我们在职场进行汇报或分享时尤其是一些技术性分享时都习惯性进行“念稿”。结果现场变成台上分享者照着PPT上面念稿,台下几十号人在看着手机,恨不得把手机全收上来让听众专心听,但有时即便是收上来也解决不了问题,其根本问题在于分析者不会分享。
什么是有价值的PPT演讲力
一个好的分享应该不只是PPT美化设计展示,而是演讲者对演讲结果的交付。简单来说,演讲者必须思考如何一上台,讲什么内容才能让听众认可,让他人佩服并有所启发。
所以,PPT演讲力需要界定为“完成一场完美的演讲/培训,需要具备哪些因素且如何展示?”
所以,每一次的PPT演讲不仅仅是一项交办事项,而是要借用PPT演讲营销自己,让听众收获价值,更是让所有人看到你的价值。
你能做多好的PPT、多棒的演讲,不是由这个PPT演讲决定的,而是由你的能量决定的,你的PPT演讲中的内容就是你过往所有的人生阅历和智慧沉淀,里面藏着你读过的书、去过的地方、遇见的人。
--《PPT演讲力》
如何做一场高质量的PPT演讲
《PPT演讲力》作者Sophie ,给出这样一个观点,好的演讲如同好的作文,必须具有“凤头、猪肚、豹尾”。
一、赢在开场前30秒的凤头三式
万事开头难,演讲更是如此,演讲前30秒是吸引听众感兴趣的关键,所以能够抓住听众有兴趣听是成功演讲起点。
第一式:承诺开场
一开场就告诉听众,他们将从你的演讲中获得什么样的价值。
例如“从现在开始的45分钟之内,你将收获关注职场领导力的三项关键密码。”以增加听众的价值感。
第二式:想象开场
用“想象”一词开始你的演讲,可以让观众想象一下过去或者末来。想象的力量非常大的,它能用画面感帮助观众思考,让观众身临其境。
“请大家设想一下,我们十年之后,有没有什么事情是你当初想做,而现在仍然没有做的。
第三式:震惊开场
在一开场时就提出一个鲜为人知的事实真相或者让人震惊的数字、事件、话语,让听众一瞬间就被震惊,从而让听众对演讲的内容产生强烈的好奇,急不可耐地听下去。
二、告别“流水账”演讲【猪肚】
演讲的关键在于能否给听众带来价值,但演讲者上台后没有清晰故事线或逻辑性,而是想到什么说什么,最后连自己都不知道讲些什么,结果只能被听众轰下台狼狈不堪。
如果告别流水账式的演讲,最常用的就是结构化思维。例如,最常用的数字词,第一点,第二点,第三点;或者时间逻辑顺序,首先、其次、最后,现在、过去、未来。
除了这些以外,还有其它好的逻辑顺序。
1、黄金三问,即是什么(What)、为什么(Why)、怎么办How
以PPT营销力分享为例。
What:什么是PPT营销力?
How:如何借助P营销力放大自己的专业影响力和品牌影响力
Why:为什么PPT营销力会让你的人生从此大有不同?
2、字词拆分大法
即把各部分的内容提炼成谐音词组或英语单词,例如SWOT,然后组成一个大家都熟悉的新词,用形象的方法来说明观点。
例如使用“SWOT”让你了解公司或产品的优劣式,演讲时通过一个关键词让你全面了解所讲解的内容,当然比听很多句子容易记忆多得多。让观众能记住演讲内容,不正是演讲者想要达到的效果么。
三、豹尾,让听众意犹未尽,还想再听
好的结尾是让人意犹未尽,而不是“没完没了式结尾”,观众都害怕这样的结尾,为什么呢?
因为这种结尾讲到最后,演讲人通常会表示“最后我再强调一下…”这一强调,就是没完没了。
有三种方式可以让演讲如同电影一样,在最后给人留下一个悬念。
第一式:金句结尾
罗振宇在《时间的朋友》跨年演讲中,最后话必定是金句,让演讲戛然而止,让听众回味无穷。
金句可以说是知识经济时代的象征,金句可分为两种一种是借鉴名人的金句,另一种是由演讲者自己创造。
例如罗振宇近几年在跨年演讲中结尾时都使用金句结尾。
2017年:岁月不饶人,我也未曾饶过岁月。
2018年:对未来最大的慷慨,是把一切献给现在。
2019年:一个人的梦想只是梦想,一群人的梦想就能成真。
好的金句不仅能拉高整个演讲、文章的格局和品位,同时也为听众准备好了最佳的转发语,再配上PPT,就能实现二次传播。
哪怕没有听过或听完整场跨年演讲,光是看这些金句和PPT,就觉得不虚此行了。
第二式、号召结尾
结尾的行动号召要简单,要有明确的行动截止日期及汇报成果的途径,结尾时号召行动能使演讲更持久地影响他人。
如果给了观众一个非常棒的思想,那么演讲者可以在演讲的结尾要求观众去做一件非常棒的事情,这样你的演讲就有可能改变世界。因为世界的改变需要人类的行动,人类的行动可能就起源于某一场演讲的思想的启迪。
第三式、点题结尾
演讲的结尾不光要点题,还要升华主题,有一部日剧叫《卖房子的女人》,该剧女主角是一个卖房子的女人。
她在最后说:“房产中介所负责的,不是一套房子,而是客户的整个人生。”这句话升华了整部剧,该剧女主角的口头禅“没有我卖不出去的房子”和马云的“让天下没有难做的生意”有异曲同工之妙。
演讲的方式、工具各式各样,但只要掌握关键方法,然后不断练习才能成功。