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【职场指路:老板让我写工作规划,但是没有内容可写,怎么办?
我是一名小企业的HRM,直接向老板汇报。最近老板让我写一写下半年的工作规划,特别是要我重点关注企业的用人导向、人才梯队建设、团队建设等方向。然而平时多以事务性、常规性工作居多,老板说的这些内容公司以前也没有系统的做过,如果只写目前的工作任务又觉得太平淡了。因此心里很纠结,不知道该如何按老板的要求来写好工作规划,也不知道是否我的眼光太局限,不够老板的格局。请问各位大咖,我该怎么办呢?】
一、实事求是写规划:
从题干看出题主之前没有接触过人力资源规划方面的工作,感觉人力资源规划非常神秘也不知道该如何入手,那我就先破解一下题主心理上的障碍——先说一下人力资源规划是用来做什么的。
先跟题主举一个例子,比如我是一名高中生,语文学习拖了我整体成绩的后腿,期中考试只徘徊在班级中游水平,于是老师让我想办法努力提升自己的知识储备、学习效率,争取期末考试时跻身全班前十名。那我该怎么办呢?
目标有了——全班前十名。那如何实现这个目标呢?实现目标的方案是什么呢?
于是我写下了一个实现期末考试全班前十名的这样一个规划:
1、重点提升语文成绩:经分析,语文成绩弱项是阅读理解,考试失分20分,其次弱项是作文,考试失分15分。
提升方案:1)广泛阅读,阅读指定书目,提升阅读量;
2)做阅读理解专项训练,每天一篇阅读理解;
3)每周写一篇历届高考作文题。
2、数理化优势巩固:数理化成绩名列前茅,但是发挥不稳定,还有提升空间,目标三门期末考试成绩总失分不超过10分。
提升方案:1)巩固基础知识,理解基础上记忆概念、原理等;
2)刷题:由简单到复杂,由课后题到练习册不放过。
3)错题本:错题记录并把同类题目弄会弄懂。
3、4。。。。。。等等,这就是学习规划。
至于早晨几点起床早读、晚上几点上床休息这属于学习计划。
这个道理题主明白了吧?场景变换到公司里:
期末考试跻身全班前十名——那就相当于公司的年度战略目标;
每门课的提升方案——就相当于人力规划,人力规划目的就是围绕如何实现公司战略目标而采取的必要的人力方面的举措。
不知道我这一番解释,是否可以让题主明白什么是人力规划。
既然明白了什么是人力规划,那我们不妨进入人力规划的一个写作方法,人力规划其实跟其他规划报告大同小异,都有其既定的逻辑顺序。
人力规划的第一部分就是要实事求是的落实当下贵司人力资源的状况:
第一,在开篇点出写这篇人力规划的原因:比如是为了实现公司*****的战略目标或者是为了实现公司下半年度的既定目标。
如贵司已经总结出来明确的公司使命、愿景、公司战略、公司人力资源战略,不妨在这一部分罗列清楚,如果还没总结、梳理出来,题主可以趁此机会向贵司管理层提出建议,推动使命、愿景、战略、人力资源战略的梳理,“磨刀不误砍柴工”,花费一定的时间去做这方面的梳理对公司的长久发展利大于弊。
第二,对公司的人力资源现状做一个SWOT分析。
该部分立足公司现实,请题主务必实事求是地把贵司人力资源方面的优势、劣势、面临的威胁、外部的机会及相关成因分析清楚,叙述明白。
在这一部分务必客观、冷静地进行分析,有一说一,绝对不能夸大或者是歪曲某些事实,因为这样才能精准聚焦问题,把现实与目标的差距罗列地一目了然,也让问题浮现地更加清晰。
Tips1:人力资源规划是帮助实现公司战略的有力工具,在人力资源规划的开篇要点出公司的使命、愿景、战略,如果题主所在公司还没思考过、梳理过此类问题,请题主务必向管理层提出梳理倡议,“磨刀不误砍柴工”,花费一定的时间去做这方面的梳理对公司的长久发展利大于弊。
TIps2:人力规划的第一部分建议加上对人力现状的SWOT分析,在这一部分务必客观、冷静地进行分析,有一说一,绝对不能夸大或者是歪曲某些事实,因为这样才能精准聚焦问题,把现实与目标的差距罗列地一目了然,也让问题浮现地更加清晰。
二、针对问题说解法:
现状在人力规划第一部分写清楚之后,将进入人力规划的第二部分,也就是人力规划的核心部分——就是各项具体人力工作的实施措施。
(一)用人导向:
题主在贵司战略目标已经确定的前提下,可以自己分析也可以跟自己老板确定——为了确保公司战略目标实现,用人导向的具体目标是什么?确定了用人导向的具体目标,再对比第一部分对现状的分析,找出差距,那如何实现用人导向方面的目标,剩下的就是方法问题了。
假设为了确保战略目标实现,贵司需要短期内招募一定量的研发人员补充技术团队,可以采取如下举措:
1、通过招聘网站人才库主动下载,人力资源部定位为公司“内部猎头”来精准猎取市场上研发人才;
2、与有相关行业研发人才储备的猎头公司合作,延揽人才;
3、更新内部推荐奖励制度,配套奖励举措,拓展内部推荐之路;
4、参加相关高校秋招,招募优秀毕业生作为未来技术团队后备力量进行培养,
(二)人才梯队建设:
根据题干,公司从未做过人才梯队建设方面的工作,那就相当于人才梯队建设从零做起,填补人力资源管理方面的“空白”,举措如下:
第一,进行人才盘点,明确公司哪些岗位为关键岗位,并明确其能力要求;
第二,评估公司员工现状并确定哪些人可以列入备选;
第三,明确满足公司人才梯队需求的途径:内部提拔、外聘,给出具体方案。
第四,制定相应人才(内部提拔及外聘)的发展计划;
第五,为保障顺利实施相应举措。
(三)团队建设:
对照战略发展要求,明确团队建设提升目标,再对比第一部分的现状分析,可以明确为了达到目标团队建设可以进行的相应举措,因为我不知道贵司当前团队建设情况,所以相应举措那就要请题主根据贵司实际情况来进行设计。
Tips:规划实际上可以看成是达成目标所采取的途径与方式方法,也就是解决现存问题的可行性的方案,人力规划的价值和意义就在这里——能够辅助战略目标通过人力方面的举措而落地达成。预祝题主写出接地气且具有可行性的实事求是的人力规划,并祝一切顺利!