四招教你如何有效提高时间杠杆力

同学 A 一毕业就回家做了公务员,在我们眼里他大学就是”玩“过来的,做公务员好像不太适合他,但这是他家里的安排,我们也只能惋惜。

然而,就在那个还不错的单位干了 2 年,他跳了出来,跑去一个豪车行做销售。做到全国 top sales 前 10 之后,又辞职世界各地玩了一圈。现在跑去深圳创业,目前项目成熟也开始在其他城市复制。

坐下来聊天,他跟我们感慨。创业并没有我们想象中那么光鲜亮丽,别看着现在很多创业公司融到钱几百万几千万,但更多都是在融资之前就倒下。前期创业团队还未成型的时候,对个人来说真的是一个很大的挑战。你要处理财务管理,人力管理,招聘人才,公司战略,企业文化,品牌宣传,市场营销等等各方各面的问题。

听完之后,我不禁想起多年前的大学生活。大学期间,当每个宿舍都在厮杀 LOL 的时候,当我们在三国杀狼人杀的时候,当我们表面上是去上课,却趴在课桌上睡觉的时候。只有 A 君一直按着自己的节奏,组建乐队,出入各种社团,混迹于各大院校组织,策划与各大高校的联谊活动,还”不务正业“地做起了小生意,学起了理财,试水了基金股票。我们劝他要以学业为重的时候,他却用班级前十的成绩让我们无话可说。

不难看出,他有现在的成就,不是没有原因的。我经常开玩笑的说,同样是经历大学四年,他可是比我们几个人的经历加起来还要多呢。

过去,大学生一毕业就有国家分配到企业当中,每个人各司其职,可能一辈子就是做那颗小小的螺丝钉。而随着时代的发展,互联网越来越开放,国际化的脚步越来越快,对人才也提出了更高的要求。

如果还是以以前那种“专才”式的成长模式,我们就只会一头钻进自己的世界里,还沾沾自喜——我专业化很强。我们能说这种人没有上进心吗?不,他也有,只是他的思維就是我尽可能地提升我自身的能力,好让我在这个市场上更值钱。

用 Susan Kuang 的话来说,这是一种「打工者思維」,他将自己视作一个商品,努力提升自身能力希望能够在市场上卖得更好的价钱。而与之相对应的,像 A 君这种,就是「创业者思維」。

拥有「创业者思維」的人将时间看成自己的”原始资本“,他们的原则就是如何用最少的时间换取最大的价值和收入。在这个价值化最大的过程中,Susan Kuang 提到他们运用到的就是杠杆。也就是说,我们不仅要很好地利用好自己的时间,还要创造杠杆机会,用更少的时间来创造更大的价值。

成为领导者

用一个无领导小组讨论来举例子。在我参加过的无领导小组讨论当中,无一例外地都会有一个”领导人"引领者大家的方向。这个人在此之前并没有任何人赋予他权利,但却能够在短短的时间内让大家都愿意跟着他的思維,这就是一种领导的魅力。

领导者就是这样一类人,他可以调动除自己以外的人来帮助自己完成任务。在公司中可能管理者和领导者属于同一个人,但在 Susan Kuang 点出之前,我没有深入思考过,原来这两个角色是有区别的。管理者更多时候是雇佣形成的关系,我们需要服从他的管理。而领导者利用的是激励,让追随者自愿付出。

所以当我们没有在管理职位上,利用杠杆的方式就是打造自己的人格魅力。想一下你自愿跟随的那一类人拥有什么样的特质,以此来思考,我们要怎样去成为那一类人。比如他们睿智有远见,做事沉着冷静有条理,博学多才,同时又很能照顾别人的感受,为人谦卑等等。当你成为这样的人,自然得道多助,能够调动更多力量去完成原本只有自己能够完成的事情。

二八定律

「二八定律」最开始来源于一个发现,经济学者发现社会上 80% 的财富掌握在 20% 的人手中。再把这个定律做一下延伸,其实可以发现生活中很多现象都可以用它来解释。比如企业 80% 的利润来源于 20% 的业务,20% 的 NBA 球员获取的 80% 的广泛关注。

「二八定律」我们已经很熟悉了,但是再强调也不为过。因为很多时候我们只是知道了有这样的规律存在,但如何应用到生活工作中来呢?相信你也没有认真思考过这个问题吧?

事实上,如果我们能够深刻认识这个定律,我们就应该把 20% 的资源和时间用在最重要的事情上面,以此来创造 80% 的价值。很多时候我们忙忙碌碌却是在解决不重要的琐事,重要的事情毕竟只是少数。所以下次制定计划,策略的时候,牢记这个原则,用 20% 的精力来创造更大的效益,这也是很好地利用了杠杆原理。

标准化和流程化

两个互相竞争的工厂,如果说一个依靠人工做产品,一个早就用上了流水线,这样的结果不言而喻。用中西餐来做一个不太恰当的比喻,西餐可以很流程化做出一道美食,所以他们的店能够大量复制,比如麦当劳肯德基。而中餐却很少有这样的标准,比如猪肉应该用哪里的猪,用哪个部位,精准到盐要加多少等等这些问题,中餐顶级厨师都没有一个可以衡量的标准,他只能跟你说,盐就这么多,具体是多少克我也不知道。

所以标准化流程化的东西我们才有可能大量复制,提高生产效率。在工作生活中,我们会有大量需要重复性去做的事情,比如每天晨会,销售给客户做报价,每天每周总结,日常用品的采购,截图之后发送等等。要善于发现这些日常事务中,会重复遇到的决策事件。Susan Kuang 提出,做任何有一定流程的事情之前,我们最好能够思考一下未来是否需要重复做这件事情,如果是的话,我们最好在第一次做的时候就确定一个标准的流程或模板,并且在以后的使用过程当中不断修正。

在公司里面可以随处可见各种模板,我们需要的就是建立自己的标准流程化模板。这也是个人管理当中可以提升杠杆利用的一个很有用的工具,像晨间日记就是我一直沿用的一个很有用的流程化模板。

建立有效的规则

有句话叫规则是用来打破的,而有些人则相反,坚持规则第一,我们要严格遵守。这里 Susan Kuang 说到,这其实也是「创业者思維」和「打工者思維」这两种思維的不同表现形式。

「创业者思維」的人能够明白,规则其实是为目标服务的,一旦目标调整或者周围环境跟着变化了,那规则也需要跟着变。任何的组织或系统都有它的规则,好的规则能够符合人性,顺应时代的发展,而一个坏的规则则是违背了自然发展的规律,让组织停滞不前甚至恶化。

所以,从「打工者思維」到「创业者思維」的一个重要因素就是要超越规则,只有把握事物的发展规律,顺应符合规律的发展规则,才能发挥杠杆的作用。

最后

关于杠杆时间的方式不止以上几点,但只要我们有这个意识,即意识到时间的宝贵性、稀缺性,时常思考如何才能让这些时间能够有效利用起来,甚至如何用好别人的时间来为我们服务,这也是训练自己更好利用杠杆的一个途径。


参考书籍《斜杆青年》
作者:Susan Kuang


handsome
2017-06-04

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