方说的话,你就能激发人的“重复本能”,对方就会很自然地解释自己最后说的话,这样你们就可以保持交流了。

心理学家怀斯曼曾经做过一项研究,证明了这个方法很有用。他把服务员分成两组,一组服务员用“好的”“没问题”这样的词来回答客人的话;另一组服务员只是简单地重复客人的要求。结果,使用“重复”方法的服务员,比简单回答“是”的服务员,平均多得了70%的小费。

第二个技巧是,把对方的感受“标注”出来。比如,一位妈妈注意到,孩子从幼儿园回来一直不高兴,但不管妈妈问多少次“发生什么了”,孩子都不说。直到这位妈妈说了下面这句话,“你看起来不太高兴啊”。听到这句话时,孩子忽然说了原因,她不高兴是因为棒棒糖被抢走了。

图片发自简书App

其中,妈妈说的“你看起来不太高兴”,就叫做“标注”。标注是一种通过认知来评估他人情感的方法。给他人的情感命名,然后把你认为对方拥有的情感用语言表达出来。这种方法能让你迅速拉近跟对方的距离。当对方情绪紧张时,标注能让他们敢于说出负面想法。当你定位到某一个感情信息,并想要深入关注时,接下来要做的就是把它标注出来。

标注可以用陈述句,也可以用疑问句。不管句子怎么结尾,标注的开头都是这样说的,比如“看上去”“听起来”“似乎”。并且,这里面不要加入“我”这个词,因为当你用第一人称作为开头的时候,对方会觉得你更关注的是自己,但当你用中性词开头时,会鼓励对方给你反馈。这时候,人们经常会很详细地说一下自己的想法,而不会简单地回答“是”或者“不是”。如果他们不同意你的标注,你可以退一步,告诉他们,你并不是说实际情况就是这样,你说的是看起来情况似乎是这样。

另外,当你把对方的情感标注出来之后,接下来要做的就是安静地听对方怎么说。人们在说完一段话的时候,经常愿意扩展自己说过的话,这么做一般没什么用。你要做的就是不说话,这样对方才能告诉你更多的信息。

第三个技巧是,用“如何”这个词进行提问,引导对方提供执行方案。一次成功的谈话,并不是对方说“我们谈成了”就够了,后续的执行也很重要。用“如何”提问,是保持谈判继续进行的有效方法。

用“如何”提问时,你把压力给了对手,让他们来回答。这样,他们在提要求时,就会想一下你面临的问题。用“如何”来提问,实际上也是在用温和的方式说“不”,同时还能引导对方想出一个更好的解决方案,这个方案就是你需要的。类似“我该如何做”“我怎样做才能帮到你”这样的问题,会让对方感觉到尊重。

用“如何”提问的另一个好处是,对方在用自己的话来说明执行方法时,会让他们相信,最后的解决方法是他们自己想出来的。这非常关键。人们总会努力去执行自己的方案,这是人的本性。

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