第2章 掌握自己的时间|引言及第1-2小节
引言
【见】
一、管理工作,时间是起点:有效的管理者不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。
三个步骤:
1. 记录时间
2. 管理时间
3. 统一安排时间
二、 时间的特点
时间是最稀有的资源,时间租不到、借不到,也买不到。
不可或缺、没有弹性、不可代替
三、自己的时间是怎么用的
例1:用心理学实验(关在黑房间里)说明人的时间感觉是最不可靠的。
例2:企业家案例故事(某公司董事长预估的时间使用与6个星期的实际记录相比较)进一步说明自己对时间的估计靠不住。
【感】
本章开始讨论要成为卓有成效的管理者必须在思想上养成的五个习惯之一:善用时间。引言详细阐述了时间的特殊性
第1节 时间对管理者的压力
【逻辑框架】
对于管理者来说,时间的压力来自三方面:
1.组织本身需要时间;A
2.处理人事问题需要时间;B
3.创新何变革需要时间。C
本节内容就从上述三方面阐述了时间对管理者的压力。
【见】——【感】
1.【见】管理者在组织中的地位越高,组织对他的时间要求往往越大。
【感】007写作社群,值月生的时间付出就比小组长多很多。小组长比组员又多很多。
2. 【见】管理者的绝大部分任务也需要相当多的整块时间。如果每一次所花的时间少于这个极限,事情就做不好,所花的时间就是浪费,再做就得从头开始。
【感】文中举了两个例子对上述观点进行说明。写报告需要整块的6-8小时,科学实验需要5-12小时。
3.【见】与他人一起工作,正是管理者的中心工作之一。
【感】管理者的工作就是通过他人来完成任务。我们作为基层工作者不要抱怨领导自己不干,指挥别人干。组织众人协作完成更复杂的任务,这才是领导的工作。
4.【见】知识工作者要想取得成果和绩效,就必须着眼于整个组织的成果和绩效。
【感】教研员工作就很典型。
5. 【见】管理幅度,是指一个管理者能有效地管理多少个工作上互有关联的人。
【感】第一次听到这个概念是在宁向东的管理学课。
6. 【见】组织的人数越多,有关人事的决策也肯定越多。如果想在人事方面做出最佳的决策,总得花费几个小时进行不间断的考虑。
7. 【见】用脚走不通的路,用头可以走得通。——东欧斯拉夫人谚语
8. 【见】创新和变革,形成了对管理者时间的过度需求。如果时间短促,一个人就只能考虑他最熟悉的事,只能做他曾经做过的事。
【感】课改、新教材,以小学科学为例
第2节 如何诊断自己的时间
逻辑框架:
诊断自己时间的步骤是:
1.记录其时间耗用的实际情况。
2.做有系统的时间管理。
本小节就从以上两个方面进行阐述
【见】——【感】
1. 【见】必须在处理某一工作的“当时”立即加以记录,而不能事后凭记忆补记。
【感】及时记录是第一要义。不知道用什么工具好,纸质的还是电子的?大家可以讨论一下?还可以进行时间记录组内打卡。
2. 【见】系统时间管理,先要将非生产性和浪费时间的活动找出来。方法是问自己三个问题:
什么事根本不必做?哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果?哪些是管理者在浪费别人的时间?
【感】
3.【见】授权,是把可以由别人做的事情交付给别人,这样才能做真正自己做的事。——
【感】文中的两个案例值得品味。
4.【见】大胆减少无谓的工作,绝对无损于有效性。