时间管理的那些坑,你掉进去了吗?

正确认识时间管理

“时间管理”这个词相信大家都不陌生。

近两年,它可以说是风靡朋友圈和各大教育课程的平台,隔三岔五就看到有人在朋友圈转发各种时间管理的干货文章或训练营信息。

可即便时间管理已经是一个非常流行的知识理念,依旧有很多人陷入了它的误区


-1-

你为什么学习时间管理?

无论做什么事,明确目的都是首要因素。

在学习时间管理之前,你是否问过自己“我为什么要学”?

是因为它很流行,大家都在学所以你也要学?是因为它听起来很高大上,可以提升逼格?还是因为你整天忙得鸡飞狗跳,想通过时间管理来更好地安排工作和生活?

时间管理确实是一个非常好用的利器。

很多人通过时间管理的学习与践行,使自己的工作和生活更加有序更加平衡,有些人增加了收入,有些人实现了理想,有些人实现了自我的提升……

无数人的经验证明,只要坚持践行时间管理,将会收获无限的可能性。

那么,你是为什么想要学习时间管理呢?你找到内心最本质的那个诉求了吗?


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时间管理的常见误区

在时间管理方面,有三个容易陷入的常见误区。分别是过度迷信、过度死板和过度局限。

所谓过度迷信,就是夸大时间管理的功效,认为它无所不能。

一些时间管理类的书籍或课程也会在宣传中标榜学了以后能够“1小时看完1本书”、“1天做完1周的工作”等,用这些非常具有引诱性的宣传语来吸引人们购买。

然而只要仔细想一想,任何人都可以看出它的华而不实。因为就算你时间管理学得再好,它也不能帮你增加哪怕1秒钟的时间。1天24小时,对所有人都是平等的。

时间管理是一种取舍之道。它要你控制欲望,选择最重要的内容。如果一个人不懂取舍,在有限的时间里既想工作,又想玩游戏,还要看书、运动、看电影……,无论再怎么做时间管理,时间也是不够用的。

所谓过度死板,就是一板一眼地遵循形式,不知变通。

比如有些人每天都严格地列待办清单,要求自己完全按照清单一丝不苟地执行。这种清单型的做法看似严格地执行着时间管理的仪式,但反而不容易持久地坚持。

因为人毕竟不是机器,有身体状况的好坏,情绪的高低,以及周围环境的变化等。如果不根据具体情况随机应变灵活调整,只一味地让自己按照清单去做,那么一旦出现无法完成的事项,就很容易带来沮丧的情绪,丧失信心,从而放弃坚持。

还有一类人每天都会严格地记录自己的时间,弄清每一件事具体花了多长时间,然后沾沾自喜“我的时间管理得多好”,但却没有下一步的行动。

在时间管理中,特别是刚开始学习时间管理的时候,确实有必要对时间进行记录,找出自己浪费时间的根源。但记录时间只是时间管理中很小的一部分,更重要的是在记录之后所采取的行动。

所谓过度局限,就是把时间管理等同于时间管理的方法和技巧。

其实严格来说,“时间管理”这种说法是不成立的。

我们知道,人生中有重要的三件事需要管理。财务管理、人脉管理和时间管理。

比如财务管理,如果管理得好,你的资产可能成倍地增长,如果管理不好,资产就不会增加甚至会贬值。人脉管理也是一样,如果管理得好会为你带来更多、更优质的人际关系。

但时间呢?无论你怎么管理,1天都是24小时,不会因为你管理得好就多出几分钟,也不会因为你不去管理而少几个小时。

那么我们为什么要做时间管理呢?时间管理到底是管理什么?

比如一个学生,本来身体很差,学习30分钟必需休息30分钟才能继续学习。后来他通过每天坚持锻炼,强健了身体素质,可以学习1个小时只需要休息10分钟了,提高了学习效率。这算不算时间管理?

再比如一个团队,原本团队合作编辑一份文件需要三天,后来通过协同编辑工具的学习和使用,只需要1天就能合作编辑好一份文件了,提高了工作效率。这又算不算时间管理呢?

所以,时间管理不仅仅是时间的分配与管理,更是价值观、人生观、理念、方法、工具等多方面的综合管理。

如果把时间管理仅仅等同于时间管理的方法和技巧,那么你的时间管理很可能只流于形式,无法给你带来期待中的效果。


那么时间管理到底是什么呢?

它应该包括以下四个部分:

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身体的管理

好的身体能够让我们情绪更加愉悦,工作学习时注意力更加集中,战斗力更加持久。

我们认真回顾一下自己平时的工作或学习状态就会发现,其实很多时候,任务完不成并不是因为任务太多,而是我们在执行的过程中注意力太不集中。

比如报告写了一半想起有个电话没打,于是放下报告去打电话,打完电话看到微信有未读消息,回复完消息又看到朋友圈有更新……刷了半天手机才又突然想起,哎呀,报告还没写完……

所以,注意力不集中是浪费时间一个重要原因。而注意力不集中,除了没有养成良好的习惯外,身体情况、情绪状态也是很重要的影响因素。

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习惯的管理

习惯可以分为大的习惯和小的习惯。

*大的习惯例如早起、坚持锻炼、生活规律等。

早起可以让我们在清晨获得一段额外的不受打扰的时间,可以用来做计划作反省,享受独处的愉悦。而且早起必然需要早睡,能让我们的作息更贴合体内的生物钟,更贴合自然的规律。

坚持锻炼、规律的生活能够让我们获得更加健康的身体,而健康的身体则是所有事情高效实施的最基本保障。试想一个三天两头感冒生病跑医院,看几页书就没有精神开始发困的人,怎么可能高效地工作和学习呢?

*小的习惯例如按规则进行文件的命名和管理、重要对话录音、联系人信息及时记录、物品有序的收纳整理等。

这些小习惯虽然看起来都是极为寻常的小事,但如果没有养成好习惯,也可能成为时间的一大杀手。

你有没有过想找一个文件给客户,结果打开又关闭了十几个文件夹还没找到的经历?是否有过在临出门前手忙脚乱地找钥匙和钱包,结果上班又迟到了的经历?

如果一天在这种毫无意义的翻找中浪费10分钟,一星期就是1个多小时,一个月就是5个小时,一年就是60个小时……更别说很多人每天在这里浪费的时间还远远不止10分钟。

-3-

情绪的管理

我们每个人都经历过情绪的高低变化。事业遭遇失败、感情经历不顺、被领导责骂、不小心踩到狗屎……都可能成为影响情绪的导火索。甚至有时候什么事情都没发生,莫名其妙地就情绪低落了。

情绪不好自然就会影响做事的效率。情绪稳定的人、情绪控制得好的人,虽然可能看起来没有什么爆发性的飞跃,但却时时刻刻都在稳步向前。把时间的维度拉长来看,这类人反而能获得更大的成就。

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工具的管理

工具也可以分为狭义与广义的工具。

狭义的工具就是实体存在的工具。例如番茄钟、待办清单等软件和硬件。广义的工具指的是一些能够提升效率的方法。例如番茄工作法、任务激励体系、GTD、结构学习法等。

工具的管理其实仅仅只是时间管理体系中的一部分,而很多认识过于局限,认为“时间管理=时间管理的方法和技巧”的人,就是把时间管理工具的管理当成了整个时间管理。


以上就是时间管理应避开的误区和对它的正确认识。也许有些人会认为理论太多,干货不够,但如果连最初的认知都不正确,又谈何正确地学习和实践呢?


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