关于作者:
格拉宁,俄罗斯著名作家,俄罗斯最高文学奖“巨著奖”得主,他的作品以反映科研人员生活为主题。在好友时间管理领域巨匠柳比歇夫逝世后,格拉宁根据其日记创作了介绍柳比歇夫时间管理法的文献性小说——《奇特的一生》
关于本书:
格拉宁在这本书里还原了柳比歇夫的一生,用真实的案例为我们讲述了这种被无数人追捧的时间管理法是如何一步步完善、改进,并最终帮助柳比歇夫度过有意义的一生。
一、柳比歇夫其人
柳比歇夫全名亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫,是前苏联昆虫学家、哲学家、数学家。他26岁时独创了一种时间管理法,并用自己的一生实践了这种方法。直到82岁去世时,柳比歇夫一共发表了七十多部学术著作,内容涵盖农业、遗传学、植物学、动物学、进化论、无神论等多个领域。
柳比歇夫之所以能在短短几十年里取得这么多成就,正是因为他自创并践行了柳比歇夫时间管理法。
二、柳比歇夫时间管理法如何操作
柳比歇夫的时间管理法可以分为四个步骤:记录、统计、分析和反馈。在遇到新问题、开始新项目时,柳比歇夫都会运用这种方法把大项目拆解成小的问题,通过合理的规划,保证自己在预定的时间内完成任务。
1. 记录
它是柳比歇夫时间管理法的精髓。在这个起始步骤,柳比歇夫在自己的日记中忠实地记录了每天把时间用在了哪里,这些记录的误差不超过15分钟。但这种记录甚至算不上是日记,每一天都是一篇短短的明细账,记着当天干过的事,注明用了几个小时几分钟。这些日记和往常我们见过的日记截然不同,这里没有叙述、没有故事、没有情节。
56年以来,柳比歇夫的日记没有一天中断过,无论是在战争的年代中,还是自己在住院的时候,甚至连自己心爱的儿子去世的那天,柳比歇夫也一丝不苟地做了记录。在柳比歇夫看来,思考和分析,都要建立在一个基础上,那就是——了解,了解自己,了解自己的时间都运用在了什么地方。
2. 统计
每个月的月底,柳比歇夫都会把之前每天记录的基本工作时间加起来,并做好分类。
3. 分析
柳比歇夫的时间管理法,并不是从诞生之日起就尽善尽美的。他通过对时间分配方式进行仔细分析,不断试错,才固定下了最适合自己的方法。
在起步阶段,他先是看自己在一定时间内到底能干多少、哪些工作方法最适合自己,在一次次的尝试中更加准确地认识自己,最终形成了一套集时间记录、总结、规划于一体的系统化工作方法,对精力和时间进行两个维度的管理。
4. 反馈
在经过记录、总结、分析之后,柳比歇夫会制定下一时间段的计划,根据现有的完成情况,来决定在下个时间段里每个方面要花费多少时间、达成哪些目标。反馈是一个决定性环节,它不仅意味着坚持,还意味着恰当的放弃。
每当柳比歇夫遇到感兴趣的领域时,他就会把这个新事物用时间管理法切割、重组。对可以完成的,他就按部就班地执行下去;暂时完成不了的,他就果断地选择放弃。这样,就最大限度地保证了精力的集中。
5. 三个需要注意的问题
(1)记录要及时
(2)选择记录的时间段要相对固定,并且有代表性
(3)你要根据记录情况,及时调整时间分配计划
三、柳比歇夫时间管理法的五大守则
这些守则都是柳比歇夫实践时间管理法的过程中,结合人性的弱点总结出来的。它顺应了人类“懒”这个天性,让时间管理成为帮助你成功的利器,而不是束缚你的镣铐。
1. 不要为了完成工作而放弃自己的兴趣爱好
2. 不接受紧急的任务
3. 一累了就马上停止工作去休息
4. 保证睡眠时间,每天10小时左右
5. 把累人的工作和愉快的工作结合在一起
金句
1. 美国有钱人的精神导师德鲁克曾经说过这样一句话:如果你计算一下你的时间,你会发现自己把大部分精力,都花在了没有意义的事情上。很多人对于生命不负责,这种不负责并不是说真的做了什么有害的事,相反的,有很多人从不伤害别人,但却对自己的人生规划和管理非常随意。
2. 思考和分析,都要建立在一个基础上,那就是了解,了解自己,了解自己的时间都运用在什么地方。
3. 其实,兴趣太多从来就不是没有时间的理由,最关键的是学会取舍和放弃。
于我而言
看了很多番茄工作法等书籍,在运用的过程中,只知道完成了没几个番茄,但是不知道时间都去哪了,在知乎看了一篇造就演讲的内容,关于用时间记录,于是拿此书一看,希望可以良好的运用起来。
关于Nano:是一个兴趣广泛的设计从业人员,希望用每一滴思维的灌溉,成就更丰富的自己。