最近一直在使用番茄土豆来进行个人工作的时间管理,又读了《番茄工作法图解》这本书,感觉可以根据书的内容再对自己的管理方法进行优化和完善,所以做了这样一篇笔记,都是一些零零碎碎的想法,比较潦草。这本书从微信读书看来不过300页,而且不少内容还是插图,应该是薄薄的一本了,不过干货还是蛮多的。
番茄工作法的核心还是在于养成自己的专注力,一心多用未必是好事,我们需要在25分钟之内专注于眼前的一件事,坚决抛开各种杂念。
使用番茄工作法,其实也是在给自己营造一种仪式感,提醒自己的大脑,接下来25分钟自己应该集中精力做一件事,而且也有助于我们进入心流的状态。
我们往往会有各种各样的拖延症,但是难题,任务,待办事项并不会因为拖延而消失,与其拖延下去,不如开启一个番茄任务,让事情先做起来。
书中总结了我们在面对任务时经常会遇到的问题:
一错再错,不长记性;没想到一件事会做那么久;头脑充满各种想法;时间被复杂的工作方法所绑架,都学习方法去了,反而不能用在工作上;只顾低头干活,忘了抬头看路;把预估当做承诺;纸上谈兵的流程管理;碍手碍脚的完美主义。人体器官的运转各按其时,这些节律即是促进也是限制,有规律有节奏的生活方式最适合我们的大脑。节律的变更会让大脑感到困惑和混乱。因此,需要养成一个良好的时间和生活习惯。
采取可持续的步伐,是工作卓有成效的前提。
如果我们能将工作视为一连串的事件各个击破,生产力将得以提高。
使用番茄工作法时,我们会遇到各种中断的情况,可以记录下中断的原因。中断可以分为外部中断,和内部中断。
外部中断:如其他的打扰;内部中断:如自己分心他顾。
面对内部中断,我们首先接受它,然后记录它,然后立即继续手头的工作,避免真的被打断。结合番茄土豆为我们提供了番茄钟和待办清单的功能,然而书中提到,面对一个长长的待办清单,我们也同样会无所适从,倒不如再分离一次,准备一个额外的活动清单,来记录所有想要做的事情;土豆则专门用来充当今日待办的清单,这样在使用的时候则可以更专注于今天要完成的事情。
头脑中应该有一个“当下清单”,它应该只有两种状态:现在在做一件事,现在没有事做。
番茄工作法除了可以让我们专注于一件事以外,所做的记录还可以供我们进行分析评估,比如可以计算用了多少番茄,中断了多少番茄等等,这种统计可以更直观地观察我们一段时间内的工作情况,也有助于今后工作量的评估,此外,长期使用番茄工作法,个人感觉应该可以建立起对时间的敏感度。