青言青语132:世界咖啡

第一次接触世界咖啡是在2018年,仅仅知道它是一种比较新型,利于思维创新的活动形式。可以调动参与者的积极性,加强团队协作。今天到郑州参加培训,主持的破冰行动再一次以世界咖啡的形式进行。于是,我想收集一下世界咖啡的资料学习一下,以便于自己在教学中和给老师们做培训的过程中,也能运用自如。学习总有收获,这算是我郑州培训的第一个小收获吧。

一、什么是世界咖啡

世界咖啡就是通过营造轻松愉悦的氛围,约定“异花授粉”的跨界交流机制,包容多元化背景,设置多轮次转换,聚焦问题、激荡智慧、改善心智、促发创新的会议形式。

二、世界咖啡是共同学习的平台

三人行必有我师,世界咖啡倡导“人人都是学习者”的理念,参与者在主持人的引导下表达自己的思考、聆听他人的想法、沉淀集体的智慧,积极地向身边人学习。参与者与主持人一起共同分享,相互学习,学习他人的优点,反思自己的不足,在共同学习中携手成长。

三、世界咖啡的开展

1、会场布置:

⑴场地准备:一个开放的自由的场地,4一5人一桌,营造自由随意之氛围;会场前部为主持人单独准备一桌两椅,至少一个白板架及白板纸若干;

⑵会议用具:每桌备大白板纸3一5张,A4纸10张及便利贴5打、黑蓝红三色水彩记号笔各一支。投影仪和话筒以及墙面海报(世界咖啡汇谈方式的介绍、本次汇谈主题等);

⑶茶点准备:在会场某一角落准备巧克力、小饼干、薄荷糖、咖啡、可乐、茶、水等休闲茶点,参会者可以自由取用。

2、人员要求:

一般情况下要超过12个人以上参加,人数太少不能够搜集更多不同的思想,确定参加人员的专业性和多样性。要关注那些会提出独特视角的参与者。跨专业跨学科人才能够带来多样化的思维,多样化的思维可以孕育出丰富的见解和发现。

3、时间要求:最少90分钟以上。时间太少不能有效的整合思想。

4、操作流程:

第一步:聚焦话题

世界咖啡比较适合于探讨有深层意涵的事情,它可以用来探索主题的意义。例如:如何提升企业的创新力?如何发挥人才的潜能?如何提升公司的品牌影响力?等问题。不太适合单向信息的传递,以及公布一些事先达成的结论。

第二步:形成小组:

一般是4一6人一组,主持人开场介绍世界咖啡的会议形式,讨论主题和换组规则等。

第三步:主题研讨(第一轮会谈)

桌长简单自我介绍,并分享自己的主题(时间控制在5分钟)。

大家思考3分钟(独立思考,并将思考内容写在便签纸上);

每人分享2分钟;

集体讨论5分钟(质疑、反思、深度汇谈);

桌长总结2分钟;

桌长可以在大白纸上用思维导图整理大家的核心观点。组员也可以用便签纸写出自己的核心观点,贴到大白纸上。

第四步:自由流动(第二轮会谈):

除桌长外,其他人换桌研讨(小组成员不出现在同一桌)

桌长热情接待组员,还是按照第一次会谈的流程,桌长介绍5分钟,把前面的会谈的内容给大家介绍下,每人发言2分钟,桌长组织讨论,最后做总结并记录观点。 

根据问题和人员的实际情况,可以进行第三轮会谈,或者更多轮。

第五步:前后贯穿: 

桌长不动,各参与者回到自己的本桌。桌长介绍本桌研讨成果,桌员补充,承前启后,累计研讨智慧。

第六步:观点连接:

针对大家的讨论成果,进行深入思考后,用思维导图整理成解决方案。

第七步:分享成果:

集体分享研讨成果,系统回顾。每桌的桌长上台去分享小组的成果10分钟左右,解释为什么,并接受大家的提问。主持人把控好时间和节奏,保证大家顺利的分享成果。

四、世界咖啡的七大原则

1、阐明会议目的

明确把人们召集到一起的目的,可以根据目的为世界咖啡命名。例如,领导力咖啡馆、知识咖啡馆、创新咖啡馆、发现咖啡馆等。

2、营造友好空间

环境对人的影响非常大,一个好的空间能够催化合作性汇谈的价值,MIT媒体实验室研究员迈克.斯科拉齐,在《思维共享》一书中指出,大多数会议的会场布置实际上破坏了合作性努力,这种布置主要服务于呆板的单向报告,这种会场布置损失了合作性的团队共创。斯科拉齐认为:“在许多方面,改变会议环境比试图劝说人们改变行为方式更容易获得成果。”

世界咖啡的主持人要认识到营造热诚欢迎环境的重要性,要营造一种人们感到舒适、安全、激发人们去充分地展示自我的环境。从会场布置,海报装饰等方面来营造一种欢迎的友好氛围,如有必要可以在开始之前做一个小游戏,让大家放松自我,进入开心的状态。

3、探索真正问题

世界咖啡的目的在于在汇谈中发现、探讨有价值的问题,真正的问题,也就是那些我们尚没有答案的问题,引导我们去创新,召唤着尚未存在的观点和洞见。其重要程度与寻找当下对策是一样的。爱因斯坦说:“提出问题比解决问题更重要”,这些问题指引我们去学习新的东西。许多诺贝尔奖获得者们认为他们重大发现的那一刻正是在正确的问题最终自然凸显的时候一即使他们要花很长时间才能找到最终答案。例如,爱因斯坦的相对论源于他少年时一直困惑的一个问题:“如果我乘上一束光,那看到的宇宙会是什么样?”

