之前在朋友圈里看过这么一句英文:"My 2017 goal is to get those 2016 scheduled to be completed in 2015, arrangements, not for anything else, only to fulfill my 2014 to complete the 2013 annual plan promise"。
翻译过来就是:我2017年的目标就是搞定2016年那些原定于2015年完成的安排,不为别的,只为兑现我2014年时要完成的2013年年度计划的诺言。
看到这句,是不是想笑,里面传达的意思就是两个字:拖延。目标年年喊,计划年年做,特别是刚刚开始的2017年,这个时候不免要对过去总结,对未来进行展望,可是到了每年年底的时候,发现年初做的计划一个都没实现,而且每年计划的内容都差不多,减肥、学英语、会做饭,这三个词频频出现,却终而复始,没什么变化。
这是为什么呢,有没有想过呢,记得之前在得到《日课精英》专栏中,看到万维刚老师的一篇文章,他说,我们每年立志,就是建立年度目标,其实真正是每个人都需要立志吗,真相不是这样的。
如果你只是希望充实一点,每天固定上班、多读点书、多背个单词,多去锻炼,其实并不需要定个新年计划,只需列个To Do List,然后让自己慢慢养成习惯就好,大部分人其实根本不需要定一个新年计划。如果你是工作繁忙,所处行业竞争很激烈的人,或是已经有个全职工作,但希望打开第二职业的人,还有一种可能是你自己本身就有很多角色,无论是在家庭、生活、工作都有很多很多要忙碌的人。既然下决心要改变自己的人,那就需要做个年度目标和计划,可是做了年度计划的人却不一定能完成,据统计,真正能达到目标的人,只有不到8%,也就是说92%的人是完成不了他们年初定的目标。那么在这8%的人中,他们能达到他们所设立的目标,肯定是有区别常人的方式,不见得他们的毅力有多么坚定,而在于他们有自己的一套系统方法,还有超强的执行力,不然再简单容易实现的目标,不去行动起来得话,还不如不做呢。
今天,我就想讲讲自己对目标如何落地的一些感悟,这也是践行GTD2年多以来不断调整和学习过程的一些心得。我觉得目标要落地,首先要学会拆分,拆分要够细,可以根据时间维度拆分,比如按照这个顺序,年度目标>月目标>周计划>每天待办清单,其次是下一步行动,一个小目标在眼前,问问自己,我想达到的愿景是什么,就是想得到什么样的结果,然后为了达到这个结果,我的下一步行动是什么,我现在能为这个目标做些什么,如何靠近,时刻有一个转化为行动的思维。
接下来我就跟大家分享下关于落地年度目标的方式。
步骤1:3-5年的愿景
要知道长远的成功是什么样,我想要的生活方式,事业目标和方式是什么。这里可以描述自己3-5年后的样子,并且描述很详细,而不是模棱两可,想象一下自己5年后刚从澳洲旅游回来,刚完成每年两次旅行计划的一项,而且是一家三口一起去的,那时候你刚组建家庭不久,也在所呆的城市中安家立业,可以畅想到具体细节。想过什么样的生活,一定要想清楚之后再去做,看看身边比你优秀的人是怎么做的, 他们的生活方式和品位是怎么样的,这就是愿景,要写的让自己很感动,写的很真实,因为这是自己真正想要实现完成的事,并且你已经把它写下来了。所以,花个半天时间,找个安静的地方,放些轻松的音乐,认真想一想,把它写在本子上或者备忘录里。比如我的3-5年的愿景:
步骤2:梦想版
