一、关于体系理解,
体系:就是把每个不相干的个体,设计成相互作用,相互依赖,相互制衡的整体;
建立体系的过程就是解决问题的过程,从而把解决问题的经验不断打磨,沉淀,载入史册,重复被利用的成为体系。
所有人员必须跨越的思想沟壑:
1、爱上问题,遇到问题不再抱怨,而是积极面对解决,
2、把经验不断总结,打磨,形成方法论,可以重复使用的流程和标准,帮助后来人快速融入团队,做出效率和结果。
二、吉拉特目前阶段重要的五大体系
1、产品、服务体系,
产品:核心思想是引入资源、控制资源、放大资源价值,形成吉拉特的价值。
服务:核心思想是专业性,专业创造价值,专业创造利润,利润反哺组织自身迭代升级,达到跟高专业性。
具体细化为三个维度:
A、采购、供应链体系:
1、资源引入,必须有产品专业性的高度熟悉,产品行业和行情的高度熟悉,生产厂家信息的高度熟悉、建立系统资料库,具备专业分析和判断能力、对产品的品类规划有高度理解。
2、资源的控制:主要分成几个层级:a、代理,b、独家代理,c、独家定制,d、参股上游,d、控制上游。必须建立指导思想,建立方法论,明确核心产品,什么是前端产品,什么是利润产品,什么是绝对优势产品。
3、供应链效率的管理能力,具备专业的管理能力,高效的供应链体系。
4、谈判能力,必须对谈判能力形成自己的认知,达到专业级水平。
5、以上需形成体系,具备培训,核心业务能力的复制能力,
B、产品体系:
1、产品品类的规划能力,
2、产品塑造价值的能力 (研发、创新),结合供应链资源形成吉拉特的价值链。
3、建立产品的完整的销售展示工具,从产品资料、操作步骤、操作视频、宣传海报、接待流程、客户体验等维度,建立框架、方法论,
C、服务体系:
1、从培训、策划、配送、售后等方向思考。
2、每个领域需深度思考、站在客户的角度,设计极佳的客户体验,帮助客户产生直接价值,形成不可以替代的服务,
3、让服务产生利润,让利润反哺组织自身迭代升级,不断优化专业性。
2、培训体系
培训体系就是人才的复制体系,企业不断,招人不止,只有具备人才的复制能力,企业才能不断壮大。同时也为优胜劣汰提供基础。
A、使命、愿景、企业文化、价值观的培训,
尤其重要的是价值观的培训,
价值观分成以下四个部分的价值观培训:
1、对客户,2、对团队,3、对自己,4、对未来
必须制定具体培训的详细内容、步骤、建立沟通反馈流程,明确达到效果的标准,定出时间规划。
价值观是公司走得长、走得远的唯一标准,必须从上到下充分认识和重视,并形成共识,
价值观必须纳入考核体系,建立完整的考核标准,为我们选人、育人、留人提供重要支撑。
B、产品知识、实际操作培训,
1、整理和明确培训资料,销售工具指导使用,
2、建立培训流程和时间规划,
3、明确考核标准,
4、设立有效的培训激励方式,让参与人员达到高度投入的状态,最终获得能力。
C、销售流程和销售技巧的培训
销售的价值观:帮助客户创造价值,给客户合理匹配,
销售的理解:a、信念,b、策略,c、服务,
销售流程:
1、线索收集,
2、客户分析,
3、方案呈现,
4、促成成交,
5、订单服务、获得口碑
6、持续跟进,获得新的需求
7、提出新的解决方案,帮助客户解决问题,创造价值
关键:
1、对销售的概念信念、策略、服务有深刻理解,必须认同公司价值观,
2、对销售流程熟悉,对各个流程的关键要点掌握清晰,并能灵活运用,扎扎实实,不能取巧,
3、必须反复用案例操练,掌握到非常熟练的地步,刻意练习是达到专业的唯一途径。
D、核心业务能力达成
只有把掌握的知识,认知通过语音表达出来,让客户明白什么是好的,什么是适合他的,并说服他认可我们的想法,达到合作的目的,
演讲是所有能力的总和,
1、演讲的培训,自我介绍,公司介绍和产品介绍,
2、按销售流程进行案例分析,并通过演讲的方式考核,最终获得销售的核心业务能力,
其他业务板块也按照销售培训的板块设计相关培训体系,让人才具备能力,
3、销售管理体系
有了产品和服务,人员掌握了能力,
必须让同事创造结果,同时获得对应收入,满足需求,
同时让同事在创造结果的过程中,不断突破,不断提升自己,格物致知,人一定是在做的过程中获得认知,这种认知才是真正的能力。
具体步骤:
1、客户分析,分析存量和增量,
老客户存量,老客户增量,新客户增量,增量要明确两个值,一个是心里有底的,完全能完成的,一个是这个最大可能值。
明确数字化出来,只有数字化了才能明确市场的量在哪里,在知道自己可以达到什么高度。
2、定目标,
只有明确目标,才能执行力强,
定目标的原则:
a、员工自己认为可以完成的,在这个基础上往上调,设置稍微高点,让他突破自己,
