【六】自动计算占比和排名
应用场景: 计算公司规模在整个行业的占比,行业之间的占比,部门之间的占比和排名
数量占比计算: 数量/总额
用数据透视表实现-自动计算占比: 点击数据透视表中要计算占比的某一单元格数据-右键-点击值显示方式-点击降序排列-点击确定。
数量排名计算: Rank(参数1:单个数据,参数2:选中要进行排名的数据区域 ) 注意一点:参数1 采用相对应用, 参数2 采用绝对引用
【七】条件格式---目的:扮靓报表
制作出来的数据显得非常干巴,怎样美化,更加直观呢?
用“条件格式”实现: 开始->数据格式->突出显示单元格->大于(自定义选择)->填入相应数据->填充颜色->点击确定。
当然,“条件格式”实现扮靓报表,有多种途径,“条件格式”相当于一个百宝箱,里面的数据条、图标集等等都可以让制作出来的数据表格眼前一亮,变得更加明朗。
【八】切片器,无所不能
非常实用,作用:可以将多个数据透视表进行关联。
如何用切片器操作: 选中数据透视表中任意单元格->分析->插入切片器->选择切分的条件->选项里面,点击“报表连接”,就可以实现将多个数据透视表进行关联。
【九】动态数据透视图- 作用: 让你的图表动起来
动态数据透视图具体实现:选中数据表格->插入->数据表->默认是会选中包含标题的数据表格,这是点击确认,这样就生成了一个动态数据透视图表格,也就是说,你增加和删除操作,你创建的图片也会动态进行相应的操作,非常分别,对数据表格进行增删改查操作。
数据透视图的应用
如何用数据透视图操作呢?
首先,你的知道怎样创建一个数据透视图(和创建数据透视表类似)
1. 插入 - 数据透视图 2.选项 - 显示 -经典数据透视表 3. 拖动字段
【十】数据透视图的高级用法:-多表合作的计算
设计的内容比较多, 数据库知识,SQL数据查询等知识
总结:
数据透视表对我的帮助如下
1.思维方式 : 用不同的方式呈现出来地结果不一样,尽量追求简单,因为简单是极致的复杂。
2.学习方法:用录视频的方式,简书笔记的方式,多重输出,加深记忆和理解。
3.良好的习惯:保存习惯,高效表达数据信息的习惯。
4.实用的技巧:待我实操,小试牛刀