请大家凭着本能反应回答一下这个问题:
某天中午12点,刚下班你就第一时间冲进饭店,点了一碗香喷喷的大米饭。因为跑得快,长得帅,所以老板娘很快就给你把饭端上来了,你吃了一口,哇,好香好满足。吃第二口的时候,还是很香。但是!就在你要吃第三口的时候,你的肚子突然一阵剧痛,一种不详的预感袭来,你顿时就明白即将要发生什么了。
那么,回答下面这几个问题:
1.你的饭还要不要继续吃?
2.你要不要马上去找厕所?
3.你已经吃了2口饭了,嘴角蘸上了饭粒,那么你要不要擦嘴?
4.你收到一条陌生人的消息,问你在吗?你要不要回?
相信大家体会到这个情境下那种紧迫的情绪之后,这四个问题瞄一眼就能得到答案。那么请回答第二个问题:
给这4件事情排个顺序。
我的答案是2-3-1-4,不知道大家的答案是不是跟我一样?
我为什么要问这个问题?因为这个问题太典型了,而且基本上每个人在看到题目的那一刹那都能瞬间回到那个画面中去。
第一件事,肯定是要去找厕所呀,对不对,这个事情是最为重要而且紧急的,晚一分钟,这个后果是有可能就成为你一辈子的阴影的。
好了,最急迫的事情解决了,接下来一件擦掉那粒饭,不然刚解决完急事的你,很容易被别人误会。
这时候解决了两件大事,放松下来之后你突然想到你刚刚的大米饭只吃了2口,你的肚子还很饿,不吃午饭你下午就没有力气搬砖,工头就有可能看不上你,你甚至有可能因为这个丢掉工作。
完蛋了,你心想,这么想我怎么着都得回去把那碗饭干完。说完你便急匆匆的赶回去干饭,没想到老板娘已经把你的饭收走了,你只好再买一碗,含着泪把它干完。
终于,你还是干完了饭,这个时候你突然想到你的手机上还有一条陌生人发的消息,你想到这里拿出手机回复了一个字:滚。
好的,惊险的一个中午过去了,那么我们来捋一捋这个中午都发生了什么?
一共四件事:肚子痛需要解决,擦掉嘴上的饭粒,回去买了第二碗饭,回了陌生人的消息。
这四件事情就对应这四种情况,A:重要紧急(去厕所)B:重要不紧急(擦嘴)C:重要不紧急(吃午饭)D:不重要不紧急(回消息)。
重要性四象限参考图
其实对于初入职场当中的人来说,尤其是会计/行政这些行业的新人小白来说,工作上会有很多事情一下子堆上来,没有处理问题的头绪就很容易不知道该干什么,常常手忙脚乱的把事情越做越乱,挨骂不说,还容易因为挫败感而自我否定。
如果有什么是职场新人应该学的第一课,一定是这个重要性四象限。在多次锻炼之后,在收到一个新的任务之后,你第一时间就会把它放进这个四象限里,你的工作就永远都有计划。
重要性四象限对新人来说,最难的点就是在于:如何区分这个事情是在那个象限的?如果多件事情在一个象限的时候,这时候该怎么抉择?
其实这个重要性四象限就是通过2个维度来把事情区分开的,第1个维度,就是时间,不马上完成,事件的时效性就过去了;第2个维度,就是后果,这件事情不做会造成什么样的后果。了解了这个点,如何去分配象限、单象限多事情怎么排序就不是难事了。
工具是很好,学到也很容易。但是对于新手来说,可能更难的事情,是如何学会,如何养成用它的习惯?
我这里有2个解决方案:
第一:刻意练习,在工作学习中不知道什么时刻,【重要性四象限】这个词出现在你脑海里的时候,马上找到现在自己能想得到的几件事,去练习排序。
第二:身体习惯很重要。每当你下定决心要学会四象限工作法的时候,马上从身边拿出来一张纸。在纸上画出一个四象限表格,把你今天的工作写在纸上。
其实开始的时候都是很难,但是当你能熟能生巧的使用它的时候,你会发现它让你的生活变得井然有序,甚至可以让你变得自信,感受到对生活的一种掌控感。
建议新手记住我开始问大家的那个问题,把这个情景当作一个尺子,当遇到使用过程中比较难决定的事情时,让它去给你一个解决思路~
好啦,今天的分享就到这里~
当过小领导,也去市场跑过业务
开发过产品,也创过不成熟的业
读书挺多,想的也挺多
想要倒逼一下自己,所以瞎写写
希望我大大的脑袋里有些小小的东西,能带给你们惊喜[爱心]