今天我们要分享的话题是执行力。人生幸福所必须的能力 ,没有之一。就是必须的,就是重要的就是最重要的,唯一不可或缺的能力。第一个我要讲的话题是什么呢?最基本的执行力就是流程管理。执行力的核心本质其实就是流程管理,所谓的流程管理用大白话说就是懂得任何一步一步的完成任务,什么必须先做什么必须后做,什么可以同时做,又每一步如何检查正确性其实几乎没有什么别的了 ,就这些。
只要流程梳理清楚了,接下来照着做就可以了,做不到肯定是你自己的问题,别人也帮不上你,就这么简单,而关于流程图真的值得深说几句,没有学过编程你可能会很意外,一切的流程都可以用顺序、分枝、循环三个要素说清楚。花一点点时间学习吧,画流程图绝对是十几分钟之内就能学会的东西。你只要到wikipedia上搜索Flowchaart.建议你在接下来的一周时间里,天天画上两个小时的流程图,生活中的一切任务都是可以流程图画出来,没多久你就开心了,因为在不断梳理流程的过程中,你会感觉这个世界越来越清晰,这是真实的感觉,而这种感觉会让你迷恋上绘制流程图,根本停不下来,当然了,不一定非得用这些软件,有一支铅笔和打印纸就好了。我主张人人都要有英语,人人都要用程序,虽然听起来很极端,但确实是很有道理的,理由在于这两个东西没有看起来的那么高深,那么玄妙,事实上都很简单。
这个梳理流程啊就是启动执行力的过程,因为你知道每一步是什么了,你就可以逐步去完成了,而优化流程就是提高执行力的过程,因为优化流程的目标就是提高效率,优化流程没有人们想象的那么复杂、那么艰难,恰恰相反,其实很简单,我们只需要两个在高中物理里就学过的概念就可以了。任何一个流程的两个环节之间要么是串联关系要么是并联关系。所谓的串联关系是一前一后,所谓的并联关系是同时进行。而所谓的优化流程就是干两件事情,第一:相互串联的子任务之间,顺序可能很重要,有时候改变顺序就能提高效率;第二:就是把一切可以并联的子任务挑出来同时进行,就这么简单。当然了这么简单的事情,绝大多数人从来都没有做过,因为他们连可以优化的流程都没有。之前做任何事情都不曾提前仔细思考流程以及流程当中的每一个环节,如果,你想在优化流程上再进一步,在高级一点,再加上两个很简单的机制就可以了,第一个机制:每个环节都要有检验机制,第二个机制:每个环节都要有意外处理机制。如何判断每个步骤做得对不对,做得好不好,又,如果出现了意外怎么办,都需要哪些应急措施和弥补方法,你看,做到这个层次的人其实很少的,并不是因为这事很难,实际上很简单,只不过是因为懒,怕麻烦,还是那句话怕麻烦的人肯定会麻烦一辈子。
三、今天讲座的重点肯定不是如何画流程图,因为这些不是提高执行力的关键。大家先看一张图:
当我们面临一项任务的时候,其实所谓的执行力有另外一个定义,所谓的执行力就是一个人是否清楚地知道怎么一步一步做下去,你想想看,如果你知道怎么做,一步一步做下去就是了;如果你不会做,当然是要去学了,学会了就开始做嘛,如果学不会应该接着学是吧,可是绝大多数在这里就选择了不了了之。还有更狠更气人的情况你知道是什么嘛,明知道这事应该怎么做,甚至每一步都很清楚,可是呢,就是没做,就是不做,也不是不想做,反正今天没有做,明天呗,明天呢还是没有做。还有最气人的情况,不是没有做,很早就做过了,就是不知道为什么就是没有持续做。所以你看,在上面的这张图里虚线的部分是绝大多数人终生不断循环的路径,虽然每个人都知道自己应该走那条实线的路径,可真的不知道为什么最终就没有在那条路上。其实仔细想想,我们每个人都有执行力的,而且都有很强的执行力的,只不过比较奇怪的是,也比较让我们生气的是,我们都格外擅长把没必要的事情做到底,做越有必要的事情的时候,我们的执行力就越差。
