1分钟战胜拖延症——时间管理专家的方法论

时间如流水,奔流向前不停息。不管你是权贵显要,还是布衣白丁,时间公正如一,不紧不慢地流逝着。然,一样的时间,不同的人所完成的事情、取得的成就却是不同的。

如何有限的时间里,完成更多的事情,需要方法论。苏联昆虫学家柳比歇夫通过自己独创的“时间统计法”在一生中获得了惊人的成就:发布了七十来部学术著作,写了五百多印张各种各样的论文和专著。

你还在抱怨时间不够用吗?快来看看今天分享的书:美国著名时间管理专家、头号效率专家杰夫.戴维森的经典之作《1分钟能做什么,不可思议的“战拖”心理书》。

1 [克服书面表达障碍]

无论是工作汇报,还是文案,或者做计划和复盘,这些书面工作常常因不知如何下手,而造成拖延。对于此类问题,可使用以下方法:

001 列提纲

画流程图;分解每个步骤需要采取的措施;提醒自己不要偏离轨道;评估进展情况;反复演练;再确认新的路线。

002 几分钟技巧

扔掉所有借口,立刻行动起来,写上几分钟。万事开头难,这几分钟就可以是一个好的开头。

2[巧拆任务]

001[分而治之]

大任务往往让人望而生惧,不知如何开始。不妨把任务进行分解,跨月的任务分解成每月,再从每月分解到每周,进而从每周分解到每日。制定任务计划详细到每日,让你清楚明白每日每时该做的事项,从而指导行动。

002[50%中转法则]

把任务拆分,做了一些入门工作后,再一鼓作气一次坚持完成50%以上的任务量,以此作为“中转”休息一下。如此,会让自己更有信心去完成剩下的任务。

3[即刻行动]

即刻行动是一种可以培养的习惯。

001让问题随处可见

把需要处理的问题写在便利贴上,贴在对应的地方,会大大增加即刻行动的可能性。

002 2分钟清除障碍

2分钟内可以处理完毕的新任务,可以即刻处理,而不必列入日程或再找时间处理。

003“最后期限”没那么可怕

重新认识“最后期限”,好好利用它。善用“最后期限”,能促进我们做任务规划和计划,提高效率。如果没有了“最后期限”,就没有了按时完成任务的压力和动力。如果按期完成任务,可以对自己进行奖赏;反之,则进行处罚。甚至引进押金机制,这可以大大促进你按期完成任务。

以上,方法很多,理解起来却很简单,真正的难就难在行动。想成功吗?想,那就动起来吧!

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