写了三篇关于效率的文章,觉得有必要来个小小的回顾。以前大工厂的车间里讲效率,那是有明确的作业流程和规范标准,只要遵照执行,麻利点就能高产量,数量的比重特大。如今的工作效率更侧重心法和技巧,更关乎质量。
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效率公式
效率,在我的定义里包括时间、质量和数量,关于效率的展开几乎逃不过此
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如何做到质量好
所谓高质量的模糊表达,就是“好”,但“好”其实也有广度和深度的,这个真值得日后单开题聊。今儿简单说说日常工作中怎么做到质量好吧。
如何做到高质量?
懂目标、重积累、讲方法、用工具
目标怎么来?
效率笔记(二)中对目标设置有专门的阐述,在工作中目标其实有可量化和不可量化的部分,可以被量化表达的指标早有经典工作做了定义——SMART原则。
SMART原则
S,具体 (Specific),要切中特定的工作指标,不能笼统;
M,可衡量 (Measurable),能够数量化或者行为化的;
A,可实现(Attainable),努力可以达到,避免设过高或过低的目标;
R,相关性(Relevant),与工作的其它目标是相关联的;
T,有时限(Time-bound),注重完成绩效指标的特定期限。
积累什么?
方法有哪些?
用工具
印象笔记和滴答清单是我在用的神器,炒鸡推荐。
想法随时随地用手机记录进印象笔记,用讯飞语音输入后转成文字,完全不担心打字速度跟不上思路,还有一个特别贴心的应用在微信网页右上角点分享到“我的印象笔记”好看的文章,完全可以稍后阅读。
滴答清单,一个创建任务的工具,多终端同步,工作时用网页版随时记下要办的事情,排入日历,微信号里直接创建任务体验绝对快捷。例如输入“23号早上八点记得取衣服”,自动在23号日历完成任务创建无需另外的动作。
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如何做到快?
时间管理的心法,总结起来就一句话“所有时间可用,可用时间复用,复用范围扩大 ”,时间管理真的也是可以大篇幅展开的内容,最近对于时间管理的认知不断刷新,从注意力管理到精力管理,又是一个可以另行展开的篇幅,暂时跳过。具体方法:
1、记录并且开发出自己的可用时间,试着认真记录和回顾自己每天的时间开销,你会惊讶的发现其实很多时间并没有被充分的挖掘并利用起来
2、在同样的时间内创造尽可能多的并行(具体方法参考效率笔记一)
3、复用范围扩大包括,例如通过公开写作的方式输出,不仅实现了对知识的再打磨,同时创造了和多人对话的空间,告诉一个人和告诉100人这个复用的价值是完全不同的。
4、用碎片时间思考和捋顺思路,用集中的时间书写是碎片时间更有价值的消费方式
嗯,这是一篇太像笔记的笔记,争取下次写的更好一些。