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初入职场的表妹发来求助,为半年度工作汇报而发愁。
表妹是应届毕业生,在广告公司干策划工作还不足半年,不知道该如何汇报。
通过她的描述,我帮她梳理了一下她的工作内容,大概包括搜索整理信息、竞品调研、校对相关方案错别字、客户售后及行政工作这四大部分。
经过这样一整理,她的思路立马清晰了,接下来就是关于每一类工作的进展情况及存在或需要解决的问题。
表妹是职场新人,只要把自己平时的工作按照模块罗列,写出每一步分所取得成绩、进展情况、存在问题及下一步计划,应该就算是一份完整的工作总结了。
可是作为工作了一段时间,或者说已经工作了很多年的人来说,不会汇报工作,那么升职加薪也就遥遥无期了。
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管理团队的前提是管理好自己,如果你把自己的工作无法理清头绪,就会陷于一种又忙又乱还不出成绩的状态。
记得我初入职场的好多年几乎都是哪样 ,每天像个救火员一样,总是在事情发生后进行处理和补救。
花费的时间多,还看不到成绩,眼看着同时进公司的新人都升职加薪了,可我还是一个小小的文案。
后来我发现那些升职快的同事,水平也并不比别人高多少,但是他们计划、调配资源以及复盘的能力特别强。
尤其是汇报工作的环节,调理清晰,主次分明,逻辑严谨,让人感觉特别舒服 ,也特别相信把事情交给他们,把团队交给他们时,会非常放心。
这种人还有一种习惯就是思考问题的角度比较全面,并且总能先问题的半步或一步去思考问题,把一切可能遇到的状况全都考虑到,同时也考虑相应的对策。
这样做的结果是,他们总能不慌不忙、胸有成竹的去工作,处理突发情况的能力也非常强大。
同样的工作,对于他们来说就轻松很多。
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发现比自己优秀的人,总结优秀者的特点,然后把这些优秀的特点吸纳为自己所用,这大概是每个职场新人变优秀的重要途径。
发现这个规律后,我不做只埋头于工作,而是学习如何简单高效的工作,如何梳理自己的工作,如何使自己所做的工作及自己的能力和努力真实的展现出来。
经过一年多的观察学习,经过全方位的摸索和总结,我发现了一些规律,尤其是汇报工作的通用办法。
这些办法也许你暂时用不到,但是总有一天你会用到。
后来我从一个小小的文案专员晋升成了文案主管。于是我想把这个方法也把自己多年的经验分享给更多需要的人。
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一、汇报避免冗长
工作汇报并不是越长越好,也不是字数越多就越能证明你工作努力或者出色。
大道至简,好的工作报告一定是言简意赅,重点突出的。
要把自己的工作进行梳理分类,选出重点板块,再根据重点板块汇报重点项目。
这样的汇报,领导无论是听还是看都能很快的知道你工作的重点和成绩。
二、宏观比较和微观描述都要有
先要用数据说明整个行业的现状与趋势,竞争项目的情况 然后做说自己公司项目的情况。
这样的安排才会体现你的观察力,你的预判能力,你所有的工作都是结合行业大趋势大数据进行安排的,而不是随心所欲的去工作。
无论干什么工作,观察总结,分析预判能力都是领导看重的,也是管理人员必须具备的一个能力。
三、项目前后对比说明
描述自己所取成绩不能只局限于当下,而要纵向比较。
比如一个项目,你接手之前是什么样,你负责之后有了那些改善,用数据说明。
为了得到这样的改善那都做了什么尝试,用了什么办法,这些办法能不能用到其他项目上等等。
这不断体现了你的业绩,还很好的体现了你思考执行能力以及分享和举一反三的能力。
相信这样的人,不会不受欢迎。
四、发现同事的潜力
每个人都都有自己的潜力,好的管理者就是要能知人善任,此时就是展现你管理能力的最佳机会 ,一定不能错过。
比如你可以上这某个项目中,或者在日常的相处中,你发现身边的同事具有那些方面的潜力,还可以胜任什么样的工作,与数配合,效果更好,效率更高等。
这是一种对同事的间接表扬,当然前提是你说的属于实时。
五、指出失误时要对事不对人
工作中不可能只有成绩而没有失误,这个时候就是展示你协调能力和情商的时候了。
把错误归结于别人总是很轻松,可是这会给你带来意想不到的恶果,使你成为一个不受欢迎的人。
成熟的职场人要学会找失误时对事不对人,不会独自揽下所有的失误更不会轻易的怪罪别人。
说问题时,只从项目本身出发去说,并且总结出经验教训,这不仅让你自己受益也会让你的团队受益。
升职加薪是每个职场人的目标,也是对工作的肯定,但是不会汇报工作 即便再努力也不会被发现。
这些方法帮助了我,希望对你也有帮助。