“清单”经常作为高效管理的重要手段被各类流行的时间管理的书籍及大咖文章中提及,他的重要性不言而喻。也正是因为如此,一年多来我自己也在不断尝试着各类工具和各种清单形式,传统的纸质表格计划书,app管理工具都实践过,但从没从清单内容设计上重新检查一下,印象笔记中的想要坚持的每日三件事也是断断续续,清单记录习惯和读书习惯一样,虽然不断在实践但仍为形成刚需习惯。
看完今天的阅读素材,听完了成甲和樊登对《清单革命》的解读,参与了部分四连思维启发的讨论,重新审视了一下我的所谓清单实践,发现未经过精心设计的清单是我没有有效执行的关键原因,今天用《清单革命》来重新梳理一下我的每日清单列表。
一、清单问题先分类
我原来的任务清单分为了工作,学习和家庭三个类别,这样虽然也是一种分类方法,但并没有意识到问题还应该依据复杂程度进行划分,《清单革命》把问题分为三类,不同问题,清单解决方案不同。简单问题执行,复杂问题需要设计核查要素,极端复杂问题采用核查+沟通。
我原有的任务级别都定义为简单问题,只有执行打钩选项,没有核查要点,这也是平时工作中遇到难以处理的复杂问题执行总不到位的原因之一。
二、清单设计的简洁、高效和可测
关于简洁性,书中建议清单列表不超过5-8项,这和古典老师提倡的每天三件事是一致的,但我的执行中把任务分成了三类,每类又有小任务,最后导致每天列表10个左右,显得忙忙碌碌但效果不够好。计划把每类任务减到2-3个之间,三类任务清单每天不超过8个。
清单的可测性也就是对于复杂问题的核查要点的描述,这点是需要具体任务具体分析的,以后面临备课,写作准备等复杂问题需要安排相应可测的检查点。
三、清单的执行
书中提到的清单执行的与笑来老师提出的任务流程图概念有点类似,我的理解也就是任何复杂的问题可以先想出一套标准的解决流程,也就是一定形式的任务分解,这一点以后继续看原书去揣摩。
行动营的阅读材料环环相扣,每篇解决我的一个问题,感谢!