国内创业团队必不可少的团队协作工具

中小创业团队要想提高团队工作效率,借助一些适合自己的团队协作类工具是非常必要的。然而有些团队协作工具生来就是为大公司服务的,并不适合中小团队。如果你身在中小团队中,究竟该选择哪款团队协作工具呢?在深度体验了目前市场上众多的协作类工具后,现在给大家推荐几款比较适合中小团队使用的团队协作工具,它们基本上都有适合中小团队使用的免费版。

一起写

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不管你是运营、编辑、销售、老师、学生或是其他,文档编辑,表格整和、 PPT 制作都会一直伴随着你。是不是会有这些的问题一直困惑着你,同事发过来的 word 文档或者 Excel 表格由于版本问题没有办法打开或者打开之后格式排版让你顿时眼花缭乱;文档没有问题,但是内容需要修改,你可能会选择电话沟通,或者是文章批注反馈,又是一次邮箱交流;亦或是公司晨会的会议记录,和每个人的工作反馈,在会议结束后去进行整合……以上所述大痛点是不是每一条都会戳疼你?

现在不用担心,因为一起写都可以完美解决。一起写是一款多人在线实时协作的办公产品,支持在线文档、表格、演示、表单的制作编辑,本地文件的导入导出等功能,一键分享,协作者之间实时同步文件内容,同时与微信企业号、钉钉完美整合。一起写始终坚持和用户共同营造更加优质的工作、生活和学习氛围,高效率办公从一起写开始。

Teambition

Teambition是一款基于云服务的项目协作工具。创建一个项目后,你可以通过“任务板”、“分享墙”和“文件库”等功能模块来管理项目。在任务板上,你可以创建任务并和团队成员一起推动任务进展,还可以根据任务进展来拖拽任务。在“分享墙”里,你可以和团队成员分享和沟通想法。通过“文件库”,你可以将文件共享给大家。总体来说,Teambition的功能还算齐全,基本上可以满足中小团队的项目协作需求。

Teambition同时拥有网页端、Mac/Windows客户端和iOS/Android应用。Teambition的基本功能免费,高级企业版需要付费,249元/人/年,付费版可享受权限管理、企业周报、数据统计等高级功能。对于小团队而言,免费版基本够用。


Worktile

Worktile是一款主要面向中小团队的团队协作工具。它以任务看板的方式来展现团队内部的信息以及任务分工安排,旨在解决团队之间项目协作效率低下的问题。你可以从列表、标签、时间、成员等不同维度来管理项目。通过日历视图,你可以查看任务进展;团队成员也可以在Worktile里共享文件资料和进行在线讨论。Worktile的页面看起来可能会稍显复杂,小白用户刚开始使用时可能不太容易上手。相比而言,Worktile的功能非常齐全,但用户体验和页面设计方面还有待提升。

Worktile目前拥有网页端、iOS和Android应用,服务完全免费,不限团队人数和存储空间。


tower.im

Tower.im是一款基于云端的项目管理工具,主要的功能有讨论、任务、文档、文件这四大部分,“讨论”这个功能比较有特点,它直接在协作平台内架设了一个论坛,每个成员都可以发布帖子并回复讨论。在tower.im里创建一个项目后,你可以对任务进行指派管理,也可以在线讨论项目细节、分享资料文件、在线协作编辑文档等。通过动态消息栏,你可以实时查看其他团队成员的工作动态。对于team leader而言,可以利用团队周报来了解团队成员的工作进展。

Tower.im目前同时拥有网页端、微信端、iOS和Android应用。在商业模式上,tower.im采用的是简单的免费+增值的模式。免费版有 20 个项目限制,企业版 299 元/月,独立服务器部署版 8999 元/年。


瀑布IM

瀑布IM是一款主要用于团队内部协作沟通工具,类Slack。除了具有普通IM工具拥有的即时通讯功能外,瀑布IM的一大特性在于它整合了很多第三方工具,包括tower、Asana、Worktile、Teambition和Evernote等40多款工具,帮助用户在这一个地方就能完成所有的沟通,不需要在各种IM工具中往返切换,提高了团队沟通的效率。 此外,团队成员还可以在瀑布IM里共享文件、置顶频道、添加链接、标注重要事项等。

瀑布IM目前拥有网页端和iOS应用,可免费使用,比较适合用来作为中小团队的内部沟通协作工具。

明道

明道是一款面向企业内部沟通协作和知识管理的工具,类似企业内部的社交网络Yammer,相比之下,明道偏协作,而Yammer则偏企业内部社交。使用动态信息框,你可以随时向团队分享工作进度、资料和反馈问题等。在任务中心,你可以按照“任务”和“项目”两种模式来管理任务。创建任务时,你可以添加任务描述,确定负责人、参与人员和截止时间,以便快速推进任务。在使用中产生的文档、图片、投票、问答和视频,都会自动归档在文档中心,便于随时检索和使用。

明道同时提供适合中小小团队使用的免费模式,也包括面向大团队使用的收费模式。明道目前实现了iOS、Android和网页端全覆盖。

上面这些就是个人认为比较适合中小团队使用的协作类工具,如果大家还有在用其它感觉不错的适合中小团队的协作工具的话,欢迎留言推荐。

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