今天就是2018年,还是非常具有仪式感的「第一天」,又是大家摩拳擦掌拍胸脯确定新年计划的时候。
当然了,最后绝大部分人的「计划」都会变成一句口号,刚开始的时候还能喊上几句,往后是提都不想再提。
别问我为什么知道,我是过来人。
为什么很多人的计划会变成口号呢?
因为没有可执行性,所谓的计划其实只是一个粗浅的想法而已。
至于不可执行的原因,那就很多了,比如不符合个人实际情况,没有区分轻重缓急,没有具体的动作等等。
那么年度计划到底要怎么做呢?
过去3年,我在不同的领域做了很多的尝试,这些尝试让我的生活变了好几次样,到现在,终于可以静下来看以后了,2018的计划,其实也早在以前的尝试中确立下来了,并且一直在实行,所以今年我没有要喊的口号,只有一堆要执行的任务。
既然现在我不用喊口号,就来聊聊怎么制定计划吧。
第一步:盘点
找个时间,找个清净的地方,好好想一想过去的三两年里做了什么,获得什么成果,拥有什么资源。
举个例子,可以从这几方面着手:升职加薪没有?买房买车没有?财富增值没有?能力提升没有?和同龄同辈景人相比较如何?再想想为什么,把原因也写出来。
罗列要详细,就当是自己在经营一家小店铺,年底了算算账,欠了多少钱,赚了多少钱,还剩多少钱,货值多少钱。
第二步:收集
盘点过后,其实很多人都已经知道自己现在几斤几两、想要干什么了,都记下来,再把一些想要实现的愿望也写出来。
这一步,要以目的为主导,就是想明白这一年想要的是什么,也就是目标。
目标可以有很多,但是收集起来后,要及时取舍,把资源用在最需要的地方。
可以用四象限法则,如下图:
把目标根据紧急和重要程度分别放到四个象限上,这样就能一目了然清楚自己的情况了,优先解决当务之急,就是第一象限上紧急且重要的目标。
假如你的当务之急是解决经济问题,那么就应该开足马力赚钱,其它的都可以适当延后,或者是利用剩余精力慢慢执行。
第三步:把目标变成可执行的计划
很多人的计划变成口号是因为「计划」不具有可执行性,其中最主要的原因就两个:第一没有找出当务之急的目标,计划很美好但是不符合个人实际情况,做着做着就力不从心了;第二是没能把控全局,没有具体的执行步骤,东一榔头西一棒子,白白浪费资源。
那么,怎么样变成可执行的计划呢?
最简单的方式是把大目标拆分成小目标,比如把年目标拆成月目标,再拆分成每日的目标,然后想办法达成每日的小目标,跟王健林说的那句话很相似:先定一个能达到的小目标,比如挣它一个亿。
假如你要一年赚20万,那么只有三种方式:
1、每个月固定赚1.6万以上。
2、每个月赚不确定数额,时多时少,最终凑够20万。
3、布个大局,一把赚20万。
哪个具有可执行性呢?
第1个,每月1.6万,分到每天就是500多,相比起20万这个数字,500才是具体看得见摸得着的,找出每天能赚500的项目日复一日执行就可以,做生意的每天确保500利润,上班的工资不够想办法再赚些外块也不是一件非常困难的事情;第2个,不确定数额,也就是没有固定收入来源,这算不上是一个计划,每天只能像无头苍蝇般乱撞,基本上不可能完成;第3个,一把赚20万,需要有很强的操盘能力,风险很大,可能做到一半就饿死了。
确定了方式,再往下分就是具体的动作,比如上面的每日500,做生意的要考虑产品利润,客户来源,运营成本;上班族需要考虑如何每天赚些外块,怎么赚。
想清楚,写出来如何做,就是动作,每天完成动作,结果凑起来就是一个计划。
第四步:定期检查,修补完善
计划不可能完美,执行过程中还需要根据具体情况不断的修补完善,不用担心犯错,细致的计划中一个动作错了对全局的影响不大,及时修正就可以。
另外还要定期检查执行情况,防止拖延。
第五步:长远规划
当我们把当前(第一象限)最紧急且重要的计划执行起来后,就要考虑完成其它三个象限的计划了。
还剩三个:第二象限(重要但不紧急)、第三象限(不紧急不重要)、第四象限(紧急但不重要),执行顺序是:第二象限优先,防止演变成「当务之急」,其次是第四象限,最后是第三象限。
当你的计划越来越多的时候,就应该把时间线拉长,做三年、五年计划。
计划不能草率完成,一定要考虑清楚自己的定位,想要什么,想做什么,自己手里有什么资源,确保计划真的可行。
最后啰嗦一句,为什么要做计划呢?
因为我们需要时刻清楚自己要做什么,而不是随波逐流,东西南北乱晃荡。
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