还有另外一个事实:人生的关键总是非常简单,可这些非常简单的事偏偏就是那些最终我们没有做成的事儿。据说人生有三大方面,叫工作、学习、和生活。
你想啊工作是为了赚钱。你知道吗,投资的最有效策略就是定投策略,无非就是拿出你每个月收入的多10%或者更多一点购买你认为可以长期投资的资产,没有什么过多的花样,就这么简单的事儿,一直做就行了。最终人群当中只有万分之一不到的人真的做到,绝大多数人过了三十五岁才发现其实自己也有资产,只不过是负资产而已。
学习这事,随着年龄的增加随着经验的积累,我们所有人都一样的,最终就会发现这么个事实,学习这事其实并不难,其实越简单,可惜,绝大多数人很早就放弃学习了。
再说生活,你看健身也是一样的情况,你说跑跑步推推杠铃什么的有那么难学吗,基本上都是任何一个教练一下午就能彻底说明白的事情,甚至绝大多数人早早就会,就是不做,不是不会,就算做了,也不持续的做,然后还要时不时下决心,然后再一次放弃循环往复,转眼十年二十年过去了,身体早已坏掉了之后还是不做。
所以我猜,大家一定好奇如何在有必要的事儿上拥有神奇的执行力呢?
四、执行力差的根本原因········
也许这是一个公开的秘密,我们的身体里有不止一个自我。为什么这是公开的秘密?因为关于我们的身体里好像有不止一个自我这事人们很早就知道了,只不过长期以来没有足够合理精准的解释。
两千多年前,苏格拉底和菲德罗就讨论过这事儿,柏拉图做了记录。他们当时认为人的灵魂有三重本质,还为此特地画了一个图,这个图里又一个骑手驾着由一黑一白两匹带有翅膀的马拉着的战车黑色的马代表着欲望灵魂,白色马代表着抑制灵魂,而那个骑手代表着理性灵魂。他要驾驶者两匹马勇往直前。在心理学发展的早期弗洛伊德把这个类比改头换面,其实就是很偷懒的换了一个不一样的勒毙。说完整的人格由本我、自我、超我组成。不说弗洛伊德了,没必要。到了近二十年来,有一个科学领域迅猛发展,叫做脑科学,现代科技让我们有了足够多的科学技术去研究我们的大脑构造和运行机理,乃至于在我们今天对那个精神分裂症有了彻底的解释。
我们的大脑分为三层。里面那一层在爬行动物时代就发展好了,我们不妨把它称为鳄鱼大脑,它能用来指导我们身体完成各种应激反应。就好像鳄鱼那样,鳄鱼只有一层大脑,鳄鱼他没有理智,没有情绪,只有五种应激反应反应却可以在地球上生活这么多年。我们最里面的大脑和鳄鱼大脑差不多,都是处理应激反应的,而我们人类的第二层大脑在哺乳时代就发展起来了,我们不妨称它为猴子大脑简单来讲猴子大脑用来生产各种各样的情绪,包括最基本的恐惧、兴奋等等,而这样的情绪实际上是对各种外部刺激的高级综合反应,感到危险就会产生恐惧,恐惧就会使我们迅速逃离,见到猎物要足够兴奋,以便身体各个部分协调起来足够有效率。顺带说,家里的宠物虽然没有理性,但是是情绪的,它们也会害怕、兴奋等等。人类跟其他哺乳动物不太一样,最终发展出了独一无二的大三层大脑,大脑皮层的重要部分叫做前脑额叶,不夸张的讲一切文明都建立在前脑额叶之上,每个人都经历过很多次突然之间大脑一片空白的情况,你知道那时候你的体内发生了什么事情吗?