求其上、得其中;求其中、得其中;求其下、必败。
b、通过设置奖励和处罚,来激励和帮助员工突破,
c、奖励我们定,定员工想要的,不一定是钱,处罚员工自己定,定他们害怕的,自己承诺的就会坚持去做,
d、所有的出发点,都是帮助员工突破、成长。
3、制定详细计划,
一个目标要达成必须有详细计划,把能够想到的全部想到,写出了,具体到每一周、每一天、每个小时,
吉拉特销售的计划具体步骤:
a、根据存量和增量分析,再对照公司销售流程,思考每一个客户到了哪个步骤了,把没有每个客户没有完成的销售步骤写出来,怎么做,什么时间做,做得什么程度,按照这个来制定月、周、天的详细计划,明确要的事情、时间、明确要达到的结果。
b、计划需要根据客户的情况调整,因为每个步骤都需要跟客户沟通,可能客户的时间有变,需要有变,所以随时调整,但总的目标不变,坚定目标概念。
c、把目标数字化,时间化的定到每周、每天,存量多少、增量多少,新客户多少等,只有具体到每天,才能保证任务的完成,
d、作为领导,必须让员工自己完成计划,只能是引导,不能替他做,让员工自己在独立中成长起来,三句话:一、你认为呢?二、有没有更好的方案?同时确立标准,三、就按你说的办。
4、过程监督、定期检查目标达成进度
a、每天、每周对照计划看实际完成情况的效果,分析没有完成的原因,帮助处理完成过程中的难点,分享每个人的收获,从而帮助到身边其他的同事,大家一起进步。
b、统计每天完成进度,把存量、增量、新客户数、完成率、时效等指标分个人和团队部分表格化的呈现出来,让每个人清楚的知道自己完成了多少,还要完成多少,还有多少时间等,每天的任务完成没有,帮助督促进步。
做到今日事今日毕。
c、只有保证每天的任务完成,才能保证每周、每月的任务没有问题,那种自认自己没问题,但不做计划,不监督自己每日完成任务的人,都是不靠谱的。就像飞将军李广,永远封不了候,成不了大器。
5、结果呈现,分析原因,兑现奖罚
a、以报表的形式呈现结果,把关键指标如:客户排名、核心产品销售情况,存量、增量、新客户数、毛利、回款等数字化呈现出来。
b、个人和团队目标完成情况,明确对应奖励处罚。
c、以仪式感的方式发放奖励,让有结果的同事获得奖励和荣誉。
6、销售主管和经理还需要做的几个事情,
a、核心产品的销售思考整理,销售目标和政策的制定,
b、渠道方案的整理,
c、客户成功案例的整理,
以上三个是帮助员工梳理产品销售方向,新客户开发方向,成功案例的销售经验。
7、客户管理体系
必须建立有效的客户管理体系,有效的利用每一条线索和商机,让每个客户的潜力都发挥出来,
a、线索管理,明确线索来源,管理,分配机制,保证每个线索能有效转化为客户,设置跟进时限,形成大家关注线索,重视线索,有时间紧迫观念。
b、商机管理,对每个重要机会都有把握住,不要让机会存在遗憾。
c、订单管理,
d、客户管理,存量、增量,
关键:
1、让所有的同事明确,每个线索、商机、订单、客户的重要性和他必须在有效时间内完成的任务,明确标准之后,所有人都会认真对待,
2、对没有在规定时间和标准之内完成的,要制定线索、商机、订单、客户的调整标准,比如一个线索一个月的时间在某个人手上没有达成成交,这个线索必须跳回公海,可以让别的有能力的人去完成。一个客户在一个员工手下,连续几个月销售额下滑,这个客户要做人员的重新调整。
3、管理的目标是保证对每个线索、商机、订单、客户的充分发掘,优质服务,同时也是督促每个同事的成长。
8、组织架构、绩效考核、薪酬分配、晋升体系
a、组织架构一定是平行化布局,同时安排副手,做到认可公司文化和价值观,态度好,能力强,有结果的员工,实现组织的竞争力,让每个员工意识到昨日的结果已成过去,所有人都有看当下和未来,结果是不会骗人的,不要让昨日的成绩成为今日的膨胀,从而妨碍员工的不断成长。
b、单一利润中心改成多元化利润中心,后续对渠道,品类进行切割,进行独立核算,(营业额-成本=利润),从财务数据中明确的知道每个的具体贡献值,在根据贡献值进行分配,做到分配合理。
c、绩效考核要简单化,明确几个关键指标,考核结果,具体以下几个方面:
1、价值观,销售过程的价值观考核具体化下来。
2、销售额、存量、增量,新客户数、毛利、回款等数据化考核,形成固定模板,每月提交。
3、客户分析,计划等不需要考核,只做引导沟通,帮助理解,要通过目标,奖励和处罚等方式让员工自愿的主动的去做,
d、薪酬和晋升,
1、我们的薪酬体系不要去参考市面上常规的标准,要做到对应多少结果,得到多少收入,最好上不封顶,创造得越多得到的越多,
