复盘,包含了复习总结,但又不是我们通常意义上、简单的总结回顾。
大到公司战略,小到学生学习,处处可以用到复盘。有了复盘,可以说,我们的学习与工作都会事半功倍。
大事大复盘,小事小复盘,事后可以全面复盘。
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复盘原本是围棋中的一种学习方法,指的是在写完一盘棋之后,要重新摆一遍,看看哪里下得好,哪里下得不好,对下得好和不好的,都要进行分析和推演。
柳传志第一个将复盘引入到做事之中,成为联想三大方法论之一,在联想每一个重大决策的背后,都有复盘的身影。
复盘中有很多误区,如上面ppt手帐所示,只有避免了这些,我们才能取得复盘的成功。
复盘跟普通总结最大的一个区别是,一个人没有办法很好复盘,集体的力量使复盘更加有价值。
任何事情牵涉到团队去做,那么一个恰当的团队文化就显得异常重要,如下图ppt手帐所示。
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既然复盘需要一个团队中的成员同心协力才能完成。那么先来看一下复盘团队中,不可缺少的三个角色。
大家可以看到,这三个角色分别是:引导人,设问人和叙述人。
那么他们分别承担什么职责呢?
1.引导人,一般由领导承担,他的职责有3点:
(1)引导一个话题深入;
(2)结束一个话题;
(3)宣布复盘结束。
引导人最重要的作用就是顺流程,他必须要做到中立,客观。
2.设问人,促进叙述人深入思考,主要职责包括:
(1)消除叙述人的顾虑。
(2)做到高品质提问:5问法,疑问而非反问,用问题来引导逻辑。
问题可以问大方面,也可以问小的方面,但是最好是针对未知或者说少数人知道的信息提问。
3.叙述人,事件的主要负责人,参与人。
他们叙述自己熟知的那部分,在叙述的过程中一定要采用超脱、乐观的态度。叙述的原则是:真实、全面、完整、细节也可提问。
(1)浅层次的叙述可以采用情境重现法:人,事件,时间,地点,事物。
(2)中等层次的叙述:探究行为,当时我们做了什么。
(3)深层次的叙述:探究原因,我们为什么做这个决定。
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介绍完复盘的参与人,我们再了解具体怎么复盘,也就是复盘的流程步骤,那么基本上这件事情,我们就可以组织开展了。
复盘的步骤非常简单,只有四步:回顾目标,评估结果,分析原因,总结规律。
在回顾目标的时候,要求我们在开始任何工作之初,就制定详细量化的目标。这个时候把当时的目标拿出来,大家一起回顾。
紧接着对比当初制定的目标,评估结果。这里大家根据自己的喜好,使用一些表格,对比目标和结果。
分析原因,是复盘中至关重要的一步。我们可以从人,机,料,法,环五个方面来分析原因。
最后一步,也是最重要的一步,任何年代,事物本身无论怎么变化,事物间影响关系发生变化的概率很小。也就是说规律是根本的,不变的,可以以不变应万变的。
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整个复盘过程中,如果我们有较多的团队成员,那么请一位到两位同事负责记录,最后输出归档文件。
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用一句话概括一下复盘的本质:先有整体,再有局部,既有现状,又有建议。
也就是说我们将复盘的工作的整体先显示出来,然后就重要局部进行叙述。
对于可控的现状,我们要自己掌控。对于半可控现状我们要影响他人改进。对于不可控现状,我们只能提出建议。