以终为始这个概念,大家可能都听过,但是说起来容易做起来难。我们在制定目标的时候,往往找不到方法而放弃,最终成为了一个“HAVE DO BE”的人,也就是有什么就做什么的人。而那些我们羡慕的大神,很多都是“BE DO HAVE”的人,也就是想要什么就找方法去实现的人。今天,我就试着梳理一下如何从人生的终点,倒推出我们现在要做什么事情。
一、人生战略制定
身份的变化带来战略。首先,我们要确定自己最终想成为一个什么样的人,也就是最终的身份。我们可以想象几十年后,在自己的遗体告别会上,你灵魂出窍,漂浮在空中,俯瞰着下方来同你告别的亲友,你希望他们怎么评价你。你认为最重要的一个身份是什么:是世界第一的人工智能专家,还是书籍可以流芳百世的大文豪,拟或是富甲中国的企业家,又或者是桃李满天下的教育家......这个身份和你现在的身份是一致的吗?如果不是,那么你的人生都要朝这个方向努力。
人生战略就是确定自己临终时希望是一个什么样的人。那样的人,需要拥有怎样的使命、原则、信念、价值观和性格。而这些身份、使命、原则、信念、价值观、性格共同组成了一个人的人生战略。这个人生战略就是你人生前进的大方向,后面的发展战略需要始终瞄准人生战略,我们才能少走弯路,最终成为我们想要成为的人。
并不是所有的人都能一下子想清楚自己临终的时候要成为什么样的人,随着人生阅历的增加,我们会越来越清楚自己到底想要成为什么样的人,在看你不清楚的时候,可以确定一个大概的方向,能够指导自己的发展战略(1~3年的中长期规划)就行了。
二、发展战略制定
以人生战略为导向,那么你1到3年以后应该成为什么样的人呢?这个1到3年以后的身份如果和你现在的身份不一样的话,我们就需要制定发展战略。
我们需要搞清楚,在这个领域我现在到底定位在哪里,三年后要去往哪里。然后,通过一些列的方案来填补现状和目标之间的差距。这些就是发展战略。比如,你希望临终的时候是一个桃李满天下的教育家,而你现在只是一名刚毕业的师范大学应届毕业生,三年后你需要成为一名被学校认可的优秀青年教师。你所需要投入的一切方案都是你的战略,比如找名师指点,能力提升,资源调整等等。
(PS:1、战略的重中之重就是要想清楚身份的变化,要扩大自己的视野。2、财富=能力*杠杆,在方案选择的时候我们不但要关注能力的提升,更要关注杠杆的使用,尤其是在现代社会,当你到达一定阶段过后,决定你位置的不是能力而是杠杆。)
三、年目标制定
很多人都想过要制定年目标,但是最后都失败了,甚至制定目标成为了心中的痛。为什么呢?最重要的原因是没有好的方法。方法不对,我们要么就停滞不干了,要么就不断地折腾、试错,最后不了了之。但是,如果掌握了有效的方法,我们就能高效取得成果。
年度目标只要是集中于中长期的计划,我们一定要聚焦。年目标不要超过三个。很多人会在年初的时候给自己定10多个目标,最终很可能一个都没有实现。所以,我们的年目标要遵循少即是多的原则,越少越开心。
年目标因为较远,我们基本上看不清他是什么样子,但是太有不是特别远,所以我们可以给他定出一个范围。年目标一般都是大家没做过的,所以我们需要在做的过程中要遵守循序渐进的原则(分解为上半年和下半年,下半年就不细化了,再把上半年分解为一季度和二季度,二季度就不喜欢了,再把一季度分解为123月,23三月暂不分解,再把1月分为4个周,以此类推。这样的分解给后面的时间段流出了充足的弹性,也避免了一次性分解带来的误判)。新的事情,我们缺乏经验,为了实现,我们要善于找导师咨询。年目标很可能随着我们内在的性格、能力以及外在的资源、环境变化而变化,所以我们要给年目标留出充足的弹性,不要期望制定出一成不变的年目标。
PS:年目标最好用一句话来表达清楚,如果一句话说不清楚,就说明我们没有想清楚。
四、月度目标制定
月度目标是由年计划根据循序渐进的原则分解而来的,上限也不能超过3个目标。
我们需要用SMART等原则对月度目标进行精细化分解,以便将它分解到周度目标中。由于我们的年度目标只能聚焦在少数目标上面,所以我们需要在月度上对其他非核心领域进行平衡,比如虽然我们的核心目标是事业,但是如果没有人脉和健康我们的发展也会受阻。但是,我们不需要先保证完成核心目标。目标到了月度,我们就可以看清了,所以这时候制定的目标一定要精准,可衡量,有意义,有时间限制。最颠覆的一点就是,一定要留出至少40%以上的冗余时间;目标填的太满,任何的突发事件都可能让我们无法实现目标,月目标的滞后很可能影响年目标的实现,所以定计划时就要考虑充分的机动时间。
五、周计划
周计划最重要的一点就是:关注任务,关注任务的效能和成果。
我们以前做了太多的没有成果的任务,比如一周读完一本书,读完就没有然后了。我们要问自己,这件事做到了成果是什么?成果是否满足月度目标?也可以这样问自己:这一周我要完成哪些任务,完成这些任务可以取得哪些成果?
周度计划同样需要有弹性机制,任务不要超过7个。同时建议能够相互信任的小伙伴们3~5人组成学习小组,彼此鼓励与监督,这其中一定要有人担任教练的角色。这个教练就是要追问伙伴,这个任务的成果是什么?这周没有完成的原因是什么?改进方案是什么?当然还可以设置一个鼓励官,当大家想放弃的时候,给予最坚定的支持。我的伙伴加一同学就组建了一个周计划训练营,效果相当不错。
六、日计划
每日我们需要关注的是行动,考虑如何提升效率和计划达成(今日事,今日毕)。
日计划有很多工具,这里简单介绍一些思想和简单工具。
要事优先:三件事工具(PS:很多时候我们一天的要事真的不止三件,建议根据具体情形增加,不要超过6件。我使用了三件事200多天,发现很多时候,做饭三件事自己就感觉自己可以放松了,其实还有不少事情没有完成,最后造成了进度滞后。)
二八定律:画最多的时间去做最重要的事。
三个意义:每一个行动都要有意义,都要与其他任务的完成有相关性。
四象限法则:重要紧急象限投入30%精力,重要不紧急象限投入60%精力,其余两个象限视情况各投入5%的精力。
六个任务:三件事太少,不超过6件事,留一定的机动时间。
沉浸执行:番茄工作法,倒计时的压力让自己沉浸行动中。
拖延处理:学会自律,或者学点情绪管理知识。
当然,如果对自己要求高一点,可以使用GTD的工具来管理自己的日计划。比如Do it。
七、总结
就这样,我们从人生战略推进到了当下要做的事情。整个过程贯穿了“以终为始”的思想,它是高效能人士的第二个习惯。
(PS:希望我的文章能够对大家有帮助,有问题可以给我留言,祝君安!2017年11月28日夜。)