2、后续都要做到零底薪,但只要每个员工按照公司的要求来做出结果,每个月的收入要比同行至少高出3倍以上,
3、形成完整的晋升体系,目前销售的晋升有:业务员、主管、经理,合伙人、股东等,明确晋升的标准,时效,让每个员工清楚知道,自己到达什么标准可以晋升,晋升之后的收入有多少提升,自己要做到什么程度,
4、职责权限(解决员工在哪干的问题)
岗位说明书(解决员工干什么的问题)
操作规范 (解决员工怎么干的问题)
9、营销体系
a、产品和服务价值的塑造,通过资料、展厅、网站、网店、微信、微博、百度、公司订货移动端等途径展示产品和服务的价值,同时扩大客户连接公司的通道,加强便利性。
b、设置客户优质体验感,从接触到订单服务完成,在各个细节设计极佳的体验感,获得客户口碑。
c、展会、推广会、培训会、交流会等扩大公司影响力,展示专业性,
d、加强老客户转介绍环节设置,获得客户口碑,同时把口碑传播出去,
e、加强成功案例,渠道方案的整理和包装,优化展示环节,扩大影响实力。
f、利用互联网手段,建立跟客户的沟通平台,加强与客户的互动、服务、口碑等环节的优化。
保证产品和服务的品质,塑造产品和服务的价值,宣传产品和服务的价值,获得客户口碑。
4、人力资源体系
人力资源是一公司最基础的部分,也是最重要的部分,包含:招人、选人、育人、留人等,其核心的基础是人,人的需求分析,人性的分析等,
吉拉特人力资源体系,参照阿里巴巴,定为以下三个方面:
1、心
a、使命
b、愿景
c、价值观
我们怎么整理我们的使命、愿景、价值观,整理了之后,我们怎么传导,具体怎么一步步的落实,真正的进入每个员工心中,让大家获得认同,认可,甚至达到信仰的层级。
初步整理:
使命:为中国餐饮升级贡献自己的力量。
愿景:成为中国最专业的餐饮服务公司,服务超过100万以上优质客户,并获得口碑。
价值观:对客户,对团队、对自己、对未来。
具体落实建议:
1、会议系统,早会、部门会、晚会、核心会、月会、分享会、读书会、团队活动等。通过会议系统的打造,把思想层面的东西带到员工的心中,影响一部分,带动一部分人,让公司充满正能量,杜绝负能量。
2、打造政委体系,像毛细血管一样深入到组织当中,滋养组织的思想。
3、打造价值观考核体系,把虚做实,在公司的职位越高,考核比重越大。
4、不断优化行政制度流程,尽量简单有效。
2、脑,
核心业务能力,
1、公司各个板块的核心业务能力,需整理成完成的体系,具备完整的流程和标准,
2、建立指导思想,和方法论,建立不断创新,迭代的机制,不断优化各个体系,
3、目前公司五大体系:产品和服务体系,培训体系,销售管理体系,人力资源体系,财务体系,
4、配合各个部门把各个体系形成培训资料,具备复制人才的能力,
5、核心业务能力要求都是要讲的出来,演讲能力是每个部门都要求的。
通过资料整理,流程和标准优化,体系建立,培训形成,人才复制,让公司的员工在短时间内具备核心业务能力。
6、结合各个部门,制定培训的流程和标准,保证效率和质量,
3、体、
体就是体力,也就是帮助员工获得结果的机制,
具体包含以下几个方面:组织架构,绩效考核、薪酬体系、晋升体系,红线电网,
1、优化组织,辐射式设置,平行化布局,安排副手,目的要让内部的竞争达到外部竞争的强度,不要让公司成为温床,让所有的员工在一个有效的组织里面不断成长,不能有半点松懈,通过组织架构的设置,形成相互竞争的环境。
2、结合各个部门,逐步明确每个部门的关键指标,制定相对于的绩效考核,
3、薪酬体系,结合各个部门的绩效考核制定薪酬体系,原则是最终全部零底薪,但按照公司要求作出结果的,工资水平达到同行业的3倍以上为佳。打造具备竞争力的工资水平,
4、晋升体系,基础员工、主管、经理、合伙人、股东等层级设置,明确晋升标准,让有态度的、有能力的人发展没有天花板,
5、红线电网,制定少量的公司认为最重要的几条红线,任何人触碰出局。
人力资源体系,要站在公司发展战略的角度,不断调整优化创新,以适应公司发展。
做到心、脑、体一致。
5、财务体系
财务是所有决策,分析的基础,建立完整的财务框架是公司最重要的工作。
财务不能局限在自我的专业知识,应该要利用专业知识,来思考现有公司的商业模式、业务类型,业务流程,来重构完整的财务体系,做到高效、严谨、直观、可以监督,控风险等要点。
初步整理以下几个板块:
1、预算体系
2、费用控制体系
3、业务流程,以及关键节点控制,
4、经营表报,
5、税务系统
6、经营决策分析以及意见。
其中业务流程,结合公司的整体发展,要利用互联网工具,做到线上线下的统一,无纸化办公等,加强跟客户沟通的效率,员工工作的效率。