有了愿景,把未来几年后想过的生活状态都描述的很好,可是再怎么好,不拆分到每年的目标上,那也是空虚缥缈,仅仅只是想象而已。所以要像实施国家5年计划那样,比如这是我的“一五计划”开头之年,那么我今年年度计划是什么,想要达到什么样的目标,我会把它做一个梦想版。所谓梦想版其实就是九宫格,画一个方框,两横两竖,就有了九个格子,每个格子填上你今年要关注的内容,一般要平衡你人生的各个模块,比如健康、家庭、事业、财富、社交、效能、休闲、学习这八个方面,基本也涵盖你这一年的目标。比如我的2017年梦想版:
步骤3:月展望
有了年度目标了,我们可以进一步去拆分,之前是以年为单位,此时就以月为单位。比如我今年计划是读50本书,通过12等分,那么我每月平均的量要读4-5本左右,年度目标具体量化到月目标,这样不断细化和完善。可以设定的固定时间去做规划,在月初1号做展望,在月末30号做总结,认真复盘本月计划完成的内容和实际完成的内容重叠率,同时再与年度目标进行对比, 制作一个进度表,实时统计和查看。比如我的月展望清单:
- 跑步距离:30公里
- 游泳总里程:2公里
- 健身锻练次数:4次,每次90分钟,单车锻炼和无氧训练
- 阅读4本书:1本专业书,3本非专业书
- 300天晨读计划:13天,进展到第230天(230/300)
- 100周写作计划:4篇微信公众号文章(4/100),2篇技术文章「写作刻意练习,用金字塔结构化思维训练 」
- 早睡早起打卡(朝夕日历)、英语学习打卡(轻课)、得到专栏打卡「古典和李笑来老师专栏 」
- 思维导图100小时:4张结构化图(6/100小时)
- 演讲:头马2次桌面主持(已完成1/2)
- 社交:一次7分钟读书会,一次头马
- 专业技能:学习微信小程序开发
- 理财:梦想计划定投和基金定投
- 旅行:苏州诚品书店之旅
- 家庭:春节回家过年,陪伴家人
- 课程:了解古典老师职业生涯规划课
- 视频管理,看西部世界第一季(2/10)
步骤4:周计划
一年有12个月,那么同样,一个月有4周,可以继续往下拆分,有了月展望还不够,还需要周计划来支撑。举之前看书的例子,既然我们知道了每月要读4-5本书,那么正好可以安排到每周一本书,又或者,你准备每月跑步50公里,那么落地到每周就是2-3次跑步,每次5公里等等,可具体量化最终结果是用数据来呈现。比如我在2016年做了53次的周计划:
步骤5:每日待办清单
现在到了最关键的一步,之前的计划不管有多完美,步骤有多详细,这些计划不断拆分的目的是为了可以落地到每天的计划中去。每天早上起来,第一件事不是去做事,而是去做计划,把当天待办事项都罗列出来,先挑出你觉得最重要的三件事,我会把这三件事比作三只青蛙,表示每一件事都是一只大青蛙,优先去处理重要的事。具体如何做,可以通过工具来帮助我们,我的选择是Omnifocus,这是一个践行GTD思维的 APP,同时配合趁早效率手册把重要的事写在本子上,每天到公司的第一件事就是打开手册,写下当天的最优先想做的待办事项。当然,每个人选择方式不同,但一定要有适合自己的方式。最简单的方法,可以用纸和笔,随身带着本子,拿出笔,一横一竖,画几条线,写下来就可以了,工具的选择很重要。以下是我今天的待办事项:
不管是多么庞大的计划和目标,都是需要从当下点滴做起。很多时候我们会太贪心,你的雄心壮志只能持续3分钟,如果你想要迅速完成一个结果的话,事情也很难有好的结果,雄心壮志不如耐心细致。其实我们没有过去,也没有未来,只有当下,所以要对当下的成长投入大量的注意力,沉浸在当下的每一分每一秒,这就是复利的作用,生命是一个过程,只要每天比前一天进步百分之一,甚至是千分之一、万分之一。除此之外,还需要了解一点,做事不是靠感觉,而是要靠系统,打造一种体系,让工具来帮助你去完成它,这样才会不断提高自我的行动力,提高竞争力。