记事很重要,清单要奇妙

奇妙清单-wunderlist

易效能有一个系统,那就是收集-排程-执行,这个理论可以帮助大家解决日常工作生活中的事务问题。同时它强调要清空大脑,大脑的任务是思考,而不是记事,因此我们需要工具去支持理论的落地,这里就需要一个清单工具。好记性不如烂笔头,我们每个人应该都有过体会,工作中的待办事宜,乃至交水电费等生活琐事,我们都可以用清单系统管理来规划我们的思路,并通过清单系统去督促我们的行动。

易效能是坚决推荐 ominfocus这个软件的,因为这个软件只支持苹果系统,以至于参加易效能线下课程的一个前提就是需要有苹果设备才可以,对于这个软件的具体应用,他有详细的讲解,但安卓下的清单工具软件,虽然也介绍了三个,奇妙清单,滴答清单和Doit.im,但是却只是简单评价了一下,需要我们自己去试用,比较,琢磨。

毕竟国产手机也越来越让我们用的住了,性能高,价格低,我们没有理由不支持国货。我现在就使用国产手机,曾经一度动了想法去购买iphone,可一转念,不能做工具控,工具满足我们的需求就可以了。

我试用了滴答清单和奇妙清单,说实话,滴答清单支持阴历日期,自带日历,支持语音输入,功能上一点也不输给奇妙清单,但我经过一段时间并行使用,最终还是坚持使用了奇妙清单,究其原因,可能是奇妙清单的界面友好,颜值爆表吧。

当然除了颜值,奇妙清单(wunderlist)也是有很多可选之处的,首先它是一款简单易用的系统,支持清单-事项-子任务三个层次,支持对重要任务设置星标,支持标签,可以实现提醒,支持团队协作,支持多平台使用,我尤其喜欢的是它的网页版,设计感十足。免费版支持所有功能,只是略微有所限制,但对于我们普通人足够使用了。

1.奇妙清单的日常使用

首先注册账号,初次使用“奇妙清单”时,会自动推荐你几个常用的清单,分别是“个人”、“家庭”、“工作”、“旅游”、“想看的电影”、“购物清单”。大家可以根据自己的需求选择,建立自己的清单,清单的建立是需要一段时间去反复优化的,最终我们会确定适合自己的清单,因此一开始不要纠结清单到底应该建立哪些。

然后就可以在收件箱或清单中添加任务了。任务中可以设置到期时间,提醒时间,还可以继续添加子任务。还有备注,我一般都是填写与任务相关的解释,备忘信息等,或者任务结束后的相关任务信息,以便后续总结使用。还可以添加文件,但易效能推荐文件管理使用单独的系统,如印象笔记。

设置提醒日期和时间后,可以在下面选择重复频率,可以根据年,月,周,天设置,还可以自定义。

奇妙清单提供了“全部”、“已完成”、“本周”、“今天”、“星标任务”、“分配给我”这六个智能清单,它们会根据任务的属性来聚合显示不同的待办任务,它的显示有三个选项:可见,一直显示;隐藏:一直不显示;自动:有内容时才显示;建议“星标任务”设置为可见,“已完成”和“全部”设置为隐藏,其余设置为自动,这样可见最重要的,有内容的自动即可。

手机版奇妙清单界面

任务界面图


2.清单系统和日历系统的结合

易效能推荐奇妙清单的一个原因是它不带日历,易效能理念中希望日历和清单系统分离,日历系统记录固定时间的或者弹性较小的待办事宜,清单系统记录弹性大的或者没有确定时间的事情。最好的组合使用就是一旦清单中的事情有了截至日期,可以自动显示在日历中。奇妙清单支持ical,google日历,outlook日历等,但是我使用的是outlook,最大的原因是2015年微软把奇妙清单给收购了,从这个角度来说,这两个系统应该结合最好,但是现在不足之处是只能从奇妙清单中向日历中单向同步。我的电脑中也使用outlook收发邮件,这样outlook日历也在手机和电脑中跨平台同步应用了。

下面两个图就是手机outlook中日历同步的设置和选择。

outlook手机版中设置界面


选择奇妙清单连接到日历中

3.变相支持情境设置

易效能建议在清单中使用情境概念,推荐了“在家”,“办公室”,“电脑”,“手机”,“电话”,“外出”等场景,在ominfocus中有情境的定义,但是在奇妙清单中没有,它支持标签的概念,就是在任务的标题最后加空格再加“#”及相关字段,相当于变相的支持了情境的设置。

使用方法:点开搜索,输入“#”,就自动显示所有带标签的事项,点击任何一个标签,就可以显示所有这个标签的事项。或者直接输入响应的标签,搜索出该标签的所有事项。

4.支持安卓手机桌面插件

奇妙清单和outlook日程均有桌面小部件,在桌面设置后,能够及时查看,方便使用。

桌面小插件

目前个人观点,软件功能有好有坏,合适自己的就是最好的,与其在选择上浪费许多时间,倒不如使用起来,重要的是我们在行动。

【END】感谢您的阅读!

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