精读《卓有成效的管理者》(3)第2章引言及第1-2小节

第2章 掌握自己的时间|引言及第1-2小节

引言

【见】

一、管理工作,时间是起点:有效的管理者不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。

三个步骤:

1.    记录时间

2.    管理时间

3.    统一安排时间

二、 时间的特点

时间是最稀有的资源,时间租不到、借不到,也买不到。

不可或缺、没有弹性、不可代替

三、自己的时间是怎么用的

例1:用心理学实验(关在黑房间里)说明人的时间感觉是最不可靠的。

例2:企业家案例故事(某公司董事长预估的时间使用与6个星期的实际记录相比较)进一步说明自己对时间的估计靠不住。

【感】

本章开始讨论要成为卓有成效的管理者必须在思想上养成的五个习惯之一:善用时间。引言详细阐述了时间的特殊性

第1节      时间对管理者的压力

【逻辑框架】

对于管理者来说,时间的压力来自三方面:

1.组织本身需要时间;A

2.处理人事问题需要时间;B

3.创新何变革需要时间。C

本节内容就从上述三方面阐述了时间对管理者的压力。

【见】——【感】

1.【见】管理者在组织中的地位越高,组织对他的时间要求往往越大。

【感】007写作社群,值月生的时间付出就比小组长多很多。小组长比组员又多很多。

2. 【见】管理者的绝大部分任务也需要相当多的整块时间。如果每一次所花的时间少于这个极限,事情就做不好,所花的时间就是浪费,再做就得从头开始。

【感】文中举了两个例子对上述观点进行说明。写报告需要整块的6-8小时,科学实验需要5-12小时。

3.【见】与他人一起工作,正是管理者的中心工作之一。

【感】管理者的工作就是通过他人来完成任务。我们作为基层工作者不要抱怨领导自己不干,指挥别人干。组织众人协作完成更复杂的任务,这才是领导的工作。

4.【见】知识工作者要想取得成果和绩效,就必须着眼于整个组织的成果和绩效。

【感】教研员工作就很典型。

5.    【见】管理幅度,是指一个管理者能有效地管理多少个工作上互有关联的人。

【感】第一次听到这个概念是在宁向东的管理学课。

6.    【见】组织的人数越多,有关人事的决策也肯定越多。如果想在人事方面做出最佳的决策,总得花费几个小时进行不间断的考虑。

7.    【见】用脚走不通的路,用头可以走得通。——东欧斯拉夫人谚语

8.    【见】创新和变革,形成了对管理者时间的过度需求。如果时间短促,一个人就只能考虑他最熟悉的事,只能做他曾经做过的事。

【感】课改、新教材,以小学科学为例


第2节      如何诊断自己的时间

逻辑框架:

诊断自己时间的步骤是:

1.记录其时间耗用的实际情况。

2.做有系统的时间管理。

本小节就从以上两个方面进行阐述

【见】——【感】

1.    【见】必须在处理某一工作的“当时”立即加以记录,而不能事后凭记忆补记。

【感】及时记录是第一要义。不知道用什么工具好,纸质的还是电子的?大家可以讨论一下?还可以进行时间记录组内打卡。

2.    【见】系统时间管理,先要将非生产性和浪费时间的活动找出来。方法是问自己三个问题:

什么事根本不必做?哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果?哪些是管理者在浪费别人的时间?

【感】

3.【见】授权,是把可以由别人做的事情交付给别人,这样才能做真正自己做的事。——

【感】文中的两个案例值得品味。

4.【见】大胆减少无谓的工作,绝对无损于有效性。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 205,236评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,867评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,715评论 0 340
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,899评论 1 278
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,895评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,733评论 1 283
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,085评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,722评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,025评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,696评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,816评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,447评论 4 322
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,057评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,009评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,254评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,204评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,561评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容

  • 记得高中生物学过地理隔离和生殖隔离的关系:一个种群,如果突然被地理障碍隔离成两个小种群后,经过足够长的时间,两个种...
    茶话互联阅读 972评论 8 1
  • 有时候看似是吃亏,也许那正是福报的开始 前几天外出,回程需要转机三次。开始比较顺利,但第二航段飞机晚点,没赶上第三...
    月儿明_0311阅读 406评论 0 0
  • 有两支基金,小伙伴们火眼金睛看一下它们最可能是什么类型的基金?并且说明你的理由哦 1.股票投资占比为56%的甲基金...
    二分之一年阅读 596评论 0 0
  • 每个小动物都是每个主人前世的缘分,那份灵动,从眼睛里望过去,简直被萌化到心里,甜甜的,说不上怎么回事,满足...
    三三蜗牛阅读 220评论 0 2
  • vue-cli工程 需要依赖node.js 环境,在电脑上安装node.js,安装完成以后在命令行输入 node ...
    Heily99阅读 406评论 0 0