大体上是这样的,就是我们的脑细胞活跃其实是需要大量能量的,比如氧分和血糖,而我们的心肺、肺的位置决定了大脑所需要的能量最先输入的是最内层的大脑,即鳄鱼大脑,而后,才能经过猴子大脑,才能到达人类大脑,而当我们突然受到惊吓或是突然情绪激动的时候,最内层的脑细胞最先活跃起来,它们会用掉大量的能量,于是最外层处理理性的区域就完全没有能量供及,于是呢只能暂时休眠状态。道理讲清楚你就明白了,从现代科学角度去解释,所谓更为理性的人,其实只不过是前脑额叶更为发达 的人,这样看来苏格拉底、菲德罗那些人的直觉是很惊人的准确的,那个黑马可以对应着鳄鱼大脑,而白马不那么准确的对应着猴子大脑,而那个骑手很清楚的对应着人类大脑。在这个类比之下是这样的,最初的时候呢黑马很强大,白马呢没那么强大,骑手还只不过是个娃娃,所以呢我们的战车其实是很烂的,跑起来歪歪扭扭总是在兜圈圈,可一旦如此理解,马上就反应出来我们的任务是什么了,我们的任务就是想尽一办法改进我们战车的性能。
五、优化战车的性能。
我们已经知道我们的战车是由哪些要素构成的,于是呢,我们就可以想办法提高战车的性能了。在此之前,我们先了解一些基本事实,因为我们不需要做违背事实的事情。
5·1几个重要的事实
第一个事实是这样的:黑马,白马,骑手手都干不掉谁。人们总是说最大的敌人是自己,或者换个说法要战胜自己等等,这种说法不仅是错的,还是有害的,还是违背事实的,这三者之间根本不应该以干掉对方为目标,合理的目标应该是它们三者之间应该如何相处。
第二个事实是这样的,我们不应该以先入为主的道德判断衡量它们,人们常常为黑马的行为感到耻辱,这是不对的,再次是违背事实的,当然一样是有害的,历史上有很多记载,比如某个传教士,因为自己的性欲太强烈总是在不合时宜的场合勃起而羞愤难当,最后极端到用石头砸烂自己的性器。对于黑马我们采取成年人对待小孩子的态度,耐心调教才对,而不是说这个小孩子太烦人,干脆杀掉算了。
第三个事实是:黑马有黑马的用处,白马有白马的用处。直觉与情绪都是我们作为人类必然必备的特征。直觉与情绪在恰当的调整之后都是快捷的直觉方式,没有它们我们不可能快速处理各种各样的决定。
第四个事实:只有骑手没有马,那么战车都动不了,长期以来人们误以为所谓的理性就是要消灭情绪。这还是错的,刚才说过谁都干不掉谁,这是事实。而柏拉图的类比有个很好的地方,他形象的告诉我们战车没有马,骑手没办法。
第五个事实:黑马、白马、骑手最终都不是完美的。即便是经过发展,他们还是不完美的,人们总是幻想自己能够改头换面重新做人,这还是错的,这是根本就做到的。从一开始这三个东西就不是完美的,在成长过程中,他们和现实中的人一样,都是连滚带爬地成长起来的。时不时会犯错,时不时还会搞出一些无法弥补的罪过,他们和我们一样不是电脑,没有格式化硬盘从新安装操作系统这种功能,我们都一样都只能将就着继续,我们都只能忍受着历史的结果执拗的向前。
第六个事实:骑手也只能一点点成长,他无法一蹴而就的骑手最初的时候很弱,别说记忆不娴熟了,可能连一点的技艺都没有,他自己需要练习重复才能掌握一项又一项的技能,他就是需要很长时间才能成长,不可能突然之间就不一样了。
