前几天,老板组织了一场会议,参加会议的有项目总监、技术总监、负责解决方案中心的副总、还有几个开发人员、和负责产品规划的我。
会议的主题是,某市项目第二阶段的优化。
会议中老板将他拟的项目优化思路文档展示出来,逐条跟会议上的各位进行说明,从数据库的设计方案、软件的部署架构、报表的优化、功能的优化等。
我环顾整个会议室,大家都很认真的在听,会中各位总监的参与感很强,不但认真的听,同时也很投入的讨论着优化方案的可行性。
会后,老板直接把任务分配给了项目中心和技术中心,还有解决方案中心,甚至直接指定几个开发人员谁来负责具体的任务。
整个会议召开下来,很和谐很高效,老板展示出他一惯的能干,各部门总监展示一惯的顺从,我可以想象得到,接下来,各部门开始针对老板的想法,开始动起来。
貌似执行力超强的一幕,好象没什么问题,然而我心里却如有痰横梗于喉,且咳不出,特别别扭。因为老板干了我的活,干了各部门总监的活。
第二阶段的优化方案本应该由我来输出,因为我手动有其他优化级高的工作,没时间整理,于是他自己动手整理出来了。
部署架构、数据库设计方案应该由技术中心负责输出,技术中心也忙,于是老板也帮着想到了。
整个方案如何进行任务安排,应该由项目中心负责,项目总监没出声,于是老板很理所当然的直接安排了。
如果没有分部门,各部门没有清晰的职责,或者说公司只有十来杆枪,那老板一人身兼多职,这没问题,我还会认为这个老板牛逼。
然而,公司将近有几十号人,组织架构也定下来了,职责也是清晰的,他还去抢别人的活,说好听点为了事情快速推进,说不好听,叫不干“正事”~~
其实回过头来想想老板这我入职后的这段时间内,类似的场景还有很多,比如之前他关注公司的项目管理,输出了一个项目管理考核机制的文档;他想了解一个事务时,可以直接 找一线员工了解具体事项,并且对一线员工提出具体要求。他甚至跟美工讨论一个Logo应该如何设计。
看似全能的人才,然而我认为他不是个合格的老板,至少我如果是老板,我绝不会让自己忙得跳脚,而抢下属的活的事。
在之前的几篇文章里,我从各个角度说明公司的管理缺失,管理弱,现在一分析,我算是找到了整个公司目前管理弱的最核心的源头--有一位“全能老板”。
全能老板带来的危害:
1、各部门领导者无法形成部门权威,老板总是跨级别下派任务,对于公司员工,当然听老板的啦,老板在会议上都“一把手都首位表态了”,各部门领导还能说什么?
2、各部门的领导者无法独立思考,老板的想法很多,其中不乏正确的思路,但是直接给各部门解决方案,久而久之,各部门领导就会唯老板的命令是从,只干老板说的即可,老板不说的我不去操心,反正听老板的就没错,结果各部门领导就不会去思考如何提升自身的管理能力,提出优化部门的建议。
3、规则的破坏领导者。老板跨部门制定了很多规则,但他自己往往就是规则的破坏者,比如他自己发布的办公室禁烟令,如果他之后没带头在会议室抽烟,其他管理都绝对不敢抽,然而他自己才是规则破坏的令头人。
4、命令执行不力。老板的“全能”,体现在很多事都喜欢插一脚,但又没有很多精力去持续跟进。这导致在后继的命令和安排中,各部门管理者都会先观望一阵,如果老板持续关注那就真的去做,如果发觉不怎么关注了,就让命令与安排无疾而终。
5、打乱各部门的即有节奏。面试全能老板时不时萌发的想法,各部门主管得看吧,得给意见吧,得安排吧。那目前的事呢?老板觉得这活优先级高,经常跟客户打交道的各部门负责人敢说其他任务优先级更高吗?
6、其他管理者有样学样。管理者以后谁敢闲下来?老板都为了项目或产品的进展,都“亲力亲为”了,其他管理者还不有样学样,让自己忙起来。我们知道,管理者自己一忙起来,压根就无法做好管理,无法沉下来去考虑组织,流程,激励,关怀等方面的制度建设与优化,就才是导到管理一直很“弱”长远影响。
纵观老板的行为,其实我明白他绝对比任何人都想把企业做好,只是他不知道他的“全能”反而导致公司的管理“弱”。
但高明的老板或管理者,一定是要懂得“用人成事”,凡事亲力亲为,自已累,下属部门管理者累,成长不起来,碌碌无为,从长远来看,反而坏事。
一切管理的问题或者说一切问题都是因为“做了不该做的事,或没做该做的事”所导致。
老板会发挥自己的“全能”,我分析有以下几点因素:
1、想在公司找存在感
2、希望对公司有掌控感
3、看到下面的管理者忙,有心帮一把,或者说,再压一把
4、自己在某方面真的比较有积累有想法,自己干可以很快搞定
5、想推进与协调各部门干活
然而无论出发点如何,“全能”的做法,所导致的危害终究是很现实的,无法忽视的。在此我的建议是:
1、干老板该干的事,你期望专注市场就专注市场。
2、你想对项目的掌控感,就跟下属几个部门领导一起讨论出一个沟通或汇报机制即可。
3、如果你看到了下属管理者都没看到的问题,你可以让其记录到该部门或项目的风险列表中,让对方尽快给出解决方案,然后向你说明。一方面可以提升对方处理风险的能力,另一方面让对方看到你的充分授权。万万不要亲力亲为,必须给其他管理者成长的空间,允许对方犯错并及时纠正。
4、制度与改革,应该是老板提想法,让下属来讨论概念,并得出结论,提出具体的解决方案,你只需最终拍板即可,这样才能打造一下坚实的中高层。
下一篇文章,我会分析一下我所在的解决方案中心存在的问题与建议。