当被问到如何解释他的成功时,诺贝尔奖获得者、物理学家阿诺.彭齐亚斯回答:“我提出了切中要害的问题。”

我们选择的问题或者参与者们在世界咖啡式汇谈中发现的问题对汇谈成功至关重要。

真正的问题是很欢迎各种创见的,能激发创新思维和实际行动;要架构出可唤起我们内在智慧的策略性问题,问题简单明了,问题能引人入胜,问题能释放能量,问题能集中探寻的焦点,问题能开启出新的未来的种种可能。问题启发探询和发现思路而不是引导表态和评判优劣。

在世界咖啡交谈中要思考并常问的问题:

我们正在寻求什么问题,如果全面探讨,可以提供突破的可能性吗?

这个问题事关现实生活或实际工作吗?

这是真正的问题吗?一个我或我们不知道答案的问题吗?

我需要用这个问题做什么?

什么假设或信念隐含于这个问题的构造之中?

这个问题可能会产生希望、想象力、参与、新的思维和创造性的行动,还是可能会让人们把注意力放在过去的麻烦和障碍之上?

这个初步探讨的问题是否给提出新问题或不同的问题留出空间?

4、鼓励积极参与

每一桌仅仅安排坐四五个人的原因之一就是想让每个人都有发言的机会。那些在一个大群体里不愿主动发言的人,在世界咖啡这种更加亲切的环境中常常会提出一些出人意料的观点。在这个开放的空间里,大家都愿意并勇敢的贡献自己的想法。认真聆听、欣赏及观察他人的想法。大家放下批评,学习反思,创想可能。

世界咖啡倡导开放的沟通文化,社会学家菲利浦.史雷认为世界上有两种文化:分隔文化和沟通文化。分隔文化会在人们及其思想之间的划出分界。很清楚地分辨“我们”和“他们”。而对于沟通文化来说,它的特点是着眼于将人们、观点和世界观都连接起来。人们在这种文化中侧重于超越政治、社会、经济和组织类别发现共同点和集体智慧。

5、连接不同观点

世界咖啡的特点是,在桌子之间来回走动,和不同的人交流,贡献出你的想法,把你的发现的问题的精髓与不断扩展的更广范围内的人们的想法联系起来。新的模式、不同的视角不断形成,人们的见解和创造性的结合揭示出人们以前未曾想象过的方法。

前英特尔高级总裁马辛指出,认真构思出来的问题在汇谈中发挥着“诱因”的作用,参与者们围绕着“诱因”来回走动相互聆听别人的观点,这样,演变为开创一种新的意义连贯的模式。

汇谈一开始,问题就摆在桌子中间,大家围绕问题开始讨论,当人们来回移动着进行几个环节后,每个人对问题的阐释角度都不同,参与者不仅仅是表达自己的看法,更重要的聆听对方讲的话,然后透过连接重新组合,找到全新的观点或从来没有发现过的盲点。汇谈循环次数越多就越容易把大家的观点连接起来。你可以想象为围绕原先的问题形成了一个三维的网络,既包括深度也包括广宽。是一个更高层次的思维融合。这就是一种共生现象。

6、倾听真知灼见

世界咖啡倡导倾听的文化,而不是一味的维护自己的观点,倾听可以让你看到你看不到的一面,可以让你站在别人的的角度“换位思考”,这样你就会多一个维度看世界。同时在倾听的过程中,要不断的反思自己的观点,不断去迭代和完善。

7、分享集体智慧

世界咖啡几个环节之后,最后所有的小组在一起进行一次全体汇谈。这种汇谈是一个大家共同反思的机会。留给大家几分钟沉默的时间来反思一下:汇谈过程中学到的东西、有什么意义以及讨论的结果。让屋子里任何一个人都简短地分享一下他们对于自身有真正意义的观点、主题或核心问题。鼓励每个人注意在他们的汇谈中的什么发现与这次共同分享相连。

总结:在《社会生物学》一书中,作者爱德华威尔逊指出,团队协作可以超越个体,产生出高超的智慧,例如蚂蚁和蜜蜂,还有人类。世界咖啡是基于生物进化理论对于人类行为解释的基础,阐述了人们如何运用语言这一人类独有的进化工具,激发并凝聚群体智慧,从而创造出无数个惊叹世界的文明。在这个复杂的时代,个人英雄主义早已成为了过去,团队的力量才能呈现价值。如何激发团队潜能,世界咖啡就是一个非常高效的工具,它让我们每一个个体摒弃成见、平等相处、坦诚交流,共同建构我们的未来,我相信任何一个组织,小到创业公司,大到国家社会,只要深刻理解世界咖啡的理念和思想,把握世界咖啡的原则,实施世界咖啡的流程,一定能够解决复杂问题,整合集体智慧,一定能够实现我们的群体愿景。

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