第七个事实:最好的结果是它们之间配合的足够默契。这三个家伙是一家人,虽然大家都有缺点,也都有优点,虽然有时候配合不佳,但是最终要相互容忍,相互促进,出错了一起承担后果,做好了再接再厉。了解过这些真相之后,你马上可以修订的一个策略是,当你决定改善自己而不是重新做人的时候,你要跟过去不一样了,首先呢,你要知道最好只着手改变一个方向,然后在搞定另一个方向。然后你要知道你不可能改头换面的,你要继续承担历史的结果,你知道你永远不是完美的,你知道你的任务就是渐行渐修,而不是一蹴而就,能清楚的了解这些真相,会让你变得更为坚强、更为坚韧、更为耐心,当然就更有执行力。
让骑手不断强化起来的方式一共就那么几种,关于学习和反思一会儿还会补充讲,我们先来说一下学习和反思都需要的独立思考能力,你只要从一个角度望过去,你就明白绝大多数人是没有独立思考能力的了,你去观察一下,当人们在讨论问题的时候,你会通过观察得到结论的,绝大多数的人,不是在讨论而是在寻求认同。其实呢思考也好讨论也罢,目的是在寻求真相而不是在寻求认同。是否被认同,是否被大多数认同,与是否正确实际上完全不是一回事。过去呢,想知道如何做实际上是非常难的,因为确实知道的人并不多,其次呢,知道的人就是不愿意告诉别人,所以呢在古时候拜师学艺是非常难的,你也听说过种种传说,说谁谁为了拜师学艺在师傅的山脚下跪了三年什么的其实呢,那不是传说,那就是事实。即使你跪了三年人家也不一定教你,因为那可能是人家用来吃饭的家伙。在现在有一个稍微不一样的地方,就是我们的这个时代里多了一个东西叫做,互联网。互联网是什么呀?从信息传播的角度,互联网相当于人类历史上的第一个p2p大脑,虽然在暂时还不会像人一样思考,因为它几乎记住了一切。所以在这个时代,当你有问题的时候,第一个要问的对象,不是身边的人,需要去问互联网,因为他的脑子里的东西,比我们地球上任何一个人都多,除了他任何都不配做为第一个被提问的人,这其实就是这个时代的恩惠,不是有问题就要问别人的,你要先去问那个最应该问的对象即互联网。
接下来呢,也许你还需要讨论,那么你第一个需要讨论的对象是谁呢?再一次很可能跟你想象的并不一致,就是你的第一个讨论对象是自己,而不是别人,自问自答常常是最有效的思考方式和过程。还有一个你可能想象不到的事情,就是尽量不要跟身边的人讨论。
这有点违背直觉,但我可以给你讲几个原因,可能你会接受,也许你会觉得有道理,但还是需要你自己判断一下的。第一个,你可能自己还没有想明白,但是就去问别人,要么你会变成被认同的人,要么你会变成伸手党。第二个理由:你身边的人只是与你物理距离上相近或者与你血缘关系相近,这些并不自动保证你们的思维距离相近。第三:你身边的人,绝大多数其实并没有义务一定要与你同步,第四个理由是:谁的时间是随便可以挥霍在可能并没有直接现实意义上的讨论上的,你身边的人其实是没有耐心与你讨论的,第五:你身边的人需要的是分享而不是讨论吧。我还可以罗列很多理由,但貌似没有必要了·····
这两个跟直觉相反的结论放在一起就造成一个效果,什么效果呢?你将不得不花更多的多时间去思考去去琢磨······独立思考的关键、深入思考的关键其实都很简单,最终要看你花了多长的时间,无论什么事琢磨的久了就自然深入了,根本就没有例外,就这么简单,简单的很多人根本不相信,看来很多人因为简单不相信的东西你要认真了。
关于运动,再一次很绝大多数的直觉并不相同,当我们说为了大脑足够健康而运动的时候,事实上并不需要大量运动,哪怕一点点的运动事实上就已经足够了,而所谓的一点点指的是什么呢?研究表明大约5分钟的走到就已经足够哦让一个人的精神一震。就是下楼买杯咖啡的事,当想更多的运动当然是跟好的。