我们有时候会抱怨:为什么总会有做不完的工作？为什么很多工作要带回家去做？造成这种现象的一个重要原因是因为我们缺乏洞悉事情轻重缓急的能力，每天想到什么就做什么，而不是给那些需要优先处理的事情安排工作进度。结果，我们经常疲于应付紧迫但未必重要的事情，而普遍将重要但不紧迫的事情安排为有时间则做，没时间则以后再做。
管理大师德鲁克为我们指点迷津:坚持把重要的事情放在前面，然后一件一件地去做就行了。按照德鲁克的观点，我们可以不必在意工作量的多少，也不必在意工作项目的多少，只要理清正确的工作思路，要事优先，就要做到忙而有序的工作状态。如果我们始终坚持“要事优先”的原则，坚持让重要之事绝对不受芝麻绿豆小事的牵绊，那么无论面对多么繁杂的工作任务，我们都可以做到忙而不乱的工作局面。
“磨刀不误砍柴工”，工作中需要谨慎的态度，特别是那些整天都要面对繁杂工作的员工来说，为自己细心准备一份工作计划清单是很有必要的。据统计，如果我们愿意拿出一分钟的时间对自己未来一段时间的工作规划一番，至少能够为我们节省超过30分钟的时间。因此，在开始任何有建树的工作任务前，我们应该进行良好的自我规划，这样才能够尽可能发挥出自己的最佳水平。
“好记性不如烂笔头”，即使我们明确地知道我们下一步工作计划是什么，我们也不要盲目地相信自己的记忆，而是要把工作任务一条一条记录下来。如果忽视了这个环节，也许等到几天之后，你就会发现有些真正重要的工作并没有得到执行。为了更便于工作任务的展开，我们还需要对收集的工作任务进行整理，也就是按照一定的原则进行排序。完成排序后，我们就可以制作一张简单的工作清单了。工作清单是根据自己的工作需要来规划未来一天、一周或者一月的工作计划安排，由于这些任务是已知的，我们列出来就可以了。借助工作清单，我们就可以按部就班地将工作做好、做彻底。不过，在任务分配上也要量力而行，切记不要给自己安排过多